租金帳期設定功能說明
租金帳期功能快速導覽
租金帳期的設定為什麼這麼麻煩？
對多數房東或仲介來說，在實際租賃管理中，設定租金帳期是一項繁瑣又容易出錯的工作。帳期並不總是整整一個月，尤其當租約開始日或結束日落在月中時，問題就來了——不僅得手動產生每個月的帳期，還要處理帳期內的各種畸零天數與帳期明細拆分問題。看似只是每個月產生一筆帳期，其實背後還牽涉到：
- 每筆帳期中還需包含帳期明細：每筆帳期的帳期明細除了租金，還會包含像是電梯費、網路費這類固定費用，以及每月抄表計算的電費、水費等明細，讓每一筆帳單更貼近對應實際收費情況。
- 處理期初、期末的畸零期間
- 根據需求調整帳期的開始與結束日
- 加入額外的費用：例如日本的「敷金」與「禮金」，或是期末的打掃費
- 房東希望所有帳期都結束於每月月底
租期畸零的典型案例
以學生租屋為例，有些房客是從學校申請到企業實習的，租期往往不是整月整月的日期。例如：
租期為 2022/4/24～2023/7/8，月租金 $5,000。
這種狀況下，若直接用系統分期產生帳期，會出現以下情況：
| 帳期 | 金額 |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
許多房東不喜歡這樣零碎的帳期，因此希望將上述兩筆合併為一筆：
🧾 2022/4/24～5/31，租金：$6,167
同樣道理，期末帳期也可能發生類似問題：
| 帳期 | 金額 |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
希望調整為一筆合併帳期：
🧾 2023/6/14～7/8，租金：$6,290
有時還會需要加入特殊費用
除了日期問題，有些地區還有當地的租賃文化，例如：
- 日本的敷金（押金）與禮金（一次性費用），通常會在第一筆帳期一併收取
- 期末清潔費，則希望加入最後一筆帳期
我們的系統如何簡化這些流程？
針對上述所有帳期的調整需求，我們的系統在[房間單位] > [...] > [搬入/簽約]功能提供了以下彈性功能，完全解決傳統人工設定的困擾：
調整帳期結束日
在帳期管理介面，只要點第一筆帳期的結束日，就可以：
- 對齊所有帳期的結束日，例如調整成整月帳期
任意帳期加上特殊款項
只要用勾取的方式選定待添加的帳期，即可新增如：
- 押金、禮金、裝修費、清潔費等
帳期合併功能
針對期初與期末「畸零帳期」的狀況，我們提供：
- 合併前兩筆帳期的金額、起訖日
- 合併最後兩筆帳期的金額、起訖日
逐筆金額微調
- 若系統自動算出的金額不符房東期望，可逐筆手動修改金額，確保帳單準確無誤