什麼是租金保險？補償租金損失，保單隨租約管理

什麼是租金保險？

租金保險是一種保障措施，針對租客在租賃期間可能發生的租金遲付、欠租或違約。當租客未按約支付時，租金保險可按約定範圍提供賠償，幫助房東降低損失風險，讓租賃管理更有保障。

目前具有代表性租金保險制度的國家有：

為什麼要在系統中管理租金保險？

房客遲繳、欠租或違約直接影響現金流，後續追討還需額外時間與成本。租金保險能補償此類損失，但若保單資料散落在紙本、Email和各自的資料夾中，租約一多，想確認某份租約有無保障、保單何時到期，就需逐一翻找比對，漏續保也無人發現。

系統將保單資料直接掛在租約上：等待期、保單起訖日、保額、保單附件均與租約存放於同一處，簽約時一併建檔，日後查看、修改、續保均在同一畫面完成。收租有保險撐腰，保障狀況隨時查閱，無需再依賴人工記錄。

如何操作系統中的租金保險功能？

步驟一：進入保險公司資訊區塊

在搬入/簽約流程中，到第4步屋況檢查後，向下捲動頁面可見保險公司資訊區塊。預設為關閉，若需開啟，將開關由否切換為是。

步驟二：填寫保險資料

開啟後，請依序填寫保險相關內容，欄位包含：

• 保險等待期（天）: 指房客租金遲繳或欠租後，保險理賠開始前的等待天數。在等待期間，房東不可申請理賠；待等待期結束且房客未補繳時，才可依保單條件啟動理賠程序。
  例如：房客應於3/1繳租但未付款，若等待期為30天，需待等待期屆滿，房客仍未補繳，方可申請理賠。
• 保險公司名稱: 輸入承保的保險公司名稱。
• 保單起始日: 設定保單生效日期。
• 保單結束日: 設定保單到期日期。
• 保單號碼: 輸入相應的保單編號以便後續查詢與管理。
• 保單金額: 顯示保單對應的保障金額或保額，用於表示保險公司可提供的賠償限額。實際保障內容依保單條款為準。
• 經辦人名稱: 輸入承辦人或聯絡窗口名稱。
• 保險公司電話: 輸入保險公司或聯絡窗口電話。

• 備註: 若有其他補充資訊，可在此欄位說明。例如：特殊理賠條件、保單附加條款、內部管理備註。
• 上傳合約文件: 在此區塊上傳相關PDF合約或圖片，作為保險資料附件。

完成所有保險資料設定及屋況檢查資料填寫後，點擊頁面下的修改合約按鈕，即可儲存設定。儲存後，系統會保存該租約的租金保險資料，方便後續查詢、管理及追蹤。

簽約後如何查看、修改、新增、刪除租金保險？

步驟一：找到租約租金保險功能位置

進入房源管理頁面，在左側房源/房間單位列表中找到欲查看的房間，點擊更多選單（三點圖標），在展開選單中點擊查看/修改合約。

步驟二：確認保險資料狀態

進入查看/修改合約頁面後，向下捲動至保險文件區塊。根據現有的保險資料，會有不同操作方式。

情況一：已有保險資料

保險文件區塊中顯示現有保險資料。在此情況下，用戶可查看、修改（步驟三）、刪除（步驟四）、新增（步驟五）保險資料。

情況二：尚無保險資料

保險文件區塊中尚無任何保險資料，表示此租約尚未建立保險資訊。在此情況下，用戶只能新增保險資料（步驟五）。

步驟三：查看、修改租金保險

此功能僅適用於已有保險資料的情況

在保險文件區塊中，找到要查看或修改的保險資料，點擊該資料右側的功能選單（三點圖示），再點擊保險內容選項，系統會開啟保險詳情視窗。

在此畫面中，使用者可查看目前所有已建立的保險資訊。如需調整已有的保險資料，點擊畫面右上角的編輯圖示。

點擊後，系統會切換為編輯狀態，使用者即可修改所有保險資料內容。

完成修改後，向下滾動至視窗底部，點擊確認即可儲存；點擊取消則放棄此次修改。

步驟四：刪除租金保險

此功能僅適用於已有保險資料的情況

當不再需要該保險資訊時，在保險文件區塊中，找到要刪除的保險資料，點擊該資料右側的功能選單（三點圖示），再點擊刪除保險選項。

系統會彈出刪除確認視窗，顯示欲刪除的保險資料名稱以再次確認，點擊確認即完成刪除。

步驟五：新增租金保險

當租約尚未建立保險資料，或需要在已有保險資料之外新增其他保險時，在保險文件區塊中，可點擊＋新增保險按鈕新增新的租金保險資料。

點擊後，系統將開啟新增保險視窗，供使用者填寫保險相關內容。

完成資料填寫後，向下滾動至視窗底部，點擊確認即可建立該租金保險資料。

租金保險功能重點整理

• 保單資料直接掛在租約上：等待期、保單起訖日、保額、經辦窗口與保單附件集中在同一畫面，不必翻找紙本或Email。
• 一份租約可建立多筆保單，保險狀態以最新的保單結束日自動判定，續保只要新增一筆新保單，狀態自動更新。
• 簽約時一併建檔，簽約後隨時可查看、修改、新增、刪除，保單異動不必離開租約頁面。
• 保單PDF與圖片可作為附件保存在租約中，理賠申請或屋主詢問時，直接調出原始文件。