什麼是開帳？房仲業者必看！
開帳是什麼？先來看看會計怎麼定義
在會計與財務管理中，開帳指的是某一個帳戶在指定時間點的期初餘額，也就是這個帳戶在系統開始記帳前的金額狀態。
舉例來說，若您在使用本系統前，業主的帳戶中已有一筆餘額（例如原本記在Excel或其他系統中，尚未匯款給業主的金額），那麼這筆金額就需要透過「開帳」功能輸入進來，讓系統從正確的金額開始運作。
✅ 在傳統會計中，開帳通常發生於「系統切換」、「新年度開始」、「新帳戶啟用」等情境，而我們的系統正是讓您在這些情境下也能順利對接過往帳務。
有了開帳，系統才能從這筆期初金額開始正確地計算之後的收支、結轉與帳單，確保帳務銜接無誤。
許多房仲在開始使用我們的物業管理系統時，常會遇到一個問題：
「我之前已經在其他地方記錄帳款，那些資料該怎麼放進新系統？」
開帳是什麼？為什麼需要？
開帳功能可以讓您在系統中為每一個單位建立帳務起點，例如某個單位的信託帳戶中，原本就有一筆業主的資金，您可以透過開帳功能輸入這筆金額。
這筆金額不包含押金與預收租金，因為這些應該在後續的租約中由租戶產生。
開帳功能適用對象
- 適用：房仲代管功能（即會計帳務功能）。
- 不適用：業主版、自主管理型業主、或房仲中「二業主模式」。
如何設定開帳？
在新增單位時，請打開「是否需要讓業主存一筆錢到信託帳戶」的選項，您將會看到以下欄位：
- 開帳日：系統會從此日期開始計算帳務。
- 信託帳戶初始餘額：業主實際已存入的金額。
✅ 開帳後系統會自動新增一筆 OPENING BALANCE 作為帳務的起始點，並以開帳日為基準開始產出賬單與結帳資料。
新增成功後，哪裡可以查詢 / 編輯 / 刪除？
請前往：
[ 帳務管理 ] → [ 業主結轉 ] → [ 已結轉 ]
您可以在此檢視所有開帳資料，也可以進行修改或刪除操作。
開帳與按金的區別
- 開帳金額：來自業主存入，作為帳戶初始餘額，類似業主貢獻。
- 定期存款、預收帳款：來自租客，應在新增租約時產生。
開帳金額可以輸入負數嗎？
可以，系統支持您在開帳時輸入負數金額。
✅ 負數金額代表：仲介公司曾經墊款給業主，例如先代墊修繕費、保險費，或代業主支付其他費用，未來會從租金中扣除。
這筆負數的開帳金額，會被系統視為業主尚需償還仲介公司的款項，在後續產生的結轉賬單中自動進行扣抵，幫助您清楚管理墊款與業主餘額。
請務必確認輸入內容正確，以避免帳務產生誤差。
我可以不開帳嗎？
可以的。開帳是可選功能，如果您希望從第一份租約開始記錄，您可以跳過開帳設定。系統將從租約生效日開始自動記錄帳目。
✅ 如果您的帳目已在其他地方記錄，且業主帳戶已有餘額，建議使用開帳功能來保持帳目明晰。