現金流量表:收租這段期間,帳上的現金實際多了多少?
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現金流量表能為您做什麼?
現金流量表回答一個損益表答不了的問題:這段期間,帳上的錢實際增加或減少了多少?報表從期初現金餘額出發,列出本期現金的淨變動,最後對到期末現金餘額,讓您看清這段期間錢的實際進出結果。
為什麼淨利不等於現金?因為出租業有很多利潤與現金脫鉤的情況:租金已到期但租客還沒繳,利潤有了、現金還沒進來;收到按金,現金進來了、卻不是利潤。損益表告訴您賺了多少,現金流量表告訴您錢實際到位了多少,兩張一起看才完整。
操作說明
步驟一:設定報表條件
進入功能列表的報表頁面(點擊左側選單的報表,再點擊報表),依序設定以下條件:
- 報表類型: 選擇現金流量表。
- 選擇物業/業主/公司: 確定報表的統計範圍:單一物業、某位業主名下所有物業,或整間公司。
- 報表期間: 自由選擇開始和結束日期。期初現金餘額取自開始日的狀態,期末現金餘額取自結束日的狀態。
- 會計基礎: 選擇現金制(以實收款日為準)或權責制(以應收款日為準)。基礎的選擇將影響本期淨利與調整項的組成,詳情請參閱常見問題。
步驟二:生成報表
點擊生成報表,系統將生成現金流量表。報表由上至下讀取,就是從利潤推導至現金的路徑:
- 經營活動: 從本期淨利開始(與損益表的本期淨利相同),加上調整項(經營資金的變動)。調整項解決的是利潤與現金不一致的部分,例如應收未收的租金、押金和預收款的增減。
- 本期現金淨變動: 調整淨利得出期間內現金的實際增減金額。
- 期初與期末現金結餘: 期初現金結餘加上本期現金淨變動等於期末現金結餘。期末結餘應與您帳戶在結束日的實際狀況對得上,這是核對帳的最直接方法。
點擊報表右上角的打印圖示,直接打印或另存為PDF給會計師或業主管存。
常見問題
為什麼本期淨利和本期現金淨變動不一致?
因為掙到的錢不一定已經收款,收到的錢也不一定是收益。租金到期未收:利潤已計算,現金未到。收到押金或預收電費:現金進帳,但屬於應付給房客的負債而非利潤。這些差異由調整項(營運資金變動)補正,所以淨利加上調整項才等於現金的實際變動。
損益表和現金流量表有何不同?
損益表回答收益多少:這段期間的收入扣除費用。現金流量表回答到手多少:帳上現金從期初到期末實際增減的金額與原因。健康的物件長期呈一致,但單一期可能差異大,如租金大量遲繳的月份,損益表好看、現金流量表不好,這正是需同時查看兩者的原因。
調整項顯示本期無記錄是什麼意思?
表示此段期間內無造成利潤與現金不一致的變動,例如無新增或收回的應收帳款、押金與預收款餘額無增減。本期現金淨變動即等於本期淨利。
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