如何使用行事曆排程通知房客：以停電通知為例

假設電力公司通知您，15 天後將因線路維修停電。收到通知的當下您人在忙，15 天後也可能忘記提醒房客。使用行事曆，您只要在收到通知時建立一筆行程，設定好日期，系統就會在時間到的時候主動通知房客，您不需要自己記在腦中，也不用逐一打電話或傳訊息。停水、消防檢查、退租點檢等事項也都適用同樣的做法。

點擊畫面右上角的行事曆圖示（如下圖紅框處），即可進入行事曆頁面。

行事曆可切換月、週、日三種檢視方式，並可用左右箭頭切換月份。畫面右側會依日期列出當月的所有行程，讓您一眼掌握近期要處理的事項。

點擊右上角的新增行事曆按鈕，或按行事曆的日期以開啟新增視窗（如下圖）。

主旨為必填欄位，請輸入行程內容，例如：7/22 上午 9 點至 12 點因線路維修停電。主旨會顯示在行事曆上，作為通知內容發送給租客，建議把時間、原因寫清楚，租客一看便懂，無需再詢問。

在物件區塊中，您可以決定行程是否公開：

接著選擇行程所屬的物件名稱與房間名稱。例如停電，通常整棟受影響，只需選擇物件即可；若只影響特定房間（如單一房間水管維修），再選擇房間，通知僅發給該房間租客。

日期為必填欄位，請選擇事項的日期與時間。以停電通知為例，填寫未來 15 天內的停電日期。

通知方式有以下三種，系統會依您的選擇自動發送，設定完成後您就不需要再記這件事：

指定時間通知: 可從下拉選單選擇通知的時間點（例如當天），時間到系統自動發送。以停電為例，選在停電當天發送，房客收到時印象最深，不會提前太久收到又忘記。
立即發送通知: 儲存後系統立刻發送通知，適合希望房客提早知道、及早安排的事項，例如提前 15 天就先告知停電計畫。
不通知: 只記錄在行事曆上，不發送任何通知。

    注意：
    通知的發送對象取決於是否公開的設定；公開的行程會通知該物件或房間的房客，不公開的行程僅通知管理端成員。

若這筆行程需要通知房客與管理成員以外的人（例如屋主、修繕廠商），可開啟其他通知收件人，將對象加入通知名單，讓相關人員同步收到訊息，不需要另外轉發。

若這行程定期發生（如每月消防檢查、每季水塔清洗），啟用週期性通知，系統將自動重覆提醒，無需每次重建行程。

您可在附件區上傳圖片（最多2張）。以停電通知為例，可拍攝電力公司通知單上傳，房客接收時能看到原始公告，資訊完整，省去重新輸入時間。設定完成後，點擊儲存即可。

新增行程會顯示在日曆與右側行程列表，點擊可查看或編輯。若需張貼紙本公告（如大樓公告欄），可點擊列印按鈕直接列印當前日曆畫面。

    ✅ 現在就建立您的第一筆行程，到時系統自動通知房客，您無需記牢！