損益表：每間物件、每位業主的租金收支，自動算出賺多少

損益表能為您做什麼？

損益表彙總一段期間內的所有收入與支出，最後算出本期淨利。租金、水電費收入、手續費、清潔費等各科目金額，系統依日常記錄的帳自動歸類加總，您不需要自己開試算表整理。

想知道某位業主上半年賺了多少、某間物件這一季是賺是賠、或報稅前先看全年收支，選好條件按一個按鈕就有答案。

操作方式

步驟一：設定報表條件

進入功能列表的報表頁面（點擊左側選單的報表，再點擊報表），依序設定以下條件：

• 報表種類: 選擇損益表。
• 選擇物件／業主／公司: 決定報表的統計範圍：可以只看單一物件，也可以看某位業主名下全部物件，或整間公司的收支。
• 報表期間: 自由選擇起訖日期，不限整年或整月。可以查看某個租約期間、某一季或任意區間。
• 會計基礎: 選擇現金制或權責制，兩者的差異見下一節說明。

如何選擇現金制與權責制？

同一筆租金，用兩種基礎產出的報表，金額可能落在不同期間：

• 現金制: 以實收款日歸屬期間。錢實際入帳或付出的那天算在哪個期間，就計入那個期間的報表。若想查看實際現金進出，請選擇現金制。
• 權責制: 以應收款日歸屬期間。帳款的應收款日落在哪個期間，就計入那個期間，與實際收付日無關。若想查看各期間的真實經營成果，請選擇權責制。

步驟二：產生報表

點擊產生報表，系統即依條件產出損益表，內容分三個區塊：

• 收入: 期間內所有收入科目與金額，例如租金收入、水電費收入、手續費收入、清潔費收入，最後加總為總收入。
• 支出: 期間內所有費用科目與金額，加總為總支出。期間內沒有任何費用記錄時，會顯示本期無記錄。
• 本期淨利: 總收入減總支出，就是這段期間的損益結果。

點擊報表右上角的列印圖示，可直接列印或另存為PDF，交給會計師或業主留存。

報表數字從哪裡來？

損益表不需要另外輸入資料，金額來自您平常在系統中的兩種記錄：

• 房客帳期: 租約期間的租金、水電費、雜費等，自動按科目歸入對應的收入或費用科目。
• 手動錄入分錄: 帳期外的收支（如修繕費、保險費、折舊），需手動錄入分錄後，自動列入報表。

也就是說，平常記帳做好，損益表即現成，無需期末再整理。

常見問題

現金制與權責制報表金額為何不同？

這是正常的。兩種基礎期間歸屬不同：現金制按實際收付日，權責制按帳期。若有跨期收付（如遲繳租金、預收款項），兩種報表的單期金額會不同，但長期總額一致。

可以只查看某業主或某物件嗎？

可以。統計對象下拉選單可選單一物件、業主或公司。代管業者向業主回報時，直接選業主生成報表即可。

損益表與資產負債表有何不同？

時間概念不同。損益表看一段期間的經營成果，如1月1日至6月30日的收入、支出、淨利，像一段影片。資產負債表看某一時點的財務狀況，如6月30日的資產負債情況，像一張照片。想知道半年盈利，看損益表；想知資產與租客押金情況，看資產負債表。

為何押金和預收電費不在損益表中？

因為這兩筆錢是房客的，不是您的收入。押金需在退租時退還；預收電費款則是房客預先支付來抵扣逐期產生的電費，省去每月結算。退租時剩餘金額同樣需結清退還。因此，這兩筆款項在收到時因屬負債而列在資產負債表中，而非損益表。實際電費抵扣的金額，才會以電費收入計入當期損益表中。