📄 操作介面概覽:五分鐘了解主介面,掌握各項操作位置 📄 如何在 RentPackage 使用房源總覽快速掌握整棟房屋狀態 📄 新增代管物業:從建立物件、業主、開帳到線上簽約,一次完成 📄 房客搬入與簽約:租期、押金、水電雜費一次設定,帳期自動產生 📄 房客帳期操作:收款核銷、部分付款、抄表及押金,日常收租都在這一頁 📄 業主結轉功能說明 📄 獲利計算:業主與公司各賺多少,一次計清 📄 如何在 RentPackage 用預估收款快速預估下個月與全年的租金收入 📄 合規協助與責任說明 📄 合約範本功能說明 📄 二房東功能說明 📄 部份付款功能說明 📄 預收帳款功能說明 📄 租金帳期功能說明 📄 開帳功能說明 📄 週期性帳期功能說明 📄 預定功能介紹 📄 電子合約設定教學 📄 代管公司的管理費設定教學 📄 為什麼押金和預收帳款在會計上屬於負債科目? 📄 RentPackage 通用版介紹 📄 佣金拆分設定教學 📄 為什麼每個房東與房仲都需要一套租戶管理自動化軟體? 📄 租金以歐元定價時,如何正確處理匯率? 📄 美國報稅申報 - Schedule E 報表說明 📄 英國報稅申報 - SA105 報表說明 📄 如何在 RentPackage 開啟 Stripe 線上收租 📄 如何使用行事曆排程通知房客:以停電通知為例 📄 如何設定仲介公司LOGO,使Email通知與合約PDF展現您的品牌 📄 什麼是租金保險?補償租金損失,保單隨租約管理 📄 Anlage V 德國出租所得稅報告使用者指南 📄 T776 加拿大出租所得稅報告使用者指南 📄 PIT-28 波蘭出租所得稅報告使用指南 📄 如何在 RentPackage 生成澳洲租賃報稅表(Rental Schedule),收支自動對應 ATO 申報分類 📄 如何在 RentPackage 使用羅馬尼亞租金所得稅報表(Declarația Unică 212) 📄 如何在 RentPackage 產生匈牙利 SZJA 出租所得申報數據,一鍵整理 eSZJA 填報數字 📄 損益表:每間物件、每位業主的租金收支,自動算出賺多少 📄 資產負債表:看出多少銀行餘額實為房客的?押金與預收款一目了然 📄 現金流量表:收租這段期間,帳上的現金實際多了多少? 📄 如何在 RentPackage 產生總分類帳,自動彙總租金與物業帳務 📄 手動輸入分錄:修繕、保險、折舊,非帳期內的收支也可入帳 📄 出租自訂通知:繳租提醒、租約到期,系統在適當時間發送給正確的人 📄 LINE 租金繳費通知:租客綁定教學與業主自動催繳設定 📄 為什麼物業管理軟體可以大幅節省時間與成本?
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合約範本功能說明


合約範本快速導覽
合約範本的優點

合約範本可以幫助您在簽約時快速產出個別化的合約內容,節省人工填寫時間,也避免遺漏關鍵條文。您可以依不同用途(例如:房客版、業主版、含寵物條款版)建立多個範本,套用時仍可再次編輯內容,非常靈活。

合約範本如何設定?

您可至 [合約管理] > [合約範本] 中,點擊右上角「新增」按鈕,進入合約範本編輯畫面。

畫面分為左右兩區,右側為可拖拉變數欄位(如:房東名稱、租金、房客簽名等),左側為合約內容區,您可以直接修改文字內容並插入變數欄位。

範本建立時請輸入清楚的名稱,例如:「皇家蘭花房客範本」、「綠洲花園業主合約範本」,以便後續快速辨識與套用。

合約範本右方[可拖拉變數欄位]介紹
  • 房東欄位:自 設定 > 組織資料 帶入(如戶籍地址、公司名、匯款帳號、公司印章)
  • 房客欄位:於房客簽約時填寫(如房客姓名、聯絡電話、地址、電子簽名)
  • 額外簽署人欄位:如有共有人/額外簽署人,簽約時會由該人填寫與簽名
  • 合約欄位:由 搬入/簽約 當下填入的合約內容(如租金、租期、押金、租屋地址等)
🖋️ 公司簽章可在「設定 > 組織資料」中上傳印章圖檔
房客可使用手寫簽名或自行上傳簽名圖片
合約範本如何使用?

當您新增合約(如:新增房客合約、新增業主合約、續約)並選擇「線上簽約」時,會出現「修改房客合約」或「修改業主合約」畫面。

此時可透過下拉選單選擇您先前建立的合約範本,套用後系統會自動載入範本內容與欄位。您也可以於載入後再行修改文字內容,依實際情況調整,無需重新建立。

可否新增「寵物條約」?

當然可以!您可在合約範本中任意加入寵物條款,例如:

寵物約定條款: 承租人不得飼養寵物,除非經房東事前書面同意。若因飼養寵物造成物品損壞或鄰里糾紛,承租人應負擔相關賠償與責任。

條文內容可依您的實際管理需求自行撰寫與調整。

範本使用小提醒
  • 合約範本為可複用的「樣板」,可建立多份對應不同對象的版本
  • 範本內容套用後仍可編輯,不會影響原始版本
  • 房東相關欄位請記得至「設定 > 組織資料」先行填寫
  • 建議範本名稱包含地點、用途,便於快速辨識