合約範本功能說明
合約範本的優點
合約範本可以幫助您在簽約時快速產出個別化的合約內容，節省人工填寫時間，也避免遺漏關鍵條文。您可以依不同用途（例如：房客版、業主版、含寵物條款版）建立多個範本，套用時仍可再次編輯內容，非常靈活。
合約範本如何設定？
您可至 [合約管理] > [合約範本] 中，點擊右上角「新增」按鈕，進入合約範本編輯畫面。
畫面分為左右兩區，右側為可拖拉變數欄位（如：房東名稱、租金、房客簽名等），左側為合約內容區，您可以直接修改文字內容並插入變數欄位。
範本建立時請輸入清楚的名稱，例如：「皇家蘭花房客範本」、「綠洲花園業主合約範本」，以便後續快速辨識與套用。
合約範本右方[可拖拉變數欄位]介紹
- 房東欄位：自 設定 > 組織資料 帶入（如戶籍地址、公司名、匯款帳號、公司印章）
- 房客欄位：於房客簽約時填寫（如房客姓名、聯絡電話、地址、電子簽名）
- 額外簽署人欄位：如有共有人／額外簽署人，簽約時會由該人填寫與簽名
- 合約欄位：由 搬入/簽約 當下填入的合約內容（如租金、租期、押金、租屋地址等）
🖋️ 公司簽章可在「設定 > 組織資料」中上傳印章圖檔
房客可使用手寫簽名或自行上傳簽名圖片
房客可使用手寫簽名或自行上傳簽名圖片
修改合約範本合約範本如何使用？
當您新增合約（如：新增房客合約、新增業主合約、續約）並選擇「線上簽約」時，會出現「修改房客合約」或「修改業主合約」畫面。
此時可透過下拉選單選擇您先前建立的合約範本，套用後系統會自動載入範本內容與欄位。您也可以於載入後再行修改文字內容，依實際情況調整，無需重新建立。
可否新增「寵物條約」？
當然可以！您可在合約範本中任意加入寵物條款，例如：
寵物約定條款：
承租人不得飼養寵物，除非經房東事前書面同意。若因飼養寵物造成物品損壞或鄰里糾紛，承租人應負擔相關賠償與責任。
條文內容可依您的實際管理需求自行撰寫與調整。
範本使用小提醒
- 合約範本為可複用的「樣板」，可建立多份對應不同對象的版本
- 範本內容套用後仍可編輯，不會影響原始版本
- 房東相關欄位請記得至「設定 > 組織資料」先行填寫
- 建議範本名稱包含地點、用途，便於快速辨識