LINE 租金繳費通知:租客綁定教學與業主自動催繳設定
每個月都要一個一個提醒租客交租嗎?一忙起來就忘了誰交了、誰還沒交,想起來時已經過了好幾日;訊息傳出去,租客回一句「啊!我忘記咗,遲啲搞」,結果第二日還要再催一次。
更麻煩的是:租客沒有 Email、不想裝App,令收租變得困難。
RentPackage 的 LINE 繳費通知把這件事整個交給系統:租客綁定一次,之後每期帳單自動送到每日都會使用的 LINE,業主只要在合約勾一次 [提醒租客],之後不必再記日期通知租客交租。以下說明租客如何綁定 LINE 帳號。
本篇快速連結
一、LINE 通知可以做甚麼
綁定 LINE 之後,系統產生的繳費通知會直接送到您的 LINE,不必開信箱、不必登入系統,也不必安裝任何 App。日期一到就會自動發出,金額、帳期明細、繳款期限都寫在訊息裡,一目了然。
通知由系統自動送出,業主與地產代理不必每個月手動傳訊息催繳。繳租通知發送到每日都會打開的 LINE 裡,租客更不容易漏看;每個租客只需設定一次,之後每個月自動發送,不用擔心遺漏。
RentPackage 官方帳號只用來發送繳費通知,加入好友後不會有廣告訊息。
二、誰可以綁定
只要業主或地產代理使用的是 RentPackage 付費版,合約中的租客就能綁定 LINE 接收繳費通知;租客本人有沒有註冊 RentPackage 帳號都不影響。
只要租客有 LINE 帳號,不分國家、地區皆可使用。
三、已註冊RentPackage帳號租客的綁定步驟
步驟 1:進入 LINE 通知設定頁
登入系統後,點右上角齒輪圖示,選擇 [通知設定],切換到 [個人通知設定] 分頁,再點擊 [LINE 通知]。若尚未綁定,點綠色的 [前往綁定] 按鈕即可前去綁定。
步驟 2:在 LINE 中授權
畫面會跳到 LINE 的認證頁,顯示 RentPackage Login。確認提供者是 RentPackage 之後,點下方的 [許可]。系統只取得傳送訊息所需的識別資訊,不會讀取您的聊天內容或好友名單。
步驟 3:加入官方帳號好友
授權過程中會詢問是否加入 RentPackage 官方帳號好友,請務必同意,完成後會看到設定完成的畫面。這一步不能略過,LINE 規定只有已加好友的帳號才收得到訊息,若您稍後封鎖或刪除好友,通知將停止發送。
步驟 4:回系統確認狀態
回到 [設定] > [通知設定] > [個人通知設定] > [LINE 通知],狀態顯示已綁定,代表完成,之後的繳費通知都會送到這個 LINE。若顯示未加入好友,表示授權成功但好友沒加成,點 [加入好友] 補上即可。
四、沒有RentPackage帳號的租客怎樣綁定
依照您與租客的簽約方式,有三種不同的綁定方式與時機,任選一種即可。
時機1:租客用簽約連結網上簽約
租客完成簽署後在完成簽約頁面中有 [綁定 LINE 帳號] 按鈕。租客點擊後就會跳轉至 LINE 綁定頁面,過程中同意授權及加入好友即可完成,不需要業主再做任何動作,簡單快捷!
時機2:現在簽或直接入伙
業主在完成現在簽或直接入伙之後,若該租客尚未綁定,畫面會跳出 LINE 綁定視窗。若租客就在簽約現場,請租客使用手機掃描畫面上的 QR Code 前往綁定;若租客不在現場,也可以點 [複製綁定連結] 將複製的連結傳送給租客綁定。
時機3:在簽約過程中尚未綁定,也可在合約建立之後隨時綁定
進入 [修改房客] > [進階設定] > [LINE 綁定]。這個區塊會依租客目前的狀態顯示不同內容,每位租客的連結都是獨立的,不能共用。
- 未加入好友:租客還沒把官方帳號加為好友,這個狀態收不到通知。請複製畫面上的加好友連結傳給租客,或請租客掃描 QR Code,加入後即可收到。
- 已綁定:租客已加入好友,通知會正常送達。此時仍需確認合約的 [查看/修改合約] > [繳租提醒] 已開啟通知租客,系統才會發送。畫面上的連結有時效,複製後請盡快傳給租客。
完成後,[修改房客] > [進階設定] > [LINE 綁定] 會顯示該租客的 LINE 綁定狀態,一眼就能看出還有誰沒綁,不必逐一詢問。
五、綁定與加好友是兩回事
完成帳號授權後,還需要加入官方帳號好友,訊息才送得出去。租客可能授權完成卻沒加好友,或加了之後又封鎖,這種狀態下通知無法發出。系統會在綁定狀態中標示未加入好友。
如果租客在綁定過程中未加入好友,務必請租客透過 QR Code 或加入好友連結加入好友,加入後才可收到繳費通知。
六、查看綁定狀態與更換帳號
查看目前綁定狀態
租客為RentPackage會員可在 [設定] > [通知設定] > [個人通知設定] > [LINE 通知] 中查看目前狀態;地產代理/業主可通過[修改房客] > [進階設定] > [LINE 綁定],查看租客綁定狀態。
綁定狀態共分三種:
- 尚未綁定:還沒有連結任何 LINE 帳號。
- 未加入好友:已經連結 LINE 帳號,但沒有加入官方帳號好友,這個狀態下將無法收到任何通知。加入好友即可,不用重新綁定。
- 已綁定:已連結帳號且已加入好友,通知會正常送達。
如何更換綁定的 LINE 帳號
更換 LINE 帳號時,點擊 [更換綁定帳號],重新走一次授權流程即可。舊的綁定會自動失效,不會同時送到兩個帳號。
停止接收通知
在 LINE 中封鎖或刪除 RentPackage 官方帳號,通知就會停止。若日後想恢復,重新加入好友即可。
RentPackage 官方帳號只用來發送繳費通知,加入好友後不會有廣告訊息。
七、業主如何開啟租客的繳費通知
租客綁定 LINE 只是打通了收訊管道,實際要不要發送繳費通知給租客,需由合約中繳租提醒的設定決定。請至 [查看/修改合約] > [繳租提醒],勾選 [提醒租客] 後,每份帳單皆會根據設定自動送出繳費通知給租客。
八、綁定了卻收不到通知
請依序檢查以下四點,多數情況是前兩點造成的。
- 確認設定頁的狀態是已綁定。若顯示尚未綁定或未加入好友,都收不到通知,請依畫面上的按鈕補完。
- 確認沒有在 LINE 中封鎖 RentPackage 官方帳號。封鎖後狀態會轉為未加入好友。
- 請業主或地產代理確認合約的 [繳租提醒] 中已勾選 [提醒租客]。未勾選時系統不會發送。
- 確認該期帳單已經產生。通知是隨帳單發送的,帳單還沒產生就不會有訊息。
常見問題
Q1:沒有 Email 可以收到通知嗎?
可以。租客只要有 LINE 帳號就能收通知,不需要 Email、不需要註冊RentPackage會員。
Q2:綁定後需要安裝 App 嗎?
不需要。通知直接送到 LINE,除了 LINE 之外不必安裝任何軟件。
Q3:合約到期續約後,需要重新綁定嗎?
不需要。綁定是綁在租客本人身上,合約續約後通知會自動延續。
Q4:一個 LINE 帳號可以同時收到多個單位的通知嗎?
可以。同一個 LINE 帳號在不同合約下各自綁定後,所有通知都會送到同一個 LINE,訊息中會標示是哪個單位的繳費通知。
Q5:綁定 LINE 之後,Email 通知還會發嗎?
會。兩個管道各自獨立,有填 Email 的人兩邊都收得到,避免任何一邊漏接,提供雙重提醒。
Q6:簽約時沒有出現綁定 LINE 的畫面,是為甚麼?
建立合約時若沒有設定通知租客,簽約流程就不會出現綁定畫面。可以隨時通過 [修改房客] > [進階設定] > [LINE 綁定] 進行綁定,但注意,綁定完之後仍需至 [查看/修改合約] > [繳租提醒],勾選 [提醒租客],系統才會寄出繳費通知給租客。
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