Penjelasan Fitur Pengaturan Siklus Tagihan
Panduan Cepat Fitur Siklus Tagihan
Mengapa pengaturan siklus tagihan rumit?
Bagi kebanyakan pemilik atau agen, dalam manajemen sewa nyata, mengatur siklus tagihan adalah tugas yang melelahkan dan mudah salah. Siklus tagihan tidak selalu satu bulan penuh, terutama ketika tanggal mulai atau berakhir kontrak jatuh di pertengahan bulan, di sinilah masalah muncul—harus membuat siklus tagihan setiap bulan secara manual dan menangani hari parsial serta pembagian perincian siklus tagihan.Tampaknya hanya membuat satu siklus tagihan setiap bulan, namun di balik itu melibatkan:
- Setiap siklus tagihan harus menyertakan perincian siklus tagihan：Setiap perincian siklus tagihan mencakup lebih dari sekadar sewa, seperti biaya tetap seperti biaya lift, biaya internet, dan biaya seperti biaya listrik dan air berbasis penghitungan meter bulanan, menjadikan setiap tagihan lebih dekat dengan kondisi penagihan yang sebenarnya.
- Menangani periode parsial di awal dan akhir periode
- Menyesuaikan tanggal mulai dan berakhir siklus tagihan sesuai kebutuhan
- Menambahkan biaya tambahan：Seperti 'shikikin' dan 'reikin' di Jepang, atau biaya pembersihan di akhir periode
- Pemilik berharap semua siklus tagihan berakhir di akhir bulan
Contoh Penyimpangan Sewa
Contoh dengan sewa mahasiswa, beberapa penyewa mungkin magang di perusahaan, sehingga masa sewa tidak sesuai bulan penuh. Misalnya:
Masa sewa adalah 2022/4/24～2023/7/8, sewa bulanan Rp5.000.
Dalam situasi ini, jika dibuatkan periode penagihan secara sistem, tampilannya akan seperti berikut:
| Periode Penagihan | Jumlah |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Banyak pemilik properti tidak menyukai periode penagihan yang terpecah ini dan ingin menggabungkannya menjadi satu:
Prinsip yang sama, periode akhir juga dapat menghadapi masalah serupa:
| Periode Penagihan | Jumlah |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Ingin menggabungkan menjadi satu periode penagihan：
Kadang harus menambahkan biaya khusus
Selain masalah tanggal, beberapa daerah memiliki budaya sewa lokal mereka sendiri, contohnya：
- Di Jepang, shikikin (deposit) dan reikin (biaya nasabah) biasanya dibebankan dalam periode penagihan pertama
- Biaya bersih akhir, ingin ditambahkan ke periode penagihan terakhir
Bagaimana sistem kami menyederhanakan proses ini?
Untuk kebutuhan penyesuaian periode penagihan di atas, sistem kami di [Unit Kamar] > [...] > fungsi [Pindah Masuk/Kontrak] menyediakan fitur fleksibel berikut, sepenuhnya menyelesaikan kesulitan pengaturan manual tradisional:
Sesuaikan Tanggal Akhir Periode Penagihan
Di antarmuka manajemen periode penagihan, cukup klik tanggal akhir periode penagihan pertama, Anda dapat:
- Menyesuaikan akhir periode tagihan agar selaras, misalnya mengatur menjadi periode bulanan penuh
Menambahkan item khusus pada periode tagihan mana pun
Cukup pilih periode tagihan yang akan ditambahkan dengan mencentang, kemudian tambahkan seperti:
- Deposit, uang terima kasih, biaya renovasi, biaya kebersihan, dll.
Fungsi penggabungan periode tagihan
Untuk situasi [periode tagihan tak lengkap] pada awal dan akhir, kami menyediakan:
- Menggabungkan jumlah dan tanggal mulai-akhir dua periode tagihan pertama
- Menggabungkan jumlah dan tanggal mulai-akhir dua periode tagihan terakhir
Penyesuaian jumlah per transaksi
- Jika jumlah yang dihitung otomatis oleh sistem tidak sesuai ekspektasi pemilik, dapat diubah secara manual per transaksi untuk memastikan tagihan akurat