Cara membuat Buku Besar Umum dengan RentPackage, otomatis menjumlahkan sewa dan rekening properti

Masih mencatat pemasukan dan pengeluaran sewa satu per satu ke Excel untuk rekonsiliasi? RentPackage memiliki mesin pembukuan ganda lengkap yang otomatis mengumpulkan entri akuntansi saat Anda mencatat sewa dan transaksi biasa. Ketika ingin melihat laporan, pilih periode dan tekan satu tombol untuk menghasilkan Buku Besar Umum yang seimbang — tidak perlu latar belakang akuntansi atau penjumlahan manual.

1. Apa itu Buku Besar Umum?

Buku Besar Umum (General Ledger) mengklasifikasikan dan merangkum semua transaksi dalam periode tertentu berdasarkan akun akuntansi (aset, kewajiban, equity pemilik, pendapatan, biaya), menampilkan total debit, total kredit, dan saldo untuk setiap akun. Ini adalah dasar dari laporan laba rugi dan neraca, dan merupakan laporan yang paling sering diminta saat audit. Ketika Anda perlu menjelaskan pembukuan kepada akuntan, pemilik properti, atau otoritas pajak, laporan ini adalah draft Anda.

2. Sumber data laporan

Angka-angka dalam Buku Besar Umum berasal dari dua sumber yang digabungkan secara otomatis:

• Entri periode akuntansi yang dibuat otomatis: Setelah kontrak dibuat, sistem otomatis menghasilkan entri untuk sewa, deposit, biaya manajemen, dll., berdasarkan periode akuntansi. Saat pembayaran diterima dan dicatat, entri yang sesuai juga diselesaikan secara otomatis, tanpa perlu pembukuan manual.
• Entri Manual: Pendapatan dan pengeluaran di luar periode penagihan (misalnya biaya perbaikan, saldo awal, pembagian kepada pemilik) dapat dimasukkan menggunakan fitur Entri Manual, silakan lihat panduan berikut: Panduan Entri Manual

3. Membuat Buku Besar Umum

Langkah 1: Masuk ke halaman laporan

Silakan pilih "Laporan" → "Laporan" di menu sebelah kiri.

Langkah 2: Atur kondisi laporan

• Jenis Laporan: Pilih "General Ledger".
• Properti/Pemilik/Perusahaan: Pilih objek yang ingin Anda lihat. Akun yang sama dapat digunakan untuk membuat laporan terpisah untuk pemilik yang berbeda, dan akuntansi antar pemilik tidak akan tercampur, ini penting bagi penyedia pengelolaan.
• Periode Laporan: Pilih tanggal mulai dan akhir untuk pencarian, misalnya 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Basis Akuntansi:
  • Basis Kas: Dikenali berdasarkan tanggal penerimaan kas, pendapatan diakui saat uang masuk. Cocok untuk pemilik perseorangan dan pelaporan skala kecil.
  • Basis Akrual: Dikenali berdasarkan tanggal piutang, pendapatan diakui saat jatuh tempo sewa, terlepas dari telah diterima atau belum. Cocok untuk perusahaan yang memerlukan laporan keuangan resmi.

Setelah pengaturan selesai, tekan "Generate Laporan".

Langkah 3: Tinjau Laporan

4. Cara membaca laporan ini

Laporan dibagi menjadi lima blok utama berdasarkan kategori akun, dijelaskan dengan angka contoh:

• Aset: Saldo 'Rekening Bank Amanah' 443,579, mewakili saldo dana yang dikelola selama periode tersebut; saldo 'Piutang Usaha' 402,695, mewakili dana yang jatuh tempo tetapi belum diterima; akun lain seperti 'Rekening Bank Deposito' menampilkan saldo akun khusus deposito secara terpisah.
• Liabilitas: Saldo 'Deposito' 577,332, saldo 'Pembayaran di Muka' 13,685. Deposito dan pembayaran di muka bukan pendapatan, melainkan dana yang akan dikembalikan kepada penyewa atau untuk periode mendatang. Sistem secara otomatis mengelompokkan dengan benar, mencegah kesalahan umum menghitung deposito sebagai pendapatan.
• Ekuitas Pemilik: 'Saldo Awal' kredit 4,523, adalah ekuitas awal yang dipindahkan saat pembukuan; 'Distribusi Pemilik' adalah dana yang dibagikan ke pemilik selama periode tersebut, ditampilkan sebagai pengurangan ekuitas dengan angka merah. Pemasukan dan pembayaran rutin jarang menghasilkan entri ekuitas, bagian ini biasanya berasal dari saldo awal, kontribusi, atau distribusi pemilik, dan tidak akan ditampilkan jika tidak ada entri semacam ini dalam periode tersebut.
• Pendapatan: Selain 'Pendapatan Sewa' 222,818, pendapatan seperti biaya kebersihan, air, internet, dan deposito reservasi akan ditampilkan sesuai dengan akun masing-masing, subtotal pendapatan 243,849, dengan sumber setiap jenis pendapatan jelas.
• Biaya: Biaya yang terjadi selama periode seperti 'Biaya Manajemen Perusahaan', 'Biaya Sewa', 'Biaya Proses' dengan total debit 30,015.

5. Mencetak dan menyimpan

Ikon print di pojok kanan atas laporan memungkinkan Anda langsung mencetak atau menyimpan dalam PDF, sehingga format tidak perlu diatur ulang saat diberikan ke akuntan atau pemilik.

6. Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa angka dasar kas dan akrual berbeda?

Perbedaannya terletak pada waktu pencatatan. Dasar akrual dicatat pada 'tanggal piutang', pendapatan dihitung saat jatuh tempo sewa; dasar kas dicatat pada 'tanggal pembayaran diterima', pendapatan dihitung saat uang masuk. Jika penyewa terlambat membayar, pendapatan untuk periode tersebut antara kedua dasar akan berbeda, ini adalah hal yang normal.

Apakah jurnal manual muncul di buku besar?

Ya. Jurnal manual dan jurnal yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem digabungkan, tidak diperlukan pengaturan tambahan.

Dapatkah saya melihat akun untuk satu properti saja?

Bisa. Pilih properti tertentu dalam dropdown 'Properti/Pemilik/Perusahaan', sistem akan hanya meringkas jurnal untuk properti tersebut.