Penjelasan Fitur Piutang Dimuka

Mengapa Pemilik Properti Perlu Memungut Biaya Listrik di Muka dari Penyewa?

Untuk menghindari kerepotan pengumpulan sewa dan pembacaan meter setiap bulan, banyak pemilik properti memilih untuk mengumpulkan sewa selama setengah tahun atau satu tahun sekaligus, dan melakukan pembacaan meter setiap setengah tahun atau setahun sekali. Namun, ini menyebabkan pemilik properti harus menanggung biaya listrik di muka.

Sebagai contoh, jika setiap penyewa menghabiskan biaya listrik sebesar $500 per bulan, maka untuk 20 penyewa dalam setengah tahun, pemilik harus menanggung $60,000, yang dapat menekan arus kas pemilik. Untuk menghindari hal ini, pemilik akan mengumpulkan [Biaya Listrik Dimuka] dari penyewa.

Sifat dari Piutang Dimuka

Piutang dimuka bukan merupakan sewa, juga berbeda dari deposit. Meskipun termasuk dalam kewajiban pemilik, namun digunakan untuk mengurangi biaya listrik atau air secara berkala. Sistem kami menyediakan fitur [Buku Piutang Dimuka] untuk mengelola akun ini.

Buku Piutang Dimuka: Mirip dengan Sistem Kas Kecil dalam Akuntansi

Untuk mempermudah pengelolaan, buku piutang dimuka di sistem kami dirancang dengan konsep mirip [sistem kas kecil]:

• Setiap piutang dimuka dimasukkan ke dalam satu buku yang sama
• Saat saldo buku habis atau perlu penyelesaian, Anda dapat melakukan [penyelesaian buku] di sistem
• Setelah penyelesaian, Anda bisa memilih untuk mengembalikan sisa saldo kepada penyewa atau otomatis membuka buku baru untuk mencatat saldo dan pengurangan baru

Mekanisme ini memudahkan pembukuan atau rekonsiliasi di masa mendatang serta memastikan biaya listrik setiap penyewa diambil dari pembayaran di muka mereka sendiri, sehingga terhindar dari kesalahan pembukuan.

Cara Operasional Sistem

1️⃣ Setel Piutang Dimuka saat Menambahkan Kontrak

Dapat memilih [Ditagih di Termin Pertama] atau [Ditagih secara Tetap per Termin].

2️⃣ Kueri dan Penyelesaian Buku Piutang Dimuka

Setelah kontrak selesai, buka [Periode Tagihan Penyewa] → [Tab Deposit & Piutang Dimuka] untuk melihat buku. Tekan [Selesaikan Buku] untuk menentukan buku piutang dimuka mana yang akan diselesaikan, dan tentukan jenis biaya yang akan dibayar oleh buku piutang tersebut. Sisa saldo akan masuk ke buku piutang dimuka yang baru.

3️⃣ Tambahkan Pendapatan ke Buku

Anda juga dapat menambahkan pendapatan secara manual selama siklus tagihan penyewa, memasukkan dana tambahan ke dalam buku besar.

4️⃣ Fitur Tandai sebagai Telah Diterima: Gunakan uang muka untuk mengimbangi biaya listrik

Dalam fitur 'Siklus Tagihan Penyewa → Tandai sebagai Telah Diterima', Anda dapat memilih 'Uang Muka' sebagai metode pembayaran dan pilih tagihan yang ingin diimbangi (seperti biaya tetap listrik), sistem akan otomatis mengurangi biaya dari buku besar uang muka.

Ringkasan

Dengan fitur buku besar uang muka, pemilik tidak perlu lagi mendahulukan biaya listrik dan air, transparansi catatan, operasi fleksibel, dan rekonsiliasi mudah, adalah solusi terbaik untuk pengelolaan sewa panjang dan banyak penyewa!