[Fitur Konversi Pemilik] Asisten akuntansi terbaik untuk manajer properti!

Apa masalah umum pengelolaan akun pemilik yang dihadapi oleh pengelola properti?

Dalam operasi manajemen sewa, perusahaan manajemen properti menyewakan rumah kepada penyewa atas nama pemilik dan terlebih dahulu harus menangani serangkaian rincian akun, seperti:

• Potongan Biaya manajemen、Biaya komisi introduksi
• Pembayaran Biaya perbaikan dan kebersihan rumah
• Pengelolaan Deposit yang dibayarkan oleh penyewa

Setelah pendapatan dan pengeluaran ini diselesaikan, saldo yang tersisa adalah pendapatan yang akan ditransfer ke pemilik.

Untuk mencatat dengan jelas dan memisahkan keuangan, banyak pengelola properti terlebih dahulu menyimpan semua dana yang terkait dengan pemilik ke dalam 'Rekening Kepercayaan Pemilik' yang dikelola oleh perusahaan manajemen. Saat transfer diperlukan, mereka kemudian mentransfer jumlah yang harus dibayarkan ke 'Rekening Pribadi Pemilik' melalui sistem.

Cara kerja Rekening Kepercayaan Pemilik

Sistem kami menggunakan [Rekening Kepercayaan Pemilik] sebagai tempat penyimpanan dana sementara, di mana semua arus kas yang terkait dengan pemilik terlebih dahulu masuk ke [Rekening Kepercayaan Pemilik]:

• Sewa yang dibayarkan oleh penyewa
• Deposit yang dibayarkan oleh penyewa
• Dana cadangan yang dikirim terlebih dahulu oleh pemilik (seperti KONTRIBUSI PEMILIK)
• Saldo awal yang dimasukkan saat pembukaan akun (seperti SALDO AWAL)

Layar akan menampilkan secara real-time:

🧾 Solusi kami: Pemisahan akun yang jelas, ketenangan bagi pemilik

1. Kontrol dana Rekening Kepercayaan Pemilik

Setiap pemilik memiliki 'Akun Trust' untuk menyimpan sementara semua dana terkait. Jika akun tidak memiliki dana awal, pemilik dapat menyetor uang secara proaktif melalui fitur [Owner Deposit] untuk menghindari kebutuhan manajer properti membayar di muka nantinya.

Setoran ini akan dicatat dalam 'Akun Aset', dapat dilakukan di: [Pengelolaan Akun]>[Akun Pemilik]>[Tambah].

2. Proses rollover yang jelas dan intuitif.

• Pergi ke [Pengelolaan Akun]>[Akun Pemilik]>tab [Belum Rollover]
• Pilih pemilik untuk di-rollover
• Sistem menampilkan semua properti dengan 'Jumlah Rollover Tersedia'
• Klik [Detail] untuk menyesuaikan jumlah rollover setiap properti
• Centang [Kirim Rincian Rollover] lalu klik [Rollover] untuk menyelesaikan operasinya

3. Lihat dan ubah catatan rollover

• Setelah rollover selesai, dapat dilihat di [Pengelolaan Akun]>[Akun Pemilik]>[Sudah Rollover].
• Jika perlu mengubah atau membatalkan rollover, dapat dilakukan dengan mengedit atau menghapus, detail keuangan akan diperbarui secara otomatis.

4. Mendukung 'Rollover Deposit' dan 'Proses Pengembalian'

Beberapa negara mewajibkan deposit disimpan di akun milik pemilik, sistem kami mendukung operasi berikut:

• Transfer deposit ke akun milik pemilik
• Transfer deposit ke Akun Trust pemilik

5. Pembukaan saldo awal dan saldo historis juga dapat dicatat

Saat setup awal, jika ada saldo yang belum terselesaikan dari sistem sebelumnya, dapat dicatat ke Akun Trust melalui fitur 'Pembukaan Saldo' saat menambah [Objek/Kontrak], untuk membuat catatan keuangan awal yang lengkap.

6. Pemilik dapat memeriksa akun kapan saja di [Portal Pemilik]

Menyediakan antarmuka login eksklusif bagi pemilik untuk melihat:

• Jumlah yang telah dirol setiap bulan
• Rincian dan deduksi sewa
• Akun kepercayaan dan saldo deposit

Penjelasan Tambahan: Sifat Akuntansi dan Perspektif Akuntansi

Semua transaksi keuangan dengan pemilik (deposit, rol over, pembukaan buku) dicatat sebagai transfer antara "Akun Kepercayaan Pemilik (Aset)" dan "Akun Ekuitas Pemilik (Ekuitas)".
Sesuai dengan logika akun akuntansi, keuangan jelas, kategori lengkap, memudahkan output dan audit laporan keuangan di masa depan.

💡Penjelasan Tambahan: Akun kepercayaan bisa dibayangkan seperti buku akun eksklusif yang dibuka oleh pemilik di bank, mirip dengan akun [Deposit Bank] dalam akuntansi, termasuk dalam aset. Semua transaksi keuangan dengan pemilik (deposit, rol over, pembukaan buku) dicatat sebagai transfer antara buku akun ini dan "Akun Ekuitas Pemilik (Ekuitas)", memudahkan pencatatan transaksi dan output laporan.