Entri manual: perbaikan, asuransi, penyusutan, pendapatan dan pengeluaran di luar periode juga bisa dicatat
Tautan Cepat
Apa yang bisa dilakukan entri manual untuk Anda?
Pada periode akun penyewa, sewa dan biaya utilitas yang terikat kontrak akan dicatat secara otomatis, tetapi menyewakan tidak hanya mencakup penerimaan sewa: biaya perbaikan, asuransi, pajak properti, penyusutan, pengeluaran dan pendapatan di luar periode juga merupakan bagian dari laba rugi. Entri manual adalah pintu masuk untuk menambahkan catatan tersebut ke dalam sistem.
Setelah dicatat, Anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi: entri secara otomatis menjadi bagian dari laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan pajak di berbagai negara. Semakin lengkap catatan, semakin mendekati hasil operasi sebenarnya dalam laporan.
Cara Operasi
Langkah 1: Masuk ke halaman entri manual
Klik Laporan di menu sebelah kiri, lalu klik Entri Manual, setelah masuk halaman klik tombol Tambah Entri Manual di kanan atas.
Langkah 2: Isi detail entri
Dalam jendela Tambah Entri Manual, isi secara berurutan:
- Pilih Properti/Perusahaan: Catat entri ini di bawah properti atau nama perusahaan mana, untuk asosiasi dalam laporan.
- Tanggal Transaksi: Tanggal aktual terjadi transaksi ini, laporan akan mengaitkannya berdasarkan periode tanggal ini.
- Detail Entri: Pilih akun untuk setiap baris, masukkan jumlah debet atau kredit. Standarnya dua baris, klik Tambah untuk menambah lebih banyak akun.
- Catatan: Catat tujuan atau info bukti transaksi ini (maksimal 400 karakter) agar tidak perlu menebak saat rekonsiliasi.
Bagaimana cara mengisi pencatatan umum?
Tiga pencatatan manual paling umum dalam manajemen sewa:
| Skenario | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Membayar biaya perbaikan (contoh: mengganti pemanas air) | Biaya Perbaikan | Simpanan Bank |
| Bayar Asuransi Properti | Biaya Asuransi | Simpanan Bank |
| Catat Penyusutan Properti Periode Ini | Biaya Penyusutan | Akumulasi Penyusutan |
Pencatatan sederhana: biaya dicatat di debit; sumber dana (pengurangan simpanan bank) atau kompensasi aset (penambahan akumulasi penyusutan) dicatat di kredit. Kedua sisi jumlahnya sama, maka neraca seimbang.
Di mana entri yang dicatat akan muncul?
Setelah dikirimkan akan langsung berlaku, secara otomatis dimasukkan ke laporan laba rugi (rekening pendapatan), neraca (aset dan kewajiban) dan laporan arus kas. Jika rekening sudah terhubung dengan kolom laporan pajak (seperti Amerika Schedule E, Inggris SA105, Jerman Anlage V, Kanada T776), akan otomatis masuk saat membuat laporan pajak tanpa perlu input ulang.
FAQ
Mengapa menunjukkan ketidakseimbangan debit-kredit merah, tidak dapat dikirim?
Total debit dan total kredit tidak sama. Baris petunjuk akan menunjukkan total kedua sisi saat ini dan selisihnya, cukup tambahkan jumlah yang sama ke sisi yang kurang. Setiap entri harus memiliki debit dan kredit yang sama, ini adalah aturan pembukuan berpasangan, sistem mencegah pencatatan yang salah berdasarkan aturan ini.
Pengeluaran mana yang harus diinput manual, mana yang harus dicatat di siklus penyewa?
Yang terkait langsung dengan tagihan sewa dicatat di siklus penyewa: sewa, utilitas, biaya kebersihan yang ditagihkan ke penyewa. Yang tidak terkait dicatat secara manual: biaya perbaikan, asuransi, pajak properti, depresiasi, dan pengeluaran pemilik lainnya serta penyesuaian akuntansi.
Apakah satu jurnal bisa memiliki lebih dari dua baris akun?
Bisa. Klik ‘Tambah’ di bawah detail jurnal untuk menambah baris akun, jumlah baris tidak terbatas, selama total debit sama dengan total kredit, jurnal bisa dikirim.
Apakah tanggal jurnal mempengaruhi laporan?
Ya. Laporan berdasarkan periode transaksi: laporan laba rugi dan arus kas melihat periode laporan dari tanggal transaksi, neraca melihat apakah tanggal transaksi sebelum tanggal laporan. Jadi, masukkan tanggal kejadian nyata, bukan tanggal input.