Uvod u sučelje: razumite glavnu stranicu u pet minuta i saznajte gdje obaviti svaku radnju

Sedam područja glavnog zaslona

Nakon prijave, glavni ekran se sastoji od šest područja, numerisanih kako je prikazano na slici: 1 Gornja statusna traka, 2 Lijevi okvir sa popisom nekretnina i soba, 3 Centralno radno područje, 4 Lijevi izbornik funkcija, 5 Gornja desna alatna traka, 6 Prebacivanje računa i podružnica u gornjem lijevom kutu. Zapamtite jedno pravilo da se ne izgubite: Statusna traka govori što trebate raditi danas, lijevi okvir pomaže u pronalaženju ispravne prostorije, a radno područje je mjesto gdje se stvarno radi.

1. Gornja statusna traka: što raditi danas, brojke vas direktno obavještavaju

Gornji red kartica je kontrolna tabla zadataka cijelog sistema: Sve, Premašeno, Skoro naplata, Ugovori ističu, Prazna, Ugovaranje, Rezervisano, U održavanju, Nema mjerenja. Broj na svakoj kartici je trenutna statistika. Ovaj red kartica je također filter: klikom na bilo koju, popis u lijevom okviru prikazuje samo prostorije koje odgovaraju tom statusu.

Prijavite se svaki dan i brzo pregledajte brojke: koliko stavki je premašeno za naplatu, koji ugovori ističu za obnovu, koliko je praznih prostorija za iznajmljivanje. Ne trebate sami tražiti, sistem je već izračunao.

2. Lijevi okvir sa popisom nekretnina i soba: brzi pregled statusa svake sobe

Lijevi okvir ima dvostruku strukturu: vanjski sloj su kartice objekata nekretnina (imenovane prema objektima i vlasnicima), ispod njih se nalaze pojedine sobe. Za svaku sobu su direktno prikazane najamnina, period plaćanja, sljedeći datum naplate i oznake statusa (prazna, u ugovaranju, premašen broj dana, nema mjerenja), omogućavajući pregled bez ulaska u detalje. Prazne sobe također imaju prikazane tipke za prijem/potpisivanje ugovora, omogućujući trenutnu organizaciju useljenja.

Klikom na bilo koju sobu, podaci te sobe se učitavaju u desnom radnom području, ovo je najčešći tijek rada u cijelom sustavu. Gornji padajući izbornik omogućuje dodatnu filtraciju popisa.

3. Centralno radno područje: svi stvarni poslovi se odvijaju ovdje

Najveće središnje područje je radno područje, čiji se sadržaj mijenja prema odabranoj stavci: klik na sobu učitava podatke o ugovoru podstanara (stanja računa, stanja plaćanja, depoziti i predujmovi, periodični troškovi itd., provjera uplata vrši se ovdje), ulaskom u funkciju održavanja prikazuje se nalog za održavanje, ulaskom u funkciju izvješća prikazuju se izvješća. Svaka funkcija ima svoj detaljni vodič, ovdje samo treba zapamtiti jednu stvar: pronađite stavku u lijevom okviru, radite u radnom području.

4. Lijevi izbornik funkcija: ulaz u svaki modul

Bočna lijeva traka je ulaz u module: Upravljanje nekretninama (glavna za svakodnevno upravljanje), Upravljanje oglasima (oglašavanje najma), Upravljanje računima (izvješća i ručne unose), Upravljanje ugovorima (ugovori stanara, vlasnika i predlošci ugovora), Upravljanje održavanjem, Upravljanje izvješćima, Upravljanje obavijestima, te ulaz za stanare i vlasnike za samostalni pregled. Klikom na modul, radno područje se prebacuje na tu funkciju.

5. Alatna traka u gornjem desnom kutu: postavke i dodatne funkcije

Gornji desni kut, s lijeva na desno: količina za kupnju, pomoć (otvaranje priručnika), kalendar, obavijesno zvono (podsjetnici o sustavnim događajima), promjena jezika, te s desne strane zupčanik. Zupčanik je ulaz u sve postavke: korisničke informacije, informacije o organizaciji (ovdje učitajte LOGO i pečat tvrtke), postavke obavijesti, upravljanje zaposlenicima, centar za naplate i kupnja.

6. Prebacivanje između računa i podružnica: više proizvoda ili podružnica, prebacivanje jednim klikom

Ako ste kupili više proizvoda ili upravljate s više poduzeća, kliknite na blok računa u gornjem lijevom kutu (prikazuje trenutačnu tvrtku, verziju i ulogu) da biste proširili popis računa i jednim klikom se prebacili na drugu podružnicu. Nekretnine, računi i članovi za svaku podružnicu su odvojeni i nezavisni, a nakon prebacivanja cijeli prikaz prikazuje podatke te podružnice, bez miješanja.

7. Prebaci na ulaz za stanare/vlasnike

Na dnu izbornika s lijeve strane nalazi se ulaz za stanare i ulaz za vlasnike. Ako ste, osim što ste administrator, i stanar (najemnik) ili vlasnik (davatelj u zakup), možete kliknuti na odgovarajući ulaz da biste izravno prešli na stranicu s tom ulogom kako biste pregledali račune, ugovore i obavijesti, bez potrebe za odjavom ili korištenjem drugog računa.

Nakon prebacivanja možete se vratiti na administratorsko sučelje s iste pozicije.

Povežite sedam područja: tipičan tijek

Primjerice, za svakodnevnu naplatu: nakon prijave vidjet ćete traku statusa koja prikazuje nepodmirena dugovanja, kliknite na karticu 'prekoraci', a lijevi okvir odmah filtrira sobe s nepodmirenim dugovanjima; klikom na jednu sobu radno područje učitava rokove plaćanja stanara, a nepodmireni računi prikazuju crveni broj dana prekoračenja; nakon potvrde primitka uplate, provedite knjiženje na računu, a broj nepodmirenih s trake statusa se smanjuje. Kada razumijete ovaj tijek, sve druge funkcionalnosti slijede isti logički uzorak: traka statusa identificira problem, lijevi okvir lokalizira subjekt, radno područje rješava problem.

Česta pitanja

Imam više podružnica, hoće li se podaci pomiješati?

Neće. Svaka podružnica ima odvojeni račun, nekretnine, račune, članove i prava su zasebni, prebacivanje se vrši kroz blok računa u gornjem lijevom kutu. Nakon prebacivanja, vidljivi su samo podaci te podružnice.

Što znače brojevi na traci statusa? Što se događa kad ih kliknem?

Brojke predstavljaju trenutne statistike za svaki status, npr. dug 111 znači da trenutno postoji 111 jedinica s povezanim zakašnjelim računima. Klik na karticu primjenjuje filtriranje, a popis lijevo prikazuje samo jedinice tog statusa. Klikni 'Sve' za povratak.

Zašto moj prikaz nije potpuno isti kao na snimci zaslona?

Stavke izbornika mogu se razlikovati ovisno o verziji koju ste kupili i ulozi odabranoj pri kreiranju objekta. Na primjer, vlasnik bez posrednika neće koristiti portal za vlasnike. Položaj i logika operacija u svim verzijama su dosljedni, a ovaj vodič vrijedi za sve verzije.