Kako generirati glavnu knjigu u RentPackageu, automatski konsolidirati najamnine i računovodstvo imovine

Još uvijek unosite prihode i rashode najamnine u Excel za usklađivanje? RentPackage ima ugrađen kompletni dvostruki knjigovodstveni sustav, samo redovito unosi najamnine i obveznice, a sustav će automatski kumulirati knjiženja. Kad god želite vidjeti izvješće, jednostavno odaberete razdoblje i pritisnete gumb, i odmah se generira bilanca glavne knjige - bez potrebe za računovodstvenim znanjem ili ručnim zbrajanjem.

1. Što je glavna knjiga?

Glavna knjiga (General Ledger) konsolidira sve transakcije unutar određenog razdoblja, grupirajući ih prema računovodstvenim kategorijama (imovina, obveze, kapital vlasnika, prihodi, troškovi), prikazujući ukupni iznos zaduženja, ukupan iznos odobrenja i saldo za svaku kategoriju. To je temelj za račun dobiti i gubitka te bilancu, kao i izvješće koje se najčešće traži prilikom revizije. Kada trebate izvješće za računovođu, vlasnika ili porezne vlasti, ovo je vaše referentno izvješće.

2. Izvor podataka za izvješće

Brojke u glavnoj knjizi dolaze iz dva izvora i automatski se konsolidiraju:

• Automatski generirana knjiženja po obračunskom razdoblju: Nakon kreiranja ugovora, sustav automatski generira knjiženja za najamninu, depozite, upravljačke naknade itd. Pri evidentiranju uplata, odgovarajuća knjiženja se također sinkroniziraju bez potrebe za ručnim knjigovodstvom.
• Ručno knjiženje: Financije izvan razdoblja naplate (npr. popravci, početna stanja, isplate vlasnicima) mogu se unijeti ručno kroz funkciju ručnog knjiženja. Upute pogledajte ovdje: Upute za ručno knjiženje

3. Generiranje glavne knjige

Korak 1: Otvorite stranicu izvješća

U izborniku s lijeve strane kliknite na „Izvješća” → „Izvješća”.

Korak 2: Postavite uvjete izvješća

• Vrsta izvješća: Odaberite „Glavna knjiga”.
• Nekretnina/Vlasnik/Kompanija: Odaberite objekt pretrage. Isti račun može izdati izvješće za različite vlasnike, bez međusobnog miješanja financija, što je posebno važno za agencije za upravljanje nekretninama.
• Izvještajno razdoblje: Odaberite početni i završni datum za upit, npr. 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Računovodstvena osnova:
  • Baza gotovine: Priznavanje prema "datumu stvarnog primitka", prihod se priznaje tek kad je novac stvarno primljen. Pogodno za privatne stanodavce i manje prijave.
  • Obračunska osnova: Priznavanje prema "datumu dospijeća potraživanja", prihod se priznaje kada najamnina dospije, bez obzira na stvarnu naplatu. Pogodno za tvrtke koje trebaju službene financijske izvještaje.

Nakon postavljanja, pritisnite "Generiraj izvještaj".

Korak 3: Pregled izvještaja

4. Kako čitati ovo izvješće

Izvještaj je podijeljen na pet glavnih sekcija prema kategorijama računa, objašnjeno s primjerima brojeva:

• Imovina: "Ravnoteža povjereničkog bankovnog računa" iznosi 443.579, što predstavlja stvarni saldo sredstava tijekom razdoblja; "Potraživanja" imaju saldo od 402.695, što predstavlja dospjela, ali još uvijek neprikupljena sredstva; "Depozitni bankovni račun" i drugi računi prikazuju sredstva u depozitnom računu zasebno.
• Obveze: Saldo "Depoziti" iznosi 577.332, a "Predujmovi" iznosi 13.685. Depoziti i predujmovi nisu prihod, već su sredstva koja će se vratiti stanarima ili pripadaju budućim razdobljima. Sustav ih automatski ispravno kategorizira kako bi se izbjegla česta pogreška pogrešnog računanja depozita kao prihoda.
• Imovina vlasnika: "Početno prebacivanje" kredit iznosi 4.523, što predstavlja prenesena početna imovina pri otvaranju knjiga; "Distribucija vlasnicima" su sredstva dodijeljena vlasnicima unutar razdoblja i prikazana su kao umanjenje imovine, označeno crvenim tekstom. Dnevne najamnine i plaćanja rijetko stvaraju zapise imovine; ovaj odjeljak obično dolazi iz početnog prebacivanja, kapitalnih uloga ili distribucija vlasnicima. Ako unutar razdoblja nema takvih zapisa, neće se prikazati.
• Prihod: Osim "Prihoda od najma" od 222.818, za svaki tip prihoda kao što su usluge čišćenja, voda, internet, sigurnosni depoziti itd. prikazuje se zasebno po računima, s ukupnim prihodom od 243.849. Svaki izvor prihoda je jasno prikazan.
• Troškovi: "Troškovi upravljanja poduzeća", "Troškovi najma", "Troškovi provizija" i ostali nastali troškovi unutar razdoblja zabilježeni su s ukupnom terećenjem od 30.015.

5. Ispis i spremanje

Ikona za ispis u gornjem desnom kutu izvještaja omogućuje izravan ispis ili spremanje kao PDF bez potrebe za ponovnim oblikovanjem kada izvještaj predajete računovođi ili vlasnicima.

6. Često postavljana pitanja

Zašto se gotovinski i obračunski temelji razlikuju?

Razlika je u trenutku priznavanja. Obračunska osnova bilježi 'datum dospijeća', najam se priznaje kad postane dospio; gotovinska osnova bilježi 'datum primanja', prihod se priznaje kad je novac primljen. Ako najmoprimac kasni s plaćanjem, prihodi u tom razdoblju će se razlikovati na dvjema osnovama, što je normalno.

Hoće li se ručni unosi pojaviti u glavnoj knjizi?

Hoće. Ručni unosi se konsolidiraju zajedno s automatski generiranim unosima u obračunskom razdoblju, bez dodatnih postavki.

Mogu li pregledati račune za pojedinačnu imovinu?

Da. Odaberite određenu imovinu u padajućem izborniku 'Imovina/Vlasnik/Kompanija', a sustav će konsolidirati unose samo za tu imovinu.