Kako pravilno postupiti s tečajevima kada je najamnina u eurima?

Zašto je najamnina u eurima, a računi u lokalnoj valuti?

U zemljama s visokom volatilnošću tečaja poput Mađarske, Rumunjske, Srbije, Argentine ili gdje se strani valute često koriste kao osnovna cijena na tržištu, ugovori o najmu često se izražavaju u eurima (EUR) ili američkim dolarima (USD), no stvarna naplata, izdavanje računa i oporezivanje moraju se obraditi u [lokalnoj valuti].

Česti problemi tradicionalne metode

[Kod korištenja Excela ili ručnog unosa, uobičajeni problemi uključuju:]

• Svaki put potrebno je samostalno provjeriti tečaj i ponovno izračunati
• Prije izdavanja računa potrebno je više puta provjeriti točnost
• Različite osobe obrađuju, a metode izračuna i evidencije su nedosljedne
• Nakon slanja računa otkrivaju se pogreške, što povećava trošak izmjena

Zato mnogi smatraju da [stranu valutu nije teško izračunati, već je teško upravljati].

Kako RentPackage pristupa

[U RentPackage-u:]

• Ugovori mogu koristiti euro kao referentnu cijenu
• Fakture se obrađuju samo za 【konačni iznos u domaćoj valuti】
• Sustav zahtijeva provjeru iznosa prije izdavanja fakture
• Nepotvrđeni obračunski period neće biti prikazan stanarima

Što je 'Prilagodba tečaja (postaviti na 0)'?

【Prilagodba tečaja】 je stavka za 【potvrdu procesa】, što znači da je iznos za ovaj period potvrđen prema trenutnom tečaju.

• Ova stavka 【nije uključena u izračun iznosa】
• Može se unijeti 0
• Ako je unesena vrijednost, to znači da je razdoblje potvrđeno

Zašto je potreban korak 【potvrda tečaja】?

Tečaj može varirati svaki dan, stoga krajnji iznos za svaki najam treba korisnik samostalno potvrditi prije izdavanja fakture.

U RentPackage, ova potvrda se obavlja putem polja: 【Potvrda tečaja (potrebno unijeti 0)】.

• Ovo polje 【nije uključeno u izračun iznosa】
• Samo za potvrđeni iznos za ovo razdoblje
• Unesite 0 za potvrdu

Pravi postupak postavljanja (uključujući opis zaslona)

1️⃣ Korak 1: Dodajte 'Periodični režijski trošak' pri 'Useljenju/Potpisivanju ugovora'

Dodajte stavku 'Periodični režijski trošak' tijekom 'Useljenja ili potpisivanja ugovora' kao osnovnu postavku za buduće račune.

2️⃣ Korak 2: Odaberite 'Ručni unos' za vrstu očitanja

Pri dodavanju periodičnog režijskog troška, odaberite 'Ručni unos' za vrstu očitanja kako biste mogli prilagoditi iznos kasnije.

3️⃣ Korak 3: Odaberite 'Prilagodba tečaja' za popis očitavanja

U 'Popisu očitavanja', odaberite 'Prilagodba tečaja' kao stavku za potvrdu.

Opis postupka za svaki račun

1️⃣ Korak 1: Izračunajte iznos potraživanja za ovaj period (u lokalnoj valuti)

Prema odabranom izvoru tečaja (banka, središnja banka ili interni propisi), prvo izračunajte iznos potraživanja u lokalnoj valuti za ovaj period.

2️⃣ Korak 2: Izravno prilagodite iznos najamnine

Tijekom obračunskog razdoblja najamnine, izravno prilagodite 'Najam' na konačan ispravan iznos.

3️⃣ Korak 3: Ispunite 'Potvrda tečaja (mora biti 0)'

Nakon prilagodbe iznosa za razdoblje unajmljivanja, račun je još uvijek u statusu 'Nepopisano'. U polju 'Popisivanje' > 'Potvrda tečaja' unesite vrijednost (potrebno je unijeti 0) kako biste potvrdili da je tekuće razdoblje završeno.

Praktični primjeri

Scenarij:
Najam prema ugovoru：500 EUR
Trenutni tečaj：1 EUR = 5.1

• Izračunajte iznos potraživanja za ovaj period：500 × 5.1 = 2,550
• Tijekom obračunskog razdoblja prilagodite iznos najamnine na 2,550
• 【Prilagodba tečaja】Ispunite 0
• (Preporučeno) Ispunite napomenu：500 EUR，Tečaj 5.1

Preporučeno ispunjavanje: kako zabilježiti tečaj (radi lakšeg računovodstva)

Preporučeni format napomene (odaberite jedan)：

• Ugovorna najamnina 500 EUR; tečaj 1 EUR = 5,1; račun za ovaj period 2.550
• 500 EUR × 5,1 = 2.550

Više često postavljanih pitanja

P1: Moram li uvijek ispuniti polje za potvrdu tečaja?

Ako želite da stanar vidi najamninu za taj period tek nakon potvrde tečaja, potrebno je ispuniti 【Potvrda tečaja (treba unijeti 0)】. Ako nije ispunjeno, stanar neće vidjeti termin niti primiti obavijest o plaćanju.

P2: Kako uneti 0 u polje za potvrdu tečaja utiče na iznose?

Ne. Ovo polje služi samo za potvrdu procesa, ne sudjeluje u izračunu iznosa. Prvo prilagodite iznos najamnine prema tečaju u odgovarajuću lokalnu valutu, a zatim unesite 0 za dovršetak potvrde.

Q3: Mogu li koristiti različite tečajeve po razdoblju?

Možete. Možete odlučiti prema tvrtkinim pravilima ili tekućem tečaju i zabilježiti korišteni tečaj u bilješkama.

Q4: Je li ovaj proces primjenjiv u svim zemljama?

Ovaj proces je uglavnom za scenarije gdje je ugovor/cijena izražena u stranoj valuti, ali fakturiranje/računovodstvo mora biti u lokalnoj valuti, što je češće u Mađarskoj i Rumunjskoj.