Izvještaj o dobiti i gubitku: izračunava zaradu od prihoda i rashoda najma po nekretnini i vlasniku

Što može izvještaj o dobiti i gubitku učiniti za vas?

Izvještaj o dobiti i gubitku sažima sve prihode i rashode u određenom periodu te izračunava neto dobit za taj period. Prihodi od najma, komunalne usluge, naknade, troškovi čišćenja i drugi iznosi se automatski grupiraju i zbrajaju prema vašem dnevniku, nema potrebe za stvaranjem vlastite tablice.

Želite znati koliko je neki vlasnik zaradio u prvoj polovici godine, je li neki objekt profitabilan ove sezone ili vidjeti cjelokupni financijski izvještaj prije oporezivanja? Odaberite uvjete i jednim klikom dobivate odgovor.

Upute za korištenje

Korak 1: Postavite uvjete izvješća

Idite na stranicu izvješća u popisu funkcija (kliknite Izvješća u lijevom izborniku, zatim na Izvješće) i redom postavite sljedeće uvjete:

• Vrsta izvješća: Odaberite Izvješće o dobiti i gubitku.
• Odaberite Objekt/Vlasnik/Kompanija: Odredite raspon izvješća: možete prikazati jedan objekt, sve objekte pod vlasništvom ili financije cijele kompanije.
• Razdoblje izvješća: Slobodno odaberite početni i krajnji datum, nije nužna cijela godina ili mjesec. Možete vidjeti razdoblje ugovora, kvartal ili bilo koji prilagođeni rok.
• Računovodstvena osnova: Odaberite gotovinski ili obračunski, razlike su opisane u sljedećem odjeljku.

Kako odabrati između gotovinskog i obračunskog sustava?

Isti najam, izvještaji na dvjema osnovama mogu pokazivati iznose u različitim razdobljima:

• Gotovinski sustav: Vrijedi za razdoblje kada je uplata primljena. Dan kad novac stvarno stiže ili je isplaćen određuje razdoblje za izvještaj. Za praćenje stvarnih novčanih tokova, odaberite gotovinski sustav.
• Obračunski sustav: Vrijedi za razdoblje kada je račun trebao biti naplaćen. Razdoblje za izvještaj određuje datum dospijeća, bez obzira na stvarnu uplatu. Za stvaran prikaz poslovanja, odaberite obračunski sustav.

Korak 2: Generiranje izvještaja

Kliknite na 'Generiraj izvještaj', i sustav će izraditi P&L izvještaj prema uvjetima, s sadržajem podijeljenim u tri sekcije:

• Prihod: Svi prihodi i iznosi tijekom razdoblja, kao što su prihod od najamnine, prihod od komunalnih usluga, prihod od provizije, prihod od čišćenja, s ukupnim iznosom kao ukupni prihod.
• Troškovi: Svi troškovi i iznosi tijekom razdoblja, s ukupnim iznosom kao ukupni troškovi. Ako tijekom razdoblja nema zapisa troškova, prikazuje se da nema zapisa za ovaj period.
• Neto dobit za ovo razdoblje: Ukupni prihod minus ukupni troškovi, predstavlja rezultat dobiti ili gubitka za ovo razdoblje.

Klikom na ikonu ispisa u gornjem desnom dijelu izvješća možete ga izravno ispisati ili spremiti kao PDF, te proslijediti računovođi ili vlasniku.

Odakle dolaze brojevi u izvješću?

Izvješće o dobiti i gubitku ne zahtijeva unos dodatnih podataka; iznosi dolaze iz dviju vrsta unosa u sustavu:

• Računovodstveno razdoblje za stanare: Najamnine, komunalije, dodatne naknade u računovodstvenom razdoblju ugovora o najmu, automatski se dodjeljuju odgovarajućim redovima prihoda ili troškova prema predmetu.
• Ručno unošenje stavki: Prihodi i rashodi izvan obračunskog razdoblja (npr. troškovi popravaka, osiguranja, amortizacije) bilježe se ručnim unosom zapisa i automatski uključuju u izvještaje.

Drugim riječima, uredno vođenje knjiga znači da je račun dobiti i gubitka uvijek spreman, bez potrebe za dodatnom obradom na kraju razdoblja.

Često postavljana pitanja

Zašto se iznosi na izvještajima gotovinskog i obračunskog načela razlikuju?

To je normalno. Temelji se razlikuju u vremenskim okvirima: gotovinsko načelo temelji se na datumu stvarne uplate, dok obračunsko načelo razmatra razdoblje kojem pripada potraživanje. Ako postoje interperiodične novčane transakcije (npr. zakašnjela najamnina, unaprijed plaćeni iznosi), iznosi za pojedino razdoblje će se razlikovati, ali ukupni iznos na duži period biti će isti.

Može li se pregledati samo jednog vlasnika ili jednu nekretninu?

Da, u padajućem izborniku za filtriranje podataka možete odabrati jednu nekretninu, jednog vlasnika ili cijelu tvrtku. Kada upravitelj želi izvijestiti vlasnika, može jednostavno odabrati tog vlasnika i proizvesti izvještaj.

Koja je razlika između računa dobiti i gubitka te bilance stanja?

Različito vremensko razdoblje. Račun dobiti i gubitka pokazuje rezultat poslovanja tijekom određenog perioda, primjerice koliko je zarađeno, koliko potrošeno i koliko neto zarađeno od 1. siječnja do 30. lipnja, slično filmu. Bilanca stanja prikazuje financijsku situaciju u određenom trenutku, primjerice koliko imovine je bilo 30. lipnja, koliko obveza prema najmoprimcima, slično fotografiji. Ako želite saznati profitabilnost tijekom polugodišta, pregledajte račun dobiti i gubitka; ako želite znati koliko novca vaših najmoprimaca trenutno držite, pregledajte bilancu stanja.

Zašto depoziti i unaprijed plaćeni računi za struju nisu prikazani u računu dobiti i gubitka?

Zato što su te stavke u vlasništvu najmoprimaca, a ne vaš prihod. Depoziti se vraćaju najmoprimcima pri iseljenju; unaprijed plaćeni računi za struju su depozit koji najmoprimci ostavljaju kako bi se izbjeglo mjesečno očitavanje. Ostatak će se također vratiti prilikom iseljenja. Dakle, u trenutku primanja, ove stavke su obveze na vašim knjigama koje se pojavljuju pod obavezama u bilanci stanja, a ne u računu dobiti i gubitka. Tek kada se stvarno potroše na struju, tada će se priznati kao prihod od struje i pojaviti se u računu dobiti i gubitka.