Kako brzo procijeniti prihod od najamnine za sljedeći mjesec i cijelu godinu u RentPackage pomoću procijenjenih uplata

1. Što su procijenjene uplate?

Za agencije za nekretnine i vlasnike upravitelje, najčešće pitanje je: Koji iznosi dolaze za naplatu sljedeći mjesec? Koliko će se ukupno primiti kad se sve prikupi? Koliki će biti godišnji prihod od najamnine? "Procijenjene uplate" su dizajnirane da odgovore na ova pitanja - prema vašem odabiru nekretnina i perioda, automatski zbrajaju potraživanja svakog najma, omogućujući vam brzo razumijevanje ukupnih procijenjenih uplata bez potrebe za pregledom ugovora ili korištenjem kalkulatora.

Izvještaj ističe najčešće stavke prihoda i rashoda kao stupce, poput najamnine, naknade agenciji, upravljačkih troškova, ostalih naknada, te u donjem dijelu sažima neto iznos za taj period. Za agencije za nekretnine, ovaj izvještaj istovremeno služi kao "izvod za vlasnike", što se može koristiti za provjeru i prijenos sredstava.

2. Otvaranje izvještaja: Odabir nekretnine i perioda

Slijedite korake ispod za otvaranje izvještaja o procijenjenim uplatama:

1. Pristupite stranici izvještaja：Na lijevom izborniku kliknite na [ Izvještaji ] → [ Procijenjena naplata ].
2. Odaberite nekretninu：Na padajućem izborniku gore lijevo odaberite nekretninu za usklađivanje, prikazuje se po jedan vlasnički izvještaj.
3. Odaberite period：Pogled prema "mjesecu", "godini", ili "prilagođeno" za definiranje prilagođenog perioda. Za procjenu naplate sljedeći mjesec, odaberite sljedeći mjesec; za ukupne godišnje najamnine, prebacite na "godinu".

3. Datum dospijeća i datum stvarne uplate

Na vrhu izvještaja dostupne su dvije osnovne opcije datuma kako bi se odredilo koje će tražbine biti uključene u odabrani period:

• Datum dospijeća：Tražbine se uključuju prema datumu dospijeća. Bez obzira je li stanar platio, ako datum dospijeća padne unutar perioda, bit će uključene—ovo je osnova "procjene": odabirom budućeg perioda možete vidjeti koliko se očekuje naplata.
• Datum stvarne naplate：Tražbine se uključuju prema datumu kada je novac stvarno uplaćen, uključujući samo iznose primljene unutar perioda, pogodno za konačno poravnanje stvarne naplate i iznose koje treba prenijeti vlasnicima.

4. Detalji prihoda i rashoda sobe

Izvješće prikazuje prihod i trošak po stambenoj jedinici za svaki stan tijekom perioda:

Crveni negativni iznosi označavaju odbitke iz vlasnikovog prihoda; "Ukupno" na dnu predstavlja zbroj cijele imovine.

Stupci detaljnog prikaza automatski se prilagođavaju vašem slučaju: agencije vide stupce "Provizija" i "Naknada za upravljanje"; vlasnici bez posrednika i podstanari neće vidjeti ove stupce, kao na slici.

5. Sažetak namirenja za vlasnike

Sažeti okvir poniže prikazuje konačni obračun ovog izvoda:

• Ukupni prihod od najma：Zbroj prihoda od najma za sve jedinice.
• Ukupni iznos provizija i naknada za upravljanje：Ukupan iznos provizije i naknada za upravljanje koje treba odbiti. (vidljivo samo agencijama)
• Ostali troškovi (po sobi)：Ukupno drugih troškova za pojedinačne sobe.
• Troškovi zajedničkih područja (cijela zgrada)：Troškovi koji nisu povezani s pojedinačnom sobom, već se dijele za cijelu zgradu, kao što su troškovi zajedničke struje, čišćenja.
• Neto iznos vlasnika：Neto iznos koji se transferira vlasniku nakon odbitka svih gore navedenih troškova od prihoda od najma.

6. Ispis izvoda računa

Klikom na ikonu ispisa u gornjem desnom kutu stranice ispišite trenutačno prikazani izvještaj za vlasnika ili ga spremite u PDF radi slanja vlasniku kao evidencija za svaku uplatu.

7. Često postavljana pitanja

P1: Ako su iznosi prema 'datumu dospijeća' i 'datumu primitka' različiti, koji je ispravan?

Oba su ispravna, ali odgovaraju na različita pitanja. 'Datum dospijeća' odgovara na 'Koliko se očekuje ovaj mjesec', dok 'datum primitka' odgovara na 'Koliko je zapravo primljeno ovaj mjesec'. Ako postoji razlika, to znači da još ima neplaćenih računa tijekom razdoblja te možete pratiti neplaćene račune u upravljanju financijama.

P2: Zašto su posredničke i upravljačke naknade prikazane kao negativni iznosi?

Ovo izvješće prikazuje iz perspektive vlasnika. Posredničke i upravljačke naknade su trošak koji vlasnik plaća posredničkoj tvrtki, stoga se odbijaju od prihoda od najma i prikazuju negativnim iznosom.

P3: Subtotal za određenu sobu je NT$0; znači li to pogrešne podatke?

Ne nužno. Ako prihodi od najma za tu jedinicu točno pokrivaju odbitne troškove (npr. najam NT$100, upravljački trošak NT$100), subtotal će iznositi NT$0. Otvaranjem detalja jedinice možete provjeriti sastav svakog računa.

Q4: Koja je razlika između ovog izvještaja i "Izračuna dobiti"?

"Procijenjene potraživanja" odgovaraju na "Koliko se novca očekuje", brzo zbrajajući potraživanja u razdoblju; "Izračun dobiti" odgovara na "Koliko je stvarno zarađeno", zasebno iskazujući pologe, unaprijed plaćene iznose i stvarnu dobit. Za procjenu novčanog toka koristite procijenjene potraživanja, a za pregled poslovanja koristite izračun dobiti.

Q5: Mogu li generirati izvještaj za više nekretnina odjednom?

Izvještaji se generiraju po jedinici nekretnine, prikazujući jednu po jednu. Ako upravljate s više nekretnina, promijenite izbor u padajućem izborniku za svaki pregled ili ispis.

Q6: Zašto moj izvještaj nema kolone "Provizija" i "Naknada za upravljanje"?

Provizija i naknada za upravljanje naplaćuje agencija vlasnicima nekretnina i prikazuje se samo kod upravljanja putem agencije. Ako ste vlasnik koji sam upravlja ili podstanar, ta dva troška neće biti prikazana, a izvještaji automatski skrivaju te dvije kolone i odgovarajuće stavke sažetka.