Ručno unesite unos: popravci, osiguranje, amortizacija, mogu se evidentirati i transakcije izvan obračunskog razdoblja.
Brze poveznice ovog članka
Što može učiniti ručni unos zapisa?
Najam automatski bilježi najamnine, režije i druge prihode i troškove povezane s ugovorom, ali iznajmljivanje nije samo prikupljanje najamnine: troškovi popravaka, osiguranje, porezi, amortizacija su također dio poslovanja. Ručni unos omogućuje registriranje ovih dodatnih prihoda i troškova u sustav.
Nakon unosa, nema više zadataka: zapisi se automatski odražavaju u bilanci uspjeha, bilanci stanja, izvještaju o novčanom toku i poreznim izvješćima. Što su zapisi potpuniji, izvješća preciznije odražavaju stvarne poslovne rezultate.
Kako raditi
Korak 1: Pristupite stranici za ručni unos zapisa
Kliknite 'Izvještaji' u izborniku lijevo, zatim 'Ručni unos zapisa', i kliknite na 'Dodaj ručni zapis' gumb u gornjem desnom kutu.
Korak 2: Ispunite detalje zapisa
U prozoru za dodavanje ručnog zapisa ispunite sljedeće:
- Izaberite imovinu/tvrtku: Odredite kojoj imovini ili tvrtki ovaj zapis pripada, za svrhe izvještavanja.
- Datum transakcije: Stvarni datum transakcije, izvještaji za taj datum pripadaju tom razdoblju.
- Detalji unosa: Za svaki redak odaberite računovodstveni račun i unesite iznos u dugu ili potraživanju. Zadano su dva retka; za više redaka kliknite 'Dodaj'.
- Napomena: Zabilježite svrhu ili informacije o dokumentu (do 400 znakova) tako da ne morate kasnije pogađati o čemu se radi.
Kako popuniti uobičajene unose?
Tri najčešća ručna unosa u upravljanju najmom:
| Scenarij | Dug | Potraživanje |
|---|---|---|
| Platiti popravak (npr. zamjena bojlera) | Troškovi popravka | Bankovni depozit |
| Platiti premiju osiguranja nekretnine | Troškovi osiguranja | Bankovni depozit |
| Evidentirati amortizaciju nekretnine za ovo razdoblje | Troškovi amortizacije | Kumulativna amortizacija |
Jednostavno pravilo: trošak se knjiži na dugu; novac koji izlazi (smanjenje bankovnog depozita) ili kako se sredstvo amortizira (povećanje kumulativne amortizacije) knjiži se na potražnju. Kada obje strane imaju isti iznos, račun je uravnotežen.
Gdje će se prikazati evidentirani unosi?
Unosi su aktivni odmah nakon podnošenja i automatski se uključuju u račun dobiti i gubitka (računi troškova), bilancu stanja (računi sredstava i obveza) te izvještaj o novčanom tijeku. Ako su računi već povezani s poljima poreznih izvještaja (npr. američki Schedule E, britanski SA105, njemački Anlage V, kanadski T776), automatski će se preuzeti u porezne obrasce, izbjegavajući dvostruki unos.
Česta pitanja
Zašto se prikazuje crvena neravnoteža u zaduženju i ne može se poslati?
Ukupni iznos zaduženja i ukupni iznos kredita nisu jednaki. Red za savjete će prikazati trenutni zbroj i razliku. Dodajte jednak iznos na nedostajuću stranu. Svaka stavka mora imati jednaka zaduženja i kredite, što je pravilo dvojnog knjigovodstva. Sustav blokira krive unose po ovom pravilu.
Koje transakcije treba unijeti ručno, a koje u račun stanara?
Transakcije direktno povezane s računom najma unose se u račun stanara: najamnina, režije, čišćenje i slično. One nevezane za najam unose se ručno: troškovi popravka, osiguranje, porezi na nekretninu, amortizacija i drugi troškovi i prilagodbe vlasnika.
Može li jedna stavka obuhvatiti više od dva konta?
Da. Klikom na 'Dodaj više' ispod detalja stavke možete dodati onoliko redaka koliko želite, sve dok je ukupni zbroj zaduženja jednak ukupnom zbroju kredita.
Utječe li datum stavke na izvještaje?
Da. Izvještaji se temelje na datumu transakcije: račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanom tijeku ovise o razdoblju transakcije, dok bilanca provjerava je li datum transakcije prije datuma izvještaja. Zato unesite stvarni datum transakcije, a ne današnji datum.