Opis funkcije predloška ugovora

Prednosti predloška ugovora

Predlošci ugovora pomažu u brzom stvaranju personaliziranog sadržaja za ugovore prilikom potpisivanja, štedeći vrijeme ručnog unosa i sprječavajući propuste ključnih klauzula. Možete stvoriti više predložaka za različite svrhe (npr. verzija za stanare, verzija za vlasnike, verzija s klauzulom za kućne ljubimce) i fleksibilno uređivati sadržaj prilikom primjene.

Kako postaviti predložak ugovora?

Idite na [Upravljanje ugovorima] > [Predlošci ugovora] i kliknite gumb 'Dodaj' u gornjem desnom kutu kako biste ušli u uređivanje predloška ugovora.

Zaslon je podijeljen na dva dijela, desna strana sadrži polja s varijablama koja se mogu povući (npr. ime stanodavca, najamnina, potpis stanara itd.), a lijeva sadrži sadržaj ugovora koji možete izravno uređivati i umetati polja s varijablama.

Prilikom stvaranja predloška unesite jasan naziv, kao što je: 'Predložak stanara Royal Orchid', 'Predložak ugovora vlasnika Oasis Garden', radi bržeg prepoznavanja i primjene.

Uvod u [polja s varijablama koja se mogu povući] na desnoj strani predloška ugovora

• Polja za stanodavca:Bude povučeno iz Postavke > Podaci organizacije (npr. adresa prebivališta, naziv tvrtke, bankovni račun, pečat tvrtke)
• Polja za stanara:Ispunjavaju se prilikom potpisivanja ugovora sa stanarom (npr. ime stanara, kontakt telefon, adresa, elektronički potpis)
• Polja za dodatne potpisnike:Ako postoje zajednički vlasnici/dodatni potpisnici, oni će ispuniti i potpisati prilikom potpisivanja ugovora
• Polja za ugovor:Ispunjeni sadržaj ugovora tijekom useljenja/potpisivanja (npr. najamnina, trajanje najma, polog, adresa stana itd.)

Kako koristiti predložak ugovora?

Kad dodajete ugovor (npr. novi ugovor o najmoprimcu, novi ugovor o vlasniku, obnova) i odabirete 'online potpisivanje', prikazuje se zaslon 'Uredi ugovor o najmoprimcu' ili 'Uredi ugovor o vlasniku'.

Sada možete koristiti padajući izbornik za odabir prethodno stvorenog predloška ugovora, a sustav će automatski učitati sadržaj i polja predloška. Možete urediti sadržaj nakon učitavanja i prilagoditi ga stvarnim uvjetima bez potrebe za ponovnim stvaranjem.

Može li se dodati 'uvjet za kućne ljubimce'?

Naravno! U ugovorni predložak možete dodati klauzule o kućnim ljubimcima, na primjer:

Sadržaj klauzula možete napisati i prilagoditi prema vlastitim potrebama upravljanja.

Savjeti za korištenje predložaka

• Predložak ugovora je višekratni 'uzorak' iz kojeg možete stvoriti više verzija za različite namjene.
• Sadržaj predloška se može uređivati nakon primjene i ne utječe na originalnu verziju.
• Obavezno ispunite polja vezana za iznajmljivača u 'Postavke > Podaci organizacije'
• Preporučuje se da naziv predloška uključuje lokaciju i svrhu radi lakšeg prepoznavanja.