Upute za dijelom plaćanje i nadoplatu
Brzi vodič za dijelom plaćanje
Pristup funkciji: putem izbornika [...]
Bilo da se radi o računu za najam, komunalije ili upravljanje, za svaki račun možete unijeti iznos pomoću opcije [Označi kao primljeno] ili [Označi kao plaćeno] u izborniku [...] u gornjem desnom kutu.
Kada se pokreće dijelom plaćanje?
Ako je ukupan iznos računa $6,100, ali unesete samo $4,200, sustav će automatski prepoznati djelomično plaćanje i otvoriti opciju za „Distribuciju plaćanja“ kako biste rasporedili iznos.
✅ Ako uneseni iznos bude manji od ukupnog, sustav će omogućiti ručno raspoređivanje uplata (npr. najam, komunalije).
Primjer objašnjenja
Ukupan iznos računa je $6,100, zadano je da se plati puni iznos
Unesite $4.200, sustav automatski otvara ekran djelomičnog plaćanja, prikazuje stavke (poput najamnine, režija), omogućujući vam unos iznosa
Sustav automatski generira [Razdoblje nadoplate]
Kad završite raspodjelu djelomičnog plaćanja i kliknete 'Potvrdi', sustav će:
- Automatski generirati novi račun za uplatu
- Iznos koji ostaje kao 'neplaćen' (npr. $2.000)
- Može se naplatiti ili razdužiti u bilo kojem trenutku kasnije
Podsjetnik za korištenje
- Možete u napomeni navesti uvjete plaćanja ili dodati način plaćanja.
- Ako odlučite oznaku plaćanja povezati s drugim računima (npr. upravni troškovi) kao naplaćeno, isto će se ažurirati i njihov status naplate.
Kratak pregled funkcionalnosti
| Stavka | Objašnjenje |
|---|---|
| FunkcijeKada se pokreće | Kada je uneseni iznos manji od ukupnog iznosa računa |
| Automatska raspodjela? | Ne, korisnik mora sam rasporediti iznos |
| Automatsko generiranje računa za uplatu? | Da, sustav generira novi račun za uplatu |
| Vrste primjenjivih računa | Svi računi za najamninu, režije, upravni troškovi itd. |
✅ Ako često imate slučajeve djelomičnih uplata od stanara, ova će funkcija značajno unaprijediti učinkovitost obrade računa!