یوزر انٹرفیس کی تنصیب: پانچ منٹ میں مرکزی اسکرین سمجھیں، جانیں کہ ہر کام کہاں کرنا ہے

ڈیش بورڈ کے سات حصے

لاگ ان کرنے پر نظر آنے والی مرکزی اسکرین چھ حصوں میں منقسم ہوتی ہے، جو نیچے کی تصویر میں نمبر کے مطابق ہیں: 1 اوپری اسٹیٹس بار، 2 بائیں فریم میں پراپرٹی اور یونٹ کی فہرست، 3 وسطی ورک ایریا، 4 بائیں جانب کا مینو، 5 دائیں اوپری ٹول بار، 6 بائیں اوپری کونے میں اکاؤنٹ اور برانچ سوئچ۔ ایک اصول یاد رکھیں کہ کنفیوژ نہ ہوں: اسٹیٹس بار آپ کو بتاتا ہے آج کیا کرنا ہے، بائیں فریم میں آپ کو کونسی پراپرٹی ملتی ہے، ورک ایریا کام کرنے کی جگہ ہے۔

1. اوپر کی اسٹیٹس بار: آج کیا کرنا ہے، نمبر آپ کو بتاتے ہیں

سب سے اوپر کی لائن میں موجود ٹیبز پورے نظام کا ٹو-ڈو ڈیش بورڈ ہیں: سب، اوورڈیو، کرایہ جلد وصول ہونے والا، معاہدہ جلد ختم ہونے والا، خالی، دستخط میں، بکنگ، مرمت میں، بغیر میٹر ریڈنگ۔ ہر ٹیب پر نمبر لائیو شماریات ہیں۔ یہ ٹیبز فلٹر بھی ہیں: کسی بھی پر کلک کریں، بائیں فریم کی پراپرٹی لسٹ اس حالت کے کمروں کو ہی دکھائے گی۔

روزانہ لاگ ان کریں، ان نمبروں پر ایک نظر ڈالیں: کتنے اوورڈیو اشارے ہیں، کتنے معاہدے جلد ختم ہو رہے ہیں، کتنے خالی کمرے ہیں جو کرائے پر دیے جانے ہیں، خود سے تلاش کی ضرورت نہیں، سسٹم نے پہلے ہی حساب لگا لیا ہے۔

2. بائیں فریم پراپرٹی اور کمرے کی فہرست: ہر کمرے کی حالت ایک نظر میں

بائیں فریم دو پرتوں والا ڈھانچہ ہے: باہر کی پرت پراپرٹی آبجیکٹ کارڈ (پراپرٹی نام اور مالک کے ساتھ)، نیچے ہر کمرے کی یونٹس لٹکی ہوئی ہیں۔ ہر کمرہ براہ راست کرایہ، ادائیگی کی مدت، اگلے کرایہ جمع کروانے کی تاریخ اور اسٹیٹس لیبلز (خالی، دستخط میں، اوورڈیو دن، بغیر میٹر ریڈنگ) دکھاتا ہے، اندر جانے کی ضرورت نہیں؛ خالی کمروں پر براہ راست منتقل/دستخط بٹن بھی دکھائی دیتے ہیں، فوری رہائش کا انتظام کیا جا سکتا ہے۔

کسی بھی کمرے پر کلک کریں، دائیں طرف کی ورک اسپیس میں اس کمرے کے ڈیٹا کو لوڈ کر لیا جائے گا، یہ پورے سسٹم میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی وائرنگ ہے۔ اوپر والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے فہرست کی حد کو مزید فلٹر کیا جا سکتا ہے۔

3. مرکزی ورک اسپیس: تمام حقیقی آپریشن یہاں ہوتے ہیں

سب سے مرکزی علاقہ ورک اسپیس ہے، مواد آپ کی منتخب کردہ اشیاء کے ساتھ تبدیل ہوتا ہے: کمرے پر کلک کریں تو کرایہ دار کا اکاؤنٹ لوڈ ہوتا ہے (نامکمل، مکمل، ڈپازٹ اور ایڈوانس، ہرٹکس کی مدتیاں وغیرہ ٹیبز، وصولی کی تصدیق یہاں کی جاتی ہے)، مرمت کی خصوصیت میں مرمت کے آرڈر دیکھنے کو ملتے ہیں، رپورٹ کی خصوصیت میں رپورٹیں دکھائی دیتی ہیں۔ ہر خصوصیت کی تفصیلی آپریٹنگ کے پاس اپنی اپنی ہدایات ہوتی ہیں، یہاں صرف ایک بات کو یاد رکھیں: بائیں فریم میں اشیاء تلاش کریں، اور ورک اسپیس میں عمل کریں۔

4. بائیں طرف کا فنکشن مینو: ماڈیولز کے داخلی راستے

بائیں طرف کی عمودی لائن فنکشنل ماڈیولز کے داخلی راستے ہیں: پراپرٹی مینجمنٹ (روزمرہ مینجمنٹ کا مرکز)، ایڈورٹائزمنٹ مینجمنٹ (کرایہ اشتہار)، مالیاتی مینجمنٹ (رپورٹ اور مینوئل ٹرانسکرپشن)، کنٹریکٹ مینجمنٹ (کرایہ دار معاہدہ، مالک معاہدہ، اور معاہدہ کے نمونے)، مرمت مینجمنٹ، رپورٹ مینجمنٹ، نوٹیفکیشن مینجمنٹ، اور خود استفادتی استفسار کے لئے کرایہ دار اور مالک کا پورٹل۔ ماڈیول پر کلک کریں، ورک اسپیس اس فنکشن پر منتقل ہو جائے گی۔

5. دائیں اوپری کونے کا ٹول بار: سیٹنگز اور اسسٹنٹ افعال

دائیں اوپری کونے میں بائیں سے دائیں: خریداری کی مقدار، ہیلپ (ہدایات کھولیں)، کیلنڈر، نوٹیفکیشن بیل (سسٹم ایونٹ الرٹ)، زبان کی تبدیلی، اور سب سے دائیں طرف دیے گئے گیئر۔ گیئر تمام سیٹنگز کی بنیاد ہے: ممبر کی معلومات، آرگنائزیشن کی معلومات (کمپنی کا لوگو اور مہر یہاں اپلوڈ کریں)، نوٹیفکیشن سیٹنگز، عملہ کی مینجمنٹ، بل مرکز اور خریداری۔

6. اکاؤنٹ اور برانچ سوئچنگ: ایک کلک پر متعدد پروڈکٹس یا برانچز میں سوئچ کریں

اگر آپ نے متعدد پروڈکٹس خریدی ہیں یا مختلف برانچز چلاتے ہیں، تو بائیں اوپری کونے میں اکاؤنٹ بلاک پر کلک کریں (موجودہ کمپنی، ورژن، اور کردار دکھاتا ہے)، اکاؤنٹ لسٹ کو وسیع کرنے کے لیے، اور ایک ہی کلک میں دوسری برانچ پر سوئچ کریں۔ ہر برانچ کی املاک، اکاؤنٹس اور ممبر خود مختار ہوتے ہیں، اور سوئچ کرنے کے بعد پوری اسکرین اس برانچ کا ڈیٹا ہوتا ہے، کوئی ملائم نہیں ہوتی۔

7. کرایہ دار/مالک پورٹل سوئچ کریں

بائیں جانب مینو کے نیچے کرایہ دار اور مالک پورٹل دستیاب ہے۔ اگر آپ منتظم کے علاوہ کرایہ دار (کرایہ پر مکان لینے والے) یا مالک (پراپرٹی مینیجر) بھی ہیں، تو متعلقہ پورٹل پر کلک کرکے آپ اپنی بلنگ، معاہدے اور نوٹیفکیشنز دیکھ سکتے ہیں بغیر لاگ آؤٹ کیے یا دوسرا اکاؤنٹ استعمال کیے۔

سوئچ کرنے کے بعد، آپ اسی مقام سے انتظامی انٹرفیس پر واپس جاسکتے ہیں۔

سات حصوں کو جوڑیں: ایک عام ورک فلو

روزانہ کی سب سے عام وصولیوں کی مثال کے طور پر، پوری پروسس گزریں: لاگ ان کے بعد اسٹیٹس بار میں نظر آتا ہے کہ غیر ادا شدہ اکاؤنٹس ہیں، دیر سے ادائیگی ٹیب پر کلک کریں، بائیں پینل کی لسٹ فوراً ان کمروں کو فلٹر کرتی ہے جن کے اکاؤنٹس دیر سے ہیں؛ کسی کمرے پر کلک کریں، ورک اسپیس میں اس کمرے کے کرایہ دار اکاؤنٹ کی مدت لوڈ ہوتی ہے، دیر سے بل کے دن سرخ کے ساتھ نشان زد ہوتے ہیں؛ جب ادائیگی کی تصدیق ہوجاتی ہے تو بل پر تصفیہ کریں، اور اسٹیٹس بار میں دیر سے نمبر کم ہوجاتے ہیں۔ اس تحریک کے راستے کو سمجھیں، دیگر تمام فیچرز اسی منطق پر مبنی ہیں: صورتحال بار پر مسئلہ کی شناخت کریں، بائیں پینل میں مقام منتخب کریں، اور ورک اسپیس میں مسئلہ حل کریں۔

عمومی سوالات

میری کئی برانچز ہیں، کیا ڈیٹا آپس میں مل جائے گا؟

نہیں۔ ہر برانچ ایک علیحدہ اکاؤنٹ ہے، املاک، اکاؤنٹس، ممبر اور اجازتیں ہر ایک کی علیحدہ ہوتی ہیں، بائیں اوپری کونے میں اکاؤنٹ بلاک کے ذریعہ سوئچ کریں۔ سوئچ کرنے کے بعد آپ کو صرف اس برانچ کا ڈیٹا نظر آئے گا۔

اوپر کے اسٹیٹس بار میں نمبر کیا ہے؟ کلک کرنے سے کیا ہوگا؟

نمبر مختلف اسٹیٹس کے ریئل ٹائم اسٹیٹسٹکس ہیں، مثلاً دیر سے111 کا مطلب ہے کہ اس وقت 111 دیر سے ادائیگی والے کمرے ہیں۔ ٹیب پر کلک کرنے کا مطلب فلٹر لاگو کرنا ہے، اور بائیں پینل کی لسٹ صرف اسی اسٹیٹس کے کمرے دکھاتی ہے، دوبارہ سب پر کلک کرنے پر عام حالت بحال ہوگی۔

میرا اسکرین شاٹ سے مختلف کیوں نظر آتا ہے؟

مینو آئٹمز آپ کے خریدے گئے ورژن اور آبجیکٹ بنانے کے وقت منتخب کردہ کردار کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں، جیسے کہ مکمل سیلف-منیجنگ لینڈلارڈز کو مالک پورٹل کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ہر مقام کا مقام اور آپریشن کی منطق یکساں ہے، اور اس دستاویز میں بیان کیا گیا حرکت کا راستہ ہر ورژن پر لاگو ہوتا ہے۔