یورو میں قیمت مقرر کرتے وقت کرنسی کو کیسے درست کیا جائے؟

کرایہ یورو میں کیوں ہے جبکہ بل مقامی کرنسی میں ہے؟

ہنگری، رومانیہ، سربیا، ارجنٹائن وغیرہ جیسے ممالک میں جہاں شرح تبادلہ زیادہ ہوتا ہے، یا مارکیٹ میں غیر ملکی کرنسی قیمت کے معیار کے طور پر استعمال ہوتی ہے، لیز کے معاہدے اکثر یورو (EUR)، امریکی ڈالر (USD) میں مقرر کیے جاتے ہیں، لیکن حقیقی ادائیگی، بلنگ اور ٹیکس مقامی کرنسی میں ہی ہونا لازمی ہے۔

روایتی طریقوں کے عام مسائل

جب ایکسل یا دستی طریقے استعمال ہوں، عام مسائل شامل ہیں:

• ہر قسط کے لیے خود سے شرح تبادلہ دیکھنا اور دوبارہ حساب کرنا پڑتا ہے
• بل پیدا ہونے سے پہلے بار بار درستگی کی تصدیق کرنی پڑتی ہے
• مختلف لوگوں کے عمل میں حساب کتاب اور ریکارڈنگ کا طریقہ عدم مطابقت ہو سکتا ہے
• بل بھیجنے کے بعد غلطی کا پتہ چلتا ہے، اصلاح مہنگی ہوتی ہے

یہی وجہ ہے کہ بہت سے لوگ محسوس کرتے ہیں کہ غیر ملکی کرنسی کرایہ دراصل ناقابل حساب نہیں، بلکہ اسے منظم کرنا مشکل ہے۔

RentPackage کی پروسیسنگ جلدی

RentPackage میں:

• معاہدہ یورو کو قیمت کے حوالے کے طور پر استعمال کر سکتا ہے
• بلنگ صرف مقامی کرنسی کی حتمی رقم کے لیے ہے۔
• سسٹم بلنگ سے پہلے رقم کی تصدیق چاہتا ہے۔
• غیر تصدیق شدہ بلنگ پیریڈ کرایہ دار کو نہیں دکھائی جائے گی۔

【زر مبادلہ کی شرح ایڈجسٹمنٹ (0 درج کریں)】 کا کیا مطلب ہے؟

ایکسچینج ریٹ ایڈجسٹمنٹ ایک عمل کی تصدیق کا آئٹم ہے، جو ظاہر کرتا ہے کہ اس پیریڈ کی رقم کو موجودہ ایکسچینج ریٹ کے مطابق تصدیق کیا گیا ہے۔

• یہ آئٹم رقم کے حساب میں شامل نہیں ہے۔
• 0 داخل کر سکتے ہیں۔
• کسی بھی ویلیو کو بھرنا اس پیریڈ کی تصدیق کا اظہار ہے۔

ایکسچینج ریٹ کی تصدیق کا یہ مرحلہ کیوں ضروری ہے؟

کیونکہ ایکسچینج ریٹ روزانہ بدل سکتا ہے، ہر رینٹل پیریڈ کی حتمی رقم بلنگ سے پہلے آپ کو خود تصدیق کرنی چاہیے۔

RentPackage میں، یہ تصدیق ایک فیلڈ کے ذریعے کی جاتی ہے: ایکسچینج ریٹ کی تصدیق (0 درج کریں)۔

• یہ فیلڈ رقم کے حساب میں شامل نہیں ہے۔
• صرف اس بات کی نمائندگی کرتا ہے کہ "اس مدت کی رقم کی تصدیق مکمل ہو چکی ہے"
• تصدیق مکمل کرنے کے لئے 0 درج کریں

حقیقی ترتیب کا عمل (سکرین وضاحت شامل)

1️⃣ مرحلہ 1: "منتقلی / معاہدہ" پر "دورانیہ کی یوٹیلیٹی" شامل کریں

کرایہ دار کے "منتقلی یا معاہدہ عمل" میں، "دورانیہ کی یوٹیلیٹی" کو شامل کریں، جو ہر مدت کے بل کی بنیادی ترتیب کے طور پر ہو۔

2️⃣ مرحلہ 2: میٹر ریڈنگ کی قسم "دستی ان پٹ" منتخب کریں

دورانیہ کی یوٹیلیٹی شامل کرتے وقت، "میٹر ریڈنگ قسم" میں "دستی ان پٹ" منتخب کریں تاکہ بعد میں رقم کو خود سے درست کیا جا سکے۔

3️⃣ مرحلہ 3: میٹر ریڈنگ فہرست سے "شرح اشاریہ" منتخب کریں

"میٹر ریڈنگ فہرست" میں، "شرح اشاریہ" کو تصدیق کے لئے آئٹم کے طور پر منتخب کریں۔

ہر بل کے عمل کی وضاحت

1️⃣ پہلا قدم: اس مدت کی قابل وصول رقم کا حساب لگائیں (مقامی کرنسی)

آپ کی اپنائی گئی ایکسچینج ریٹ سورس (بینک، سنٹرل بینک یا کمپنی کی پالیسی) کے مطابق، اس مدت کی قابل وصول مقامی کرنسی کی رقم کا حساب لگائیں۔

2️⃣ دوسرا قدم: کرایہ کی رقم کو براہ راست ایڈجسٹ کریں

بلنگ پیریڈ میں، کرایہ کو حتمی درست رقم میں براہ راست ایڈجسٹ کریں۔

3️⃣ تیسرا قدم: "ایکسچینج ریٹ کی تصدیق (0 لکھیں)" کو پُر کریں

کرائے کی بلنگ پیریڈ میں رقم کی ایڈجسٹمنٹ مکمل ہونے کے بعد، یہ بل ابھی تک "غیر میٹرڈ" حالت میں ہے۔ "میٹر ریڈنگ" > "ایکسچینج ریٹ تصدیق" فیلڈ میں ویلیو درج کریں (0 درج کیا جانا چاہیے)، جو ظاہر کرتا ہے کہ یہ پیریڈ مکمل ہو چکا ہے۔

حقیقی مثال

【صورتحال:】
معاہدہ شدہ کرایہ：500 EUR
موجودہ مدت کا ایکسچینج ریٹ：1 EUR = 5.1

• اس مدت کی قابل وصول رقم کا حساب لگائیں：500 × 5.1 = 2,550
• بلنگ پیریڈ میں کرایہ کی رقم کو ایڈجسٹ کریں 2,550
• 【شرح تبادلہ ریٹ】پر کریں 0
• (تجویز کردہ) تبصرہ درج کریں：500 EUR，تبادلہ ریٹ 5.1

تجویز کردہ: تبصرہ میں کیسے تبادلہ ریٹ درج کریں (حساب کی آسانی کیلئے)

تجویز کردہ تبصرہ فارمیٹ (کسی ایک کو منتخب کریں)：

• معاہدہ کرایہ 500 EUR؛ تبادلہ ریٹ 1 EUR = 5.1؛ موجودہ بل 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

زیادہ عمومی سوالات

Q1: کیا تبادلہ ریٹ کی تصدیق کا خانہ ضروری ہے؟

اگر آپ چاہتے ہیں کہ کرایہ دار تبادلہ ریٹ تصدیق کے بعد موجودہ کرایہ کی مدت دیکھ سکے، تو【تبادلہ ریٹ تصدیق (0 درج کریں)】کو بھرنا ضروری ہے۔ تب تک، کرایہ دار مدت نہیں دیکھ سکے گا اور نہ ہی ادائیگی کی اطلاع ملے گی۔

Q2: کیا تبادلہ ریٹ تصدیق میں 0 درج کرنے سے رقم پر اثر پڑے گا؟

نہیں۔ یہ خانہ صرف عمل کی تصدیق کے لیے ہے، رقم کی گنتی میں شامل نہیں۔ پہلے موجودہ کرایہ کی رقم کو تبادلہ ریٹ کے مطابق درست مقامی کرنسی میں تبدیل کریں، پھر تصدیق کے لیے 0 درج کریں۔

Q3: کیا میں ہر مدت کے لیے مختلف شرح تبادلہ استعمال کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ کمپنی کے اصولوں یا موجودہ شرح کے مطابق فیصلہ کر سکتے ہیں اور استعمال شدہ شرح کو نوٹس میں درج کریں۔

Q4: کیا یہ عمل تمام ممالک کے لیے موزوں ہے؟

یہ عمل خاص طور پر اس وقت استعمال ہوتا ہے جب معاہدہ/قیمت گذاری کی بنیاد غیر ملکی کرنسی پر ہو، لیکن بلنگ/اکاؤنٹنگ مقامی کرنسی میں کرنا ہو۔ یہ عمل ہنگری، رومانیہ وغیرہ میں عام ہے۔