RentPackage - ایک منٹ میں آن لائن معاہدہ ویڈیو ٹیوٹوریل

RentPackage - ایک منٹ میں آن لائن معاہدہ ویڈیو ٹیوٹوریل

کیا آن لائن معاہدے قانونی ہیں؟ ایجنٹس اور مالک مکان کو لازمی دیکھنا چاہیے!

آج کے تیزی سے بدلتے ہوئے کرایہ داری کے مارکیٹ میں، جائیداد ایجنٹ اور مکان مالک اکثر 'معاہدے کے طے پانے کی سست رفتار'، 'کرایہ دار سے رابطہ کرنے میں دشواری'، 'کاغذی معاہدے کا گم ہونا' جیسی متعدد مشکلات کا سامنا کرتے ہیں۔

عام معاہدہ مشکلات

• جائیداد ایجنٹ کی مشکلات:کرایہ داروں اور مکان مالکان کے ساتھ معاہدے کے وقت کی ترتیب کے لئے بار بار آنا جانا پڑتا ہے، یہاں تک کہ دستاویز کو ہاتھ سے پہنچانا پڑتا ہے۔
• مکان مالک کی مشکلات:رہائشی مقام اور کرایہ پر دینے کی جگہ مختلف ہونے کی صورت میں طویل سفر یا ڈاک کے ذریعے دستاویز کو بھیجنا پڑتا ہے۔
• کرایہ دار کی مشکلات:دفتر کے اوقات میں معاہدہ نہ ہونے کی وجہ سے کرایہ کا عمل تاخیر کا شکار ہو سکتا ہے، جس سے بہترین پراپرٹی کا نقصان ہوسکتا ہے۔
• کاغذ کے مسائل:دستاویز گم ہونا، حفاظت کرنا مشکل، تلاش میں مشکل۔

کیا الیکٹرانک معاہدے کی قانونی حیثیت ہے؟

صرف امریکہ میں ہی نہیں، بلکہ دنیا کے بڑے ملکوں اور معیشتوں میں بھی الیکٹرانک معاہدوں کو قانونی طور پر تسلیم کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر:

• EU:eIDAS ریگولیشن (EU ریگولیشن No 910/2014) کے مطابق، الیکٹرانک دستخط بنیادی، اعلیٰ اور اہل کی اقسام میں تقسیم کیے جاتے ہیں، جہاں [اعلیٰ الیکٹرانک دستخط (AdES)] اور [اہل الیکٹرانک دستخط (QES)] کو اعلی قانونی حیثیت حاصل ہوتی ہے اور انہیں سرحدوں کے پار مختلف قانونی دستاویزات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
• جاپان:الیکٹرانک سگنیچر ایکٹ اور سرٹیفیکیشن بزنس ایکٹ کے تحت، جب فریقین کی شناخت اور مواد میں کوئی تبدیلی نہ ہو تو الیکٹرانک دستخط کاغذی دستخطوں کی طرح قانونی حیثیت رکھتے ہیں۔
• تائیوان:سول کوڈ کی دفعہ 153 اور الیکٹرانک سگنیچر ایکٹ کی دفعہ 9 کے مطابق، جب تک دونوں فریقین کا ارادہ واضح ہو، الیکٹرانک معاہدوں کی وہی قانونی حیثیت ہوتی ہے جو کاغذی معاہدوں کی ہوتی ہے۔

علاوہ ازیں، الیکٹرانک دستخط کے عمل کے دوران پیدا ہونے والے تکنیکی ریکارڈ (مثال: IP ایڈریس، ٹائم اسٹیمپ، دستخط کنندہ کی شناخت، دستخط کی ترتیب وغیرہ) نہ صرف فریقین کے منظور کردہ مواد کا ثبوت فراہم کرتے ہیں بلکہ قانونی معاملات میں معاونت کے طور پر بھی کام کرتے ہیں۔ یہ میکانزم الیکٹرانک معاہدوں کی سیکیورٹی اور اعتبار میں زبردست اضافہ کرتے ہیں.

کیا RentPackage کے الیکٹرانک دستخط محفوظ ہیں؟

RentPackage کے الیکٹرانک دستخط بین الاقوامی معیار کے PKI (پبلک کی انفراسٹرکچر) ڈیجیٹل دستخط ٹیکنالوجیکا استعمال کرتے ہیں، اور Adobe AATL (ایڈوب اپرووڈ ٹرسٹ لسٹ) ٹرسٹ لسٹکے سرٹیفکیٹ میکانزم کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ہر دستخط شدہ PDF معاہدے کی سالمیت اور تصدیق کو یقینی بنایا جا سکے۔

Adobe AATL دنیا کی اہم ترین PDF ڈاکیومنٹ تصدیق کے فریم ورک میں شامل ہے، زیادہ تر PDF ریڈرز (جیسے Adobe Acrobat Reader) اس ٹرسٹ لسٹ کے مطابق ڈاکیومنٹ دستخط کی تصدیق کرتے ہیں۔

آپ Adobe کی آفیشل وضاحت کو دیکھ سکتے ہیں:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

RentPackage دستخط کے پروسیس میں کون سے حفاظتی اقدامات شامل ہیں؟

• PKI ڈیجیٹل دستخط:یقین دہانی کرائیں کہ PDF ڈاکیومنٹ میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی۔
• ٹائم اسٹیمپ:ہر دستخط کنندہ کے دستخط کا وقت ریکارڈ کریں۔
• مکمل آڈٹ ٹریل:دستخط کا عمل، آئی پی ایڈریس اور دستخط کی ہسٹری شامل کریں۔
• دستاویز کی سالمیت کی تصدیق:اگر دستاویز میں تبدیلی کی جاتی ہے، تو دستخط فوری طور پر غیر فعال ہو جائے گا۔
• طویل مدتی تصدیق (LTV):یقینی بنائیں کہ کئی سال بعد بھی دستخط کی درستگی کی تصدیق کی جا سکتی ہے۔
• دستخط کنندہ کی تصویر لیں:دستخط کنندہ کی تصویر کھینچنے اور لائیو کا پتہ لگانے میں معاونت؛ یہ تصدیق کے لئے ہے کہ دستخط کا عمل حقیقی انسان کے ذریعے کیا جا رہا ہے، نہ کہ تصویر، ویڈیو یا خودکار پروگرام کے ذریعے۔

RentPackage کون سے دستخطی طریقے سپورٹ کرتا ہے؟

RentPackage مختلف قسم کے آن لائن دستخطی طریقے فراہم کرتا ہے، مختلف کرایہ داری تناظر کو پورا کرنے کے لئے:

• ابھی دستخط کریں:جب مکان مالک، کرایہ دار یا ایجنٹ موقع پر ہوں تو، ایک ہی ڈیوائس پر براہ راست معاہدہ مکمل کیا جا سکتا ہے۔(SES)
• لنک سائن:سسٹم مخصوص معاہدہ لنک تیار کرے گا، جسے آپ LINE، WhatsApp، SMS یا دیگر ذرائع سے دوسرے فریق کو بھیج سکتے ہیں تاکہ دستخط مکمل ہوں۔(SES)
• ای میل دستخط:سسٹم دستخط کرنے والے کو ای میل کے ذریعے دستخط کی اطلاع بھیجے گا، وصول کنندہ ای میل میں موجود لنک پر کلک کرکے دستخط مکمل کر سکتا ہے۔(SES)

ان تینوں معاہدہ کے طریقوں میں سے، صرف ای میل دستخط: ای میل کے ذریعے نوٹیفکیشن اور تصدیق ہو گی؛ جبکہ 'ابھی سائن' اور 'لنک سائن' ان صورتوں کے لیے مناسب ہیں جہاں ای میل نہیں ہے یا دوسرے رابطے طریقوں سے دستخط کرنا چاہتے ہیں۔

RentPackage اور DocuSign، AdobeSign، DropBoxSign، Viafirma میں کیا فرق ہے؟

DocuSign، AdobeSign، DropBoxSign، Viafirma وغیرہ پلیٹ فارمز بنیادی طور پر فراہم کرتے ہیںالیکٹرانک دستخط خدمات (e-signature service)، جس کا اہم کام صارف کو ڈاکیومنٹ اپ لوڈ کرنے اور آن لائن دستخط کرنے کی اجازت دینا ہے۔

RentPackage ایک مکملپراپرٹی مینجمنٹ سسٹم (Property Management System)ہے، جو الیکٹرانک دستخط کی سہولت کے ساتھ ساتھ کرایہ داری مینجمنٹ کے لئے ضروری ڈیٹا اور عمل کو بھی یکجا کرتا ہے۔

RentPackage میں، آپ براہ راست سسٹم میں موجود ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے خود بخود کرایہ داری معاہدہ تیار کرسکتے ہیں، جیسے:

• کرایہ دار کی معلومات
• مالک مکان کی معلومات
• جائیداد کی معلومات
• کرایہ اور ضمانت کی ترتیبات
• لیز کی مدت اور ادائیگی کے طریقے

یہ ڈیٹا سسٹم کے ذریعے خود بخود لاگو ہو جائے گامعاہدہ سانچہ (Contract Template)، مکمل لیز تیزی سے تیار کرنے کے لئے، بغیر کسی دستی تغیر کے۔

معاہدہ تیار ہونے کے بعد، RentPackage کے ذریعے آن لائن دستخط کریں یا دوسرے پلیٹ فارم پر دستخط شدہ PDF معاہدہ اپ لوڈ کریں تاکہ اس کا انتظام کیا جا سکے۔

یعنی:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：یہ بنیادی طور پر ایک دستاویز دستخط کرنے کا آلہ ہے۔
• RentPackage：یہ ایک کرایہ داری انتظامیہ کا نظام ہے + معاہدہ خودکار تیار + الیکٹرانک دستخط۔

ایسا ڈیزائن ایجنٹوں، مکان مالکان اور کرایہ داری مینیجرز کو ایک ہی پلیٹ فارم پر کام کرنے دیتا ہےمعاہدے کی تخلیق، دستخط اور بعد ازاں کرایہ داری کا انتظام، کام کی کارکردگی میں زبردست اضافہ کرتا ہے۔

کسی مخصوص ملک کے زیادہ سخت قوانین کی تعمیل کے لیے، سسٹم ایک مرکزی انتظام کے لیے فریق ثالث کی تعمیل کے پلیٹ فارم پر دستخط شدہ پی ڈی ایف معاہدوں کے اپ لوڈ کی بھی حمایت کرتا ہے۔

ہماری آن لائن کرایہ داری فنکشن مکمل مدد فراہم کرتا ہے

کرایہ دار کا معاہدہ دستخط

ہم مختلف لچکدار دستخطی طریقے پیش کرتے ہیں، بشمول ای میل نوٹیفکیشن دستخط، فوری موقع پر دستخط، اور مخصوص دستخطی لنک کے ذریعے ریموٹ دستخط۔ کرایہ دار کہیں بھی ہو، موبائل یا کمپیوٹر کے ذریعے لنک کھول کر آسانی سے معاہدہ دستخط کر سکتا ہے، کاغذی دستاویزات اور آمنے سامنے ملاقاتوں کی بندش کے بغیر، دستخطی کارکردگی میں اضافہ.

مالک کی تعیناتی معاہدہ

کرایہ دار کے معاہدوں کے علاوہ، ہم نے مکمل 'مالک تعیناتی معاہدہ' کا فنکشن بھی تیار کیا ہے، جو ایجنٹوں کو مالکان کے ساتھ آن لائن اختیار اور تعیناتی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنکشن ڈیجیٹل دستخط اور ریکارڈ کی حفاظت کی حمایت کرتا ہے، دونوں فریقین کے بغیر ملاقات کے ایک رسمی اور قانونی طور پر پابند تعاون کی بنیاد بناتا ہے، ایجنٹ کے کام کی پیشہ ورانہ تصویر اور اعتبار کو ترقی دیتا ہے.

اب دستخط کریں فنکشن

جگہ پر سائن اپ کی ضرورت کے لیے، ہم نے 'ابھی سائن اپ کریں' فیچر ڈیزائن کیا ہے، جہاں مکان مالک، ایجنٹ، اور کرایہ دار تینوں ایک ہی ڈیوائس پر فوری طور پر سائن اپ اور معاہدہ مکمل کر سکتے ہیں۔ دستخط مکمل کرنے کے بعد نظام فوری طور پر PDF معاہدہ تیار کرتا ہے اور خودکار طور پر محفوظ کرتا ہے۔ یہ فیچر خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب تمام فریق جگہ پر موجود ہوں یا ای میل دستیاب نہ ہو، جس سے مواد کے دستخطی عمل کو ڈیجیٹل آپریشن کے ساتھ یکساں منتقلی ملتی ہے، جو قانونی اور موثر ہے۔

بغیر ای میل بھی دستخط کریں

ای میل کے بغیر کرایہ دار یا مکان مالک کے لیے، ہم ایک خصوصی 'سائن اپ لنک' فیچر پیش کرتے ہیں۔ سسٹم ایک یکتا URL خودکار طور پر تیار کرتا ہے، جسے ایجنٹ یا دوسری پارٹی آسانی سے شیئر کر سکتی ہے تاکہ انہیں سائن اپ پیج پر لے جا سکے۔ نہ لاگ ان کی ضرورت ہے، نہ ڈاؤن لوڈ کی، جس سے سائن اپ کا عمل آسان اور ہموار ہوتا ہے۔

دستخط عمل کو ٹریک کریں

ہر معاہدے کے دستخط کی پیشرفت کو سسٹم کے ذریعے حقیقی وقت میں مانیٹر کیا جا سکتا ہے۔ آپ معاہدے کی موجودہ حیثیت دیکھ سکتے ہیں، کون سے فریق نے دستخط مکمل کیے ہیں، اور کون سے ابھی باقی ہیں، اور ایک کلک سے یاد دہانی بھیج سکتے ہیں۔ یہ نہ صرف دستخط بھولنے سے بچاتا ہے بلکہ مجموعی عمل کو تیز بھی کرتا ہے، کرایہ کے معاہدوں کے انتظام کے لیے ایک کارگر مددگار ہے۔

متعدد زبانوں کی حمایت

ہمارا سسٹم 50 سے زائد زبانوں کی حمایت کرتا ہے، جن میں روایتی چینی، انگریزی، جاپانی، کورین، تھائی وغیرہ شامل ہیں، تاکہ مختلف ممالک کے کرایہ دار اور مکان مالک اپنی معروف زبان میں سائن اپ مکمل کر سکیں۔ یہ خصوصیت بین الاقوامی انتظام، مختصر مدت کرایہ، غیر ملکی کرایہ داروں کے لیے مثالی ہے، اور بین الاقوامی دستخطی عمل کو آسان بناتی ہے۔

معاہدہ فائلوں کی خودکار محفوظِش

ہر مکمل معاہدے کو نظام خودکار طور پر PDF فارمیٹ میں محفوظ کرتا ہے اور اکاؤنٹ میں محفوظ کر دیتا ہے۔ صارفین کسی بھی وقت آن لائن دیکھ سکتے، ڈاؤن لوڈ کر سکتے یا پرنٹ کر سکتے ہیں، کاغذی دستاویزات کھوجنے کی ضرورت نہیں یا کھونے کا خدشہ نہیں۔ یہ نہ صرف معاہدے کی طویل مدتی تحفظ میں مدد کرتا ہے بلکہ جدید ڈیجیٹل انتظام کی ضروریات کو بھی پورا کرتا ہے۔