📄 یوزر انٹرفیس کی تنصیب: پانچ منٹ میں مرکزی اسکرین سمجھیں، جانیں کہ ہر کام کہاں کرنا ہے 📄 RentPackage میں پراپرٹی کا خلاصہ استعمال کرتے ہوئے پوری عمارت کی حالت کا فوری جائزہ کیسے لیں 📄 نئے پراپرٹی مینجمنٹ آئٹمز شامل کریں: ایک قدم میں پراپرٹی، مالک، اکاؤنٹس بنائیں، اور آن لائن سائن کریں 📄 کرایہ دار کی نقل مکانی اور دستخط: کرایہ کی مدت، ڈپازٹ، یوٹیلیٹی چارجز ایک بار میں سیٹ کریں، بلنگ سائیکل خودکار طور پر تخلیق کریں 📄 کرایہ دار کے اکاؤنٹ سائیکل آپریشن: وصولی کی تصدیق، جزوی ادائیگی، میٹر ریڈنگ اور سیکیورٹی ڈپازٹ، روزمرہ کے کرایے کی وصولی اسی صفحے پر ہیں 📄 مالک تصفیہ کی خصوصیات کی وضاحت 📄 کرایہ کے مطابق حسب ضرورت اطلاع نامے: کرایہ یاد دہانی، معاہدہ کی میعاد ختم ہونے کی اطلاع، نظام درست وقت پر درست شخص کو ارسال کرے 📄 RentPackage میں متوقع وصولیوں کے ذریعے اگلے ماہ اور پورے سال کے کرایہ کی آمدنی کا تیز تخمینہ کیسے لگائیں 📄 مطابقت کی مدد اور ذمہ داری کی وضاحت 📄 معاہدہ ٹیمپلیٹ کی خصوصیات کی وضاحت 📄 سب لیٹنگ فیچر وضاحت 📄 جزوی ادائیگی کی خصوصیات 📄 پیشگی وصولی کی خصوصیت کی وضاحت 📄 کرائے کے بلنگ سائیکل کی خصوصیات 📄 انوائس بنانے کی وضاحتیں 📄 دورانیہ وار بلنگ کی وضاحتیں 📄 بکنگ کی وضاحتوں کا تعارف 📄 الیکٹرانک کنٹریکٹ سیٹ اپ گائیڈ 📄 پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کی فیس سیٹنگ گائیڈ 📄 کیوں ڈپازٹ اور پری پیڈ ادائیگی اکاؤنٹنگ میں واجبات کے طور پر درج کیے جاتے ہیں؟ 📄 RentPackage یونیورسل ورژن تعارف 📄 کمیشن تقسیم کرنے کی ترتیب کے سبق 📄 ہر مالک مکان اور ایجنٹ کو کرایہ دار مینجمنٹ آٹومیشن سوفٹویئر کی ضرورت کیوں ہے؟ 📄 یورو میں قیمت مقرر کرتے وقت کرنسی کو کیسے درست کیا جائے؟ 📄 امریکہ ٹیکس فائلنگ - شیڈول E ٹیکس فارم ہدایات 📄 برطانیہ ٹیکس فائلنگ - SA105 ٹیکس فارم ہدایات 📄 RentPackage میں Stripe آن لائن کرایہ کیسے فعال کریں 📄 کرایہ دار کو نوٹیفائی کرنے کے لئے کیلنڈر شیڈولنگ کا استعمال کیسے کریں: بندش کا نوٹس مثال کے طور پر 📄 ایجنسی کا لوگو ترتیب دینے کے طریقے، ای میل نوٹیفکیشن اور معاہدہ PDF میں اپنے برانڈ کو ظاہر کریں 📄 کرایے کی بیمہ کیا ہے؟ کرایہ کی کمی کی تلافی، اور پالیسی کرایہ نامے کے ساتھ ہی منظم 📄 RentPackage میں جرمن کرایہ آمدنی ٹیکس رپورٹ (Anlage V) کا استعمال کیسے کریں 📄 T776 کینیڈا کرایہ کی آمدن ٹیکس رپورٹ صارف گائیڈ 📄 PIT-28 پولینڈ کرایہ کی انکم ٹیکس رپورٹ گائیڈ 📄 RentPackage پر آسٹریلوی کرایہ رپورٹ (Rental Schedule) کیسے تیار کریں، آمدنی اور اخراجات ATO کے زمروں میں خودکار طور پر تقابل کریں 📄 RentPackage میں رومانیہ کرایہ آمدنی ٹیکس رپورٹ (Declarația Unică 212) کا استعمال کیسے کریں 📄 RentPackage میں ہنگری کے SZJA کرایہ آمدنی کی رپورٹ تیار کیسے کی جائے، ایک کلک میں eSZJA کے لئے نمبر تیار کریں۔ 📄 آمدن و اخراجات کی رپورٹ: ہر پراپرٹی، ہر مالک کا کرایہ درآمد و اخراج، منافع کا حساب خودکار 📄 بیلنس شیٹ: بینک بیلنس میں کتنا حقیقت میں کرایہ دار کا ہے؟ ضمانت اور پیشگی رقم ایک نظر میں دیکھیں 📄 نقدی بہاؤ کا بیان: کرایہ کی اس مدت میں، اکاؤنٹ میں نقدی حقیقتاً کتنی زیادہ ہوئی؟ 📄 RentPackage میں جنرل لیجر کیسے تیار کریں، کرایہ اور پراپرٹی اکاؤنٹس کو خودکار طور پر خلاصہ کرنا 📄 دستی اندراجات کریں: مرمت، انشورنس، فرسودگی، مدت سے باہر آمد و خرچ سب شامل کریں 📄 کرایہ کے مطابق حسب ضرورت اطلاع نامے: کرایہ یاد دہانی، معاہدہ کی میعاد ختم ہونے کی اطلاع، نظام درست وقت پر درست شخص کو ارسال کرے 📄 پراپرٹی مینجمنٹ سافٹ ویئر وقت اور لاگت کو کیسے بچا سکتا ہے؟
📄 یوزر انٹرفیس کی تنصیب: پانچ منٹ میں مرکزی اسکرین سمجھیں، جانیں کہ ہر کام کہاں کرنا ہے 📄 RentPackage میں پراپرٹی کا خلاصہ استعمال کرتے ہوئے پوری عمارت کی حالت کا فوری جائزہ کیسے لیں 📄 نئے پراپرٹی مینجمنٹ آئٹمز شامل کریں: ایک قدم میں پراپرٹی، مالک، اکاؤنٹس بنائیں، اور آن لائن سائن کریں 📄 کرایہ دار کی نقل مکانی اور دستخط: کرایہ کی مدت، ڈپازٹ، یوٹیلیٹی چارجز ایک بار میں سیٹ کریں، بلنگ سائیکل خودکار طور پر تخلیق کریں 📄 کرایہ دار کے اکاؤنٹ سائیکل آپریشن: وصولی کی تصدیق، جزوی ادائیگی، میٹر ریڈنگ اور سیکیورٹی ڈپازٹ، روزمرہ کے کرایے کی وصولی اسی صفحے پر ہیں 📄 مالک تصفیہ کی خصوصیات کی وضاحت 📄 کرایہ کے مطابق حسب ضرورت اطلاع نامے: کرایہ یاد دہانی، معاہدہ کی میعاد ختم ہونے کی اطلاع، نظام درست وقت پر درست شخص کو ارسال کرے 📄 RentPackage میں متوقع وصولیوں کے ذریعے اگلے ماہ اور پورے سال کے کرایہ کی آمدنی کا تیز تخمینہ کیسے لگائیں 📄 مطابقت کی مدد اور ذمہ داری کی وضاحت 📄 معاہدہ ٹیمپلیٹ کی خصوصیات کی وضاحت 📄 سب لیٹنگ فیچر وضاحت 📄 جزوی ادائیگی کی خصوصیات 📄 پیشگی وصولی کی خصوصیت کی وضاحت 📄 کرائے کے بلنگ سائیکل کی خصوصیات 📄 انوائس بنانے کی وضاحتیں 📄 دورانیہ وار بلنگ کی وضاحتیں 📄 بکنگ کی وضاحتوں کا تعارف 📄 الیکٹرانک کنٹریکٹ سیٹ اپ گائیڈ 📄 پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کی فیس سیٹنگ گائیڈ 📄 کیوں ڈپازٹ اور پری پیڈ ادائیگی اکاؤنٹنگ میں واجبات کے طور پر درج کیے جاتے ہیں؟ 📄 RentPackage یونیورسل ورژن تعارف 📄 کمیشن تقسیم کرنے کی ترتیب کے سبق 📄 ہر مالک مکان اور ایجنٹ کو کرایہ دار مینجمنٹ آٹومیشن سوفٹویئر کی ضرورت کیوں ہے؟ 📄 یورو میں قیمت مقرر کرتے وقت کرنسی کو کیسے درست کیا جائے؟ 📄 امریکہ ٹیکس فائلنگ - شیڈول E ٹیکس فارم ہدایات 📄 برطانیہ ٹیکس فائلنگ - SA105 ٹیکس فارم ہدایات 📄 RentPackage میں Stripe آن لائن کرایہ کیسے فعال کریں 📄 کرایہ دار کو نوٹیفائی کرنے کے لئے کیلنڈر شیڈولنگ کا استعمال کیسے کریں: بندش کا نوٹس مثال کے طور پر 📄 ایجنسی کا لوگو ترتیب دینے کے طریقے، ای میل نوٹیفکیشن اور معاہدہ PDF میں اپنے برانڈ کو ظاہر کریں 📄 کرایے کی بیمہ کیا ہے؟ کرایہ کی کمی کی تلافی، اور پالیسی کرایہ نامے کے ساتھ ہی منظم 📄 RentPackage میں جرمن کرایہ آمدنی ٹیکس رپورٹ (Anlage V) کا استعمال کیسے کریں 📄 T776 کینیڈا کرایہ کی آمدن ٹیکس رپورٹ صارف گائیڈ 📄 PIT-28 پولینڈ کرایہ کی انکم ٹیکس رپورٹ گائیڈ 📄 RentPackage پر آسٹریلوی کرایہ رپورٹ (Rental Schedule) کیسے تیار کریں، آمدنی اور اخراجات ATO کے زمروں میں خودکار طور پر تقابل کریں 📄 RentPackage میں رومانیہ کرایہ آمدنی ٹیکس رپورٹ (Declarația Unică 212) کا استعمال کیسے کریں 📄 RentPackage میں ہنگری کے SZJA کرایہ آمدنی کی رپورٹ تیار کیسے کی جائے، ایک کلک میں eSZJA کے لئے نمبر تیار کریں۔ 📄 آمدن و اخراجات کی رپورٹ: ہر پراپرٹی، ہر مالک کا کرایہ درآمد و اخراج، منافع کا حساب خودکار 📄 بیلنس شیٹ: بینک بیلنس میں کتنا حقیقت میں کرایہ دار کا ہے؟ ضمانت اور پیشگی رقم ایک نظر میں دیکھیں 📄 نقدی بہاؤ کا بیان: کرایہ کی اس مدت میں، اکاؤنٹ میں نقدی حقیقتاً کتنی زیادہ ہوئی؟ 📄 RentPackage میں جنرل لیجر کیسے تیار کریں، کرایہ اور پراپرٹی اکاؤنٹس کو خودکار طور پر خلاصہ کرنا 📄 دستی اندراجات کریں: مرمت، انشورنس، فرسودگی، مدت سے باہر آمد و خرچ سب شامل کریں 📄 کرایہ کے مطابق حسب ضرورت اطلاع نامے: کرایہ یاد دہانی، معاہدہ کی میعاد ختم ہونے کی اطلاع، نظام درست وقت پر درست شخص کو ارسال کرے 📄 پراپرٹی مینجمنٹ سافٹ ویئر وقت اور لاگت کو کیسے بچا سکتا ہے؟

کرایہ دار کی نقل مکانی اور دستخط: کرایہ کی مدت، ڈپازٹ، یوٹیلیٹی چارجز ایک بار میں سیٹ کریں، بلنگ سائیکل خودکار طور پر تخلیق کریں

فوری روابط

یہ عمل آپ کے لئے کیا کرسکتا ہے؟

جب کرائے دار کو منتقل کرنا ہو، کمرہ کے یونٹ پر کلک کریں ‘منتقل کریں/دستخط’، ایک عمل میں تمام سیٹنگ مکمل کریں: کرایہ دار کی تفصیلات، کرایہ کی قسم اور مدت، بلنگ سائیکل اور یاددہانی، ڈپازٹ، یوٹیلیٹی چارجز، پیشگی ادائیگی، پورا کرایہ دار بلنگ سائیکل خودکار طور پر تخلیق کریں، کسی بھی اندراج کو دستی طور پر بنانا ضروری نہیں ہے۔

مینجمنٹ موڈ میں، عمل میں مالک بلنگ سائیکل کا ایک اضافی قدم ہوگا: کمیشن اور منیجمنٹ فیس خودکار تخلیق، جب کرایہ وصول ہو تب خودکار کٹوتی مارکنگ۔ آخر میں، آپ کرایہ دار کے ساتھ آن لائن معاہدہ دستخط کر سکتے ہیں، معاہدے کی تفصیلات خودکار طریقے سے شامل ہو جائیں گی، جب تک معاہدہ بھیج نہ دیا جائے۔

عملی اقدامات

پہلا قدم: کمرہ منتخب کریں اور کرایہ دار کی تفصیلات درج کریں

بائیں طرف کی فہرست سے وہ کمرہ یونٹ تلاش کریں جس میں منتقلی کرنا ہے، اس کمرہ کے مزید مینو (تین نقطے کا آئیکن) پر کلک کریں، ‘منتقل کریں/دستخط’ منتخب کریں۔

کمرہ یونٹ مینو میں ‘منتقل کریں/دستخط’ کا اندراج

پراپرٹی کا ایڈریس خودکار طور پر شامل ہوگا، کرایہ دار کا نام اور ای میل درج کریں۔ اگر معاہدے میں اضافی دستخط کنندہ ہیں (مثلاً ضامن)، اضافی دستخط کنندہ شامل کرنے کے لئے ‘نئی اضافتی دستخط کنندہ’ پر کلک کریں؛ اگر نہیں تو یہ حصہ چھوڑ دیں۔

براہ کرم نوٹ کریں: کرایہ دار کا ای میل درج کرنے کی سفارش کی جاتی ہے: اگر ای میل نہ دیرج کیا گیا تو، نظام کرایہ کی ادائیگی کی یاددہانی کرایہ دار کو نہیں بھیجے گا، آن لائن معاہدے کے نوٹس کے لئے بھی یہ ای میل درکار ہوگا۔
کرایہ دار کا نام اور ای میل درج کریں
مرحلہ 2: کرایہ کی شرائط سیٹ کریں

لیز کی قسم (تین میں سے ایک انتخاب)

  • متعین مدت کی لیز: واضح آغاز اور اختتام کی تاریخوں کے ساتھ عام لیز۔ تاریخیں دستی طور پر منتخب کی جا سکتی ہیں، یا تیز عمل کے لئے 1 سال، 2 سال کلک کریں۔
  • ماہانہ لیز: مدت لچکدار، اختتام نہیں۔ نظام موجودہ معاہدے کے ادائیگی کے دورانیے کے مطابق خودکار طور پر اگلی مدت کا بل بنائے گا، دونوں فریقین قبل از وقت نوٹس دے کر ختم کر سکتے ہیں۔
  • متعین مدت، میعاد ختم ہونے پر ماہانہ میں تبدیل (نظام کی تجویز): معاہدے کے ختم ہونے پر دوبارہ دستخط کرنے کی ضرورت نہیں، نظام خودکار طور پر بلنگ جاری رکھے گا۔ کرایہ دار کے ٹھہرنے کے امکان کے لئے موزوں ہے، تجدید کو نظر انداز کر کے بلنگ نہیں چھوٹے گی۔

مدت اور تجدید کی یاد دہانی

کرایہ کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں مقرر کرنے کے بعد تجدید کی اطلاع کی تاریخ سیٹ کریں (مثلاً مدت ختم ہونے سے 30 دن پہلے): جیسے ہی وقت آئے گا، نظام ای میل کے ذریعے اس پراپرٹی کے دیکھ بھال کرنے والے اراکین کو خبردار کرے گا، تاکہ بروقت تجدید یا کرایہ کرنے کا انتظام ہو سکے، خالی ہونے کا وقت اچانک نہ ہو۔

ادائیگی کا دورانیہ اور واجب الادا تاریخ

ادائیگی کی فریکوئنسی کے آٹھ طریقے: ہفتہ وار، دو ہفتہ وار، ماہانہ، دو ماہانہ، سہ ماہی، چار ماہانہ، ششماہی، سالانہ، نظام فریکوئنسی کے لحاظ سے متعلقہ بلنگ پیریڈ تیار کرتا ہے۔

وصولی کی تاریخ کے لیے دو اصولوں میں سے ایک کا انتخاب کریں: مخصوص مہینے کا کوئی دن (مثلاً ماں کے پہلے دن)، یا بلنگ پیریڈ کے آغاز سے چند دن پہلے۔ یہ تاریخ ریمائنڈر اور لیٹ فیس کے تعین کا معیار ہے۔

ادائیگی کا ریمائنڈر ای میل

خانہ دار کو ادائیگی کی اطلاع کی سملٹینیوز میل کے لیے چیک باکس منتخب کریں، اور یہ مقرر کریں کہ کتنے دن پہلے ای میل بھیجنی ہے (مثلاً واجب الادا تاریخ سے 5 دن پہلے)۔ کھپت پر مبنی بلز مکمل ہونے سے پہلے نہیں بھیجے جائیں گے۔ جبکہ مکمل ہونے کے بعد سسٹم خود بخود بھیج دے گا؛ نہایت اہمیت والے افراد کو میٹر ریڈنگ کام کی اطلاع دینے کے لیے سسٹم بھی پانچ دن پہلے انتباہ بھیجے گا کہ ای میل بھیجنے سے پہلے میٹر پڑھائے جا چکے ہوں۔

لیز کی شرائط: لیز کی قسم، مدت، ادائیگی کا دورانیہ اور ریمائنڈر سیٹنگز
تیسرا مرحلہ: کرایہ، ڈپازٹ اور یوٹیلیٹی چارجز

کرایہ اور ڈپازٹ

کرائے کی رقم درج کریں، ٹیکس اختیاری ہے (مقررہ رقم یا فیصد کے طور پر جیسے 500 یا 5%)۔ ڈپازٹ کے مہینوں کا انتخاب کریں (جلدی انتخاب کے لیے 1 ماہ، 2 ماہ نشان زد کریں)، کئی انٹریز شامل کر سکتے ہیں؛ وقت سے پہلے ختم ہونے والی خلاف ورزی کے چارج اختیاری ہیں۔

ڈپازٹ کے کسٹوڈین میں سے ایک منتخب کریں: اگر مینجمنٹ کمپنی کو منتخب کریں تو ڈپازٹ کمپنی کے اکاؤنٹ میں درج ہو گا؛ اگر اونر کو منتخب کریں، تو سسٹم خود کار طور پر ڈپازٹ اونر کے ٹرسٹ اکاؤنٹ میں درج کرے گا۔ ٹرسٹ اکاؤنٹ ہر مالک کے لیے سسٹم کی طرف سے بنایاجانے والا ایک ویچوئل اکاؤنٹ ہے، تمام وصولیوں کو اسی میں رکھا جاتا ہے۔ اسے ایک مالک کی بینک اکاؤنٹ کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔

کرایہ، ٹیکس، ڈپازٹ کے کسٹوڈین اور خلاف ورزی چارجز سیٹنگز

پیریوڈک یوٹیلیٹی چارجز

کرایہ کے علاوہ باقااعدگی سے وصول کیے جانے والے چارجز (یوٹیلیٹی، پارکنگ، انٹرنیٹ وغیرہ) یہاں ایک بار سیٹ کریں، آگے چل کر ہر پیریوڈ کے لیے خودکار طور پر پیدا ہوں گے۔ تین بلنگ اختیارات:

  • مقررہ اخراجات: ہر مدت کے لئے خودکار طور پر مقررہ رقم پیدا کریں، جیسے ہر ماہ 100 روپے پانی کا بل، لفٹ فیس، انٹرنیٹ فیس۔
  • میٹر ریڈنگ بلنگ: یونٹ قیمت مرتب کریں (مثال کے طور پر فی یونٹ 5 روپے) اور ابتدائی ریڈنگ (اختیاری، بعد میں شامل کر سکتے ہیں)، ہر مدت میں ابتدائی اور حتمی ریڈنگ درج کریں، نظام استعمال کے مطابق ادائیگی کا حساب لگائے گا۔
  • دستی ان پٹ: حقیقی موصولہ بل کی رقم ہر مدت میں درج کریں، جیسے ہر ماہ کا گیس بل؛ جب کئی کرایہ دار تقسیم کرتے ہیں، تو اوسط یا تناسب کے ذریعے ہر ایک کی ادائیگی کا حساب کر سکتے ہیں۔

ڈائیلاگ باکس کے اوپری حصے میں سوئچ اس اخراجات کی بلنگ مدت کا تعین کرتا ہے، یعنی یوٹیلیٹی بلز کی دو وصول کرنے کے طریقے: اگر آن کریں، تو اخراجات کرایہ کی مدت میں شامل ہوتے ہیں (کرایہ داری کے معاہدے کی مدت کے مطابق) اور کرایہ کے ساتھ ایک ہی بل پر جمع کیے جاتے ہیں؛ اگر آف رکھیں، تو نظام یوٹیلیٹی کے لیے الگ بلنگ مدت پیدا کرتا ہے (کرایہ کی مدت سے مختلف)، نصیب شدہ مدت کے مطابق و کرایہ سے الگ جمع کریں۔

دورانیہ وار یوٹیلیٹی اخراجات کی ترتیب: تین بلنگ طریقے اور بل کی ادغامی سوئچ

پری وصولی رقم (اختیاری)

اگر ہر مدت میں کرایہ داروں کے لئے یوٹیلیٹی بل کی ادائیگی نہیں کرنا چاہتے تو پری وصولی رقم چالو کریں: اکاؤنٹ منتخب کریں اور ہر مدت کی پری وصول رقم مقرر کریں (جیسے ہر ماہ 500 روپے بجلی کی پری وصولی)، اصلی اخراجات پری وصولی میں سے مدت وار منہا ہوں گے، متعینہ وقت میں میٹر ریڈنگ کرکے اخراجات مکمل کریں۔ یہ پری وصول بقیہ کرایہ دار کی ذمہ داری کے طور پر شمار ہو گی، منہا ہونے پر آمدنی کے طور پر شمار ہو گی، چُھٹی پر بقایا رقم واپس کریں۔ ضرورت نہیں تو آف رکھیں۔

کرایہ دار کی بلنگ مدت پیدا کریں

کلک کرکے کرایہ دار کی بلنگ مدت پیدا کریں، حالیہ سیٹنگز مکمل بل کا پیش منظر بن جائیں گی: ڈپازٹ بل (وصولی شدہ منتخب کیا جا سکتا ہے)، ہر مدت کا کرایہ بلنگ مدت اور یوٹیلیٹی اخراجات شامل کریں۔ پیش منظر میں ہر مدت کی وصولی تاریخ کو ایڈجسٹ، انفرادی اخراجات کو حذف، اگلی مدت میں شامل کرنا، یا ایک بار انفرادی وصولی شامل کرنا ممکن ہے۔

کرایہ دار کے اکاؤنٹ پریویو تیار کریں: ڈپازٹ، کرایہ اور یوٹیلیٹی آئٹمز
براہ کرم نوٹ کریں: یہ صرف اکاؤنٹ کے مواد کا پریویو ہے۔ اگر اکاؤنٹ بننے کے بعد تبدیلی کرنی ہو تو پراپرٹی مینجمنٹ کے یونٹ سیکشن میں جا کر کرایہ دار اکاؤنٹ یہاں سے ترمیم کریں۔
مرحلہ چار: مالک اکاؤنٹ (کمیشن اور مینجمنٹ فیس)

کمیشن

مالک سے کمیشن لیا جاتا ہے (ایک ماہ کے فوری اندراج پر کلک کریں) اور کرایہ دار سے کمیشن (نصف مہینہ یا ایک ماہ کے فوری اندراج پر کلک کریں)، رقم کو دستی طور پر بھی داخل کیا جا سکتا ہے۔

مینجمنٹ فیس

مینجمنٹ فیس پیدا کرنے کا سوئچ آن کریں، سسٹم پراپرٹی پر سیٹ مینجمنٹ فیس ماڈل کے مطابق ہر اکاؤنٹ کی رقم خودکار طور پر کیلکولیٹ کرے گا (مثلاً کرایہ 15,000 روپے، مینجمنٹ فیس 10%، 1,500 روپے)، رقم اور تناسب کو ترمیم کے لیے کلک کریں۔ تصدیق کے بعد مالک اکاؤنٹ پیدا کریں۔

مالک اکاؤنٹ ترتیب: مالک اور کرایہ دار سے وصول کردہ کمیشن، مینجمنٹ فیس
براہ کرم نوٹ کریں: وصولی رابطہ کاری: جب کرایہ کی کسی قسط کو وصول کردہ قرار دیا جائے، سسٹم خودکار طور پر اُس قسط کی مینجمنٹ فیس اور مالک کمیشن بھی وصول کردہ ظاہر کرے گا، اور ہر چیز کو دستی طور پر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

تیار ہونے کے بعد مکمل مالک اکاؤنٹ کی فہرست دیکھی جا سکتی ہے، ہر قسط کی مینجمنٹ فیس کی رقم کو انفرادی طور پر ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔

تیار کردہ مالک اکاؤنٹ کی فہرست: ہر قسط کی مینجمنٹ فیس انفرادی طور پر ترمیم کی جا سکتی ہے
مرحلہ پانچ: پراپرٹی معائنہ اور منسلکات

قبولیت سے پہلے پراپرٹی کی حالت کو تفصیل سے ریکارڈ کریں، تاکہ خالی کرتے وقت تصدیق موجود ہو:

  • پراپرٹی اور کمرے کی تصاویر، نوٹس: پراپرٹی کی تصاویر اپ لوڈ کریں (زیادہ سے زیادہ 5) اور کمرے کی تصاویر (زیادہ سے زیادہ 10)، نوٹس لکھیں۔ جب معاہدے میں شامل کرنے کا سوئچ آن کریں گے، تو یہ مواد براہ راست کرایہ نامے میں ضم ہوجائے گا، جیسے کہ پراپرٹی کی حالت کا ثبوت۔
  • کرایہ پر دیے گئے سامان کی فہرست: جب معاہدے میں شامل کرنے کا سوئچ آن کریں، تو اشیاء کی تعداد منتخب کریں: فرنیچر (بیڈ فریم، وارڈروب، ڈیسک وغیرہ)، الیکٹرانکس (ایئرکنڈیشنر، واشنگ مشین، فریج وغیرہ)، چابیاں (مرکزی دروازہ، کمرہ، ریموٹ کنٹرول)؛ فہرست کے علاوہ اشیاء خود شامل کریں۔ ڈیلیوری وقت کے دوران ہر چیز کا موازنہ کریں، ہر کمی ریکارڈ پر ہوگی۔
  • انشورنس کمپنی کی معلومات: اگر یہ کرایہ نامہ کرایہ انشورنس کے لیے بیمہ کر رہا ہے، تو سوئچ کو ہاں پر کریں، انتظار کی مدت، انشورنس کمپنی، پالیسی کی شروعات اور اختتام کی تاریخ، بیمہ کی رقم، کوریج کی مدت وغیرہ درج کریں۔ کوریج کی حالت مستقبل میں کرایہ نامے کے ساتھ معائنہ کی جا سکتی ہے۔ تفصیل کے لیے دیکھیں: کرایہ کا انشورنس فنکشن وضاحت
پراپرٹی معائنہ: پراپرٹی اور کمرے کی تصاویر، نوٹس کرایہ پر دیے گئے سامان کی فہرست: فرنیچر، الیکٹرانکس، چابیوں کی تعداد ہر آئٹم کے لیے منتخب کریں انشورنس کمپنی معلومات کا خانہ بھرنا

کرایہ دار کے ساتھ آن لائن معاہدہ

معاہدہ تبدیل کرنے کے لیے کلک کریں، پھر الیکٹرانک معاہدے کی دستخطی طریقہ کا انتخاب کریں۔ جب سب دستخط کر لیں، نظام خود بخود معاہدہ PDF بناتا اور بھیجتا ہے یا ڈاؤن لوڈ کے لیے فراہم کرتا ہے۔ چار اختیارات:

  • کرایہ دار ای میل کے ذریعے دستخط کرتا ہے: نظام کرایہ دار کے ای میل باکس میں دستخطی نوٹیفیکیشن بھیجتا ہے، کرایہ دار اسے کھول کر آن لائن دستخط کریں۔
  • کرایہ دار لنک کے ذریعے دستخط کرتا ہے: نظام ایک دستخطی لنک بناتا ہے، اسے کاپی کریں اور میسجنگ سافٹ وئیر کے ذریعے کرایہ دار کو بھیجیں۔
  • کرایہ دار موقع پر دستخط کرتا ہے: جب کرایہ دار موقع پر موجود ہو تو استعمال کے لیے، اپنی ڈیوائس پر کرایہ دار کو دستخط کرنے میں مدد کریں۔
  • معاہدہ نہ کریں، صرف داخلہ کی معلومات درج کریں: جب صرف معاہدہ کی معلومات درج کرنا ہو، الیکٹرانک دستخط کی ضرورت نہ ہو، جیسے پہلے سے ہی کاغذی معاہدہ دستخط کر لیا ہو اس صورت میں یہ منتخب کریں۔
الیکٹرانک معاہدہ دستخطی طریقہ منتخب کریں: ای میل، لنک، موقع پر دستخط یا بغیر معاہدے کے

معاہدہ کا سانچہ منتخب کریں

ڈراپ ڈاؤن مینو سے سانچہ منتخب کریں: نظام میں موجود ڈیفالٹ کرایہ معاہدہ سانچہ، یا آپ کا بنایا ہوا سانچہ (مثلاً قلیل مدتی معاہدہ، طویل مدتی معاہدہ، غیر ملکی کرایہ دار معاہدہ)، یا نیا سانچہ بنائیں یا شرائط کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے معاہدہ سانچہ میں ترمیم پر کلک کریں۔

معاہدہ سانچہ منتخب کریں: ڈیفالٹ اور مرضی کے سانچے

سانچہ منتخب کرنے کے بعد، پہلے کے مرحلے میں بھری گئی معلومات خودکار طور پر معاہدے کے متغیرات میں آ جائیں گی: کرایہ دار اور مالک کے نام، پتہ، کمرہ، دستخط کالم اور دستخط کی تاریخ، ہر دفعہ دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں؛ کرایہ دار کی ذاتی معلومات اس وقت درج کی جائیں گی جب کرایہ دار دستخط کرے گا۔

معاہدہ سانچہ خود بخود اجارہ داری کی تفصیلات اور دستخطی کالم شامل کرے گا
براہ کرم نوٹ کریں: پہلے کون دستخط کرے؟ آپ پہلے دستخط کر سکتے ہیں، یا کرایہ دار کے بعد دستخط کر سکتے ہیں۔ اگر کرایہ دار پہلے دستخط کرتا ہے تو ممکنہ تبدیلیوں کے لئے اضافی تحفظ موجود ہے: معاہدے میں ترمیم کی ضرورت ہو تو کرایہ دار کو دوبارہ دستخط کے لئے واپس بھیجا جا سکتا ہے، پورے معاہدے کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت نہیں۔

جب آپ کا دستخط کا وقت ہو، آپ ہاتھ سے بنائی ہوئی تصویر، دستخط کی فائل اپلوڈ کر سکتے ہیں، یا پہلے محفوظ شدہ دستخط استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ دستخط کریں، آپ کو یقین دہانی کرنی ہوگی کہ آپ نے معاہدے کو کامل تفصیل کے ساتھ پڑھ لیا ہے اور رضاکارانہ طور پر دستخط کر رہے ہیں، مکمل ہونے پر دستخط کو معاہدے میں شامل کرنے کے لئے کلک کریں۔

دستخط ونڈو: ہاتھ سے بنائیں، اپلوڈ کریں یا موجودہ دستخط منتخب کریں

معاہدے کا پیش نظارہ کریں اور غلطیوں کو چیک کریں، پھر اسے کرایہ دار کو بھیجیں۔ کرایہ دار دستخط مکمل کرنے کے بعد، نظام خودکار طور پر مکمل معاہدے کا PDF دونوں فریقوں کے لئے تیار کرے گا۔

معاہدے کا پیش نظارہ کریں اور دستخط کے لئے کرایہ دار کو بھیجیں

مکمل ہونے کے بعد: بلنگ سائیکل خودکار طور پر پیدا ہو گیا ہے، دوبارہ داخل کرنے کی ضرورت نہیں

نیا کرایہ دار منتقل ہونے کے بعد، پراپرٹی مینجمنٹ کے کرایہ دار بلنگ انٹرفیس میں جائیں، کرایہ دار اکاؤنٹس ٹیب میں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ نظام اس کرایہ دار کے لئے تمام بلنگ سائیکل خودکار طور پر پیدا کر چکا ہے: کرایہ کی بلنگ سائیکل (اجارہ داری کی مدت کے مطابق، ضم شدہ یوٹیلیٹی آئٹمز کے ساتھ) اور بیرونی بلنگ سائیکل (کرایہ سائیکل سے مختلف اخراجات)، مستقبل میں ہر دفعہ خودکار طور پر پیدا ہوں گے، دستی طور پر دوبارہ داخل کرنے کی ضرورت نہیں۔ میٹر پر مبنی آئٹمز میٹرنگ سے پہلے 'میٹرڈ' نشان زد ہوں گے، مکمل ہونے کے بعد رقم خود بخود اس وقت کے بل میں شامل ہو جائے گی۔

کرایہ دار اکائنٹس ٹیب: نظام خودکار طور پر پیدا شدہ کرایہ بلنگ سائیکل اور ڈپازٹ بل

ایجنسی کمپنی بلنگ کے ٹیب پر سوئچ کریں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس معاہدے کے ذریعہ پیدا شدہ مینجمنٹ فیس کے بلنگ سائیکل کو جوڑ بنایا جا چکا ہے، ہر مدت کی رقم اور واجبی تاریخ ترتیب دی جا چکی ہے، مستقبل میں یہ خودکار طور پر پیدا ہوں گے، دستی داخل کرنے کی ضرورت نہیں، بس تصدیق کریں اور وصول کریں۔

ایجنسی بلنگ ٹیب: نظام کی طرف سے خودکار طور پر تیار کردہ ادواری مینجمنٹ فیس بلنگ مدت

معاہدہ دیکھیں/ترمیم کریں: کرایہ، ادائیگی کا دورانیہ، سیکیورٹی ڈپازٹ، ادواری بلز کو کسی بھی وقت ایڈجسٹ کریں

معاہدے کی تکمیل کے بعد، اگر بعد میں کرایہ، ادائیگی کا دورانیہ، سیکیورٹی ڈپازٹ یا ادواری بلز کو ایڈجسٹ کرنا ہو تو، یونٹ کے مزید مینو (تین نقطوں کی تصویر) پر کلک کریں، معاہدہ دیکھنے کا انتخاب کریں، کرایہ کی شرائط، ادائیگی کا دورانیہ، ڈپازٹ اور ادواری یوٹیلیٹی بلز کو اسکرین پر براہ راست ترمیم کر سکتے ہیں، دوبارہ معاہدہ تخلیق کرنے کی ضرورت نہیں۔ نوٹ: غیر دستخط شدہ ای-معاہدے عارضی طور پر بند رہیں گے، دستخط مکمل ہونے کے بعد ہی ایڈجسٹمنٹ ممکن ہوگی۔

معاہدہ دیکھنے کی اسکرین: کرایہ کی شرائط، ڈپازٹ اور ادواری بلز کو یہاں تبدیل کیا جا سکتا ہے

عمومی سوالات

تین اقسام کے کرائے کا انتخاب کیسے کریں؟

واضح مدت شروع اور ختم ہونے کی تاریخ والے عام کرائے کے لئے مقررہ مدت کا انتخاب کریں۔ جب کرائے کی مدت غیر مقررہ ہو، فوری نوٹس پر ختم کی جا سکتی ہو تو ماہانہ کرایہ کا انتخاب کریں۔ ایسی صورت میں جہاں متوقع ہے کہ کرایہ دار مدت ختم ہونے کے بعد بھی قیام کرے گا، مقررہ مدت بعد میں ماہانہ پر منتقل ہونے والے کا انتخاب کریں (نظام کی تجویز): دوبارہ معاہدہ کرنے کی ضرورت نہیں، بلنگ خودکار طور پر جاری رہے گی۔

کیا کرایہ دار کا ای میل لازمی ہے؟

سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ دیں۔ اگر نہ دیا جائے تو نظام کرایہ کی ادائیگی کی اطلاع کرایہ دار کو نہیں بھیجے گا، اور آن لائن معاہدے کی ای میل اطلاع بھی نہیں پہنچے گی۔ اگر واقعی ای میل نہ ہو تو معاہدے کی صورت لنک یا آن سائٹ دستخط استعمال کی جا سکتی ہے۔

کیا جارچی کمپنی یا مالک کے ذریعہ سیکیورٹی ڈپازٹ کا انتظام ہوتا ہے، اس میں کیا فرق ہے؟

فرق یہ ہے کہ رقم کس کے کھاتے میں درج ہے۔ اگر مالک منتخب کیا جائے تو نظام خودکار طور پر رقم مالک کے ٹرسٹ اکاؤنٹ میں درج کرے گا (نظام ہر مالک کے لئے بنا ہوا ورچوئل اکاؤنٹ جس میں جمع کی گئی رقم درج ہوتی ہے)، بعد میں منتقلی کے وقت معاہدہ کرے گا؛ اگر جارچی کمپنی کو منتخب کیا جائے تو یہ کمپنی کے کھاتے میں درج ہوتا ہے۔ اپنی اور مالک کے معاہدے کے مطابق منتخب کریں۔

پیشگی ادائیگی کیا ہے؟ کیا یہ سیکیورٹی ڈپازٹ جیسی ہے؟

فرق ہے۔ جمع پونجی کارکردگی کی ضمانت ہوتی ہے جو اصولاً کرایہ ختم ہونے پر مکمل طور پر واپس کی جاتی ہے؛ جبکہ ایڈوانس ادائیگی پہلے سے لی جاتی ہے تاکہ باقاعدہ اخراجات کو متواتر کٹوتی سے پورا کیا جا سکے، مثلاً ہر ماہ 500 روپے بجلی کی ایڈوانس ادائیگی، جس میں اصل بجلی کے اخراجات سے کٹوتی کی جاتی ہے اور کرایے دار کے لیے قسط وار ادائیگی سے نجات ملتی ہے۔ دونو ں کھاتے میں کرایہ دار کے قرضے کے طور پر درج ہوتے ہیں، آمدن کے طور پر نہیں۔

کیا بِلنگ سائیکل کے بعد تبدیلی ممکن ہے؟

جی ہاں۔ جب سائیکل بنتا ہے، تب یہ ایک پیش نظر ہوتا ہے، جسے اسی وقت ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے جیسے کہ ادائیگی کی تاریخ بدلنا، انفرادی اخراجات حذف کرنا، اگلا بِل ملانا یا نیا ادائیگی داخل کرنا؛ بِل بنانے کے بعد ترمیم کرنے کے لیے، پراپرٹی مینجمنٹ میں جا کر یونٹ، پھر کرایہ دار کے بِلنگ پیج پر جائیں اور ترمیم کریں۔

مالک کی کمیشن اور مینجمنٹ فیس کب وصول شدہ تصور ہوگی؟

یہ کرایے کے ساتھ ہی ہوتی ہے۔ جب کسی مخصوص بِلنگ پیریڈ کے کرایے کو وصول شدہ نشان زد کیا جاتا ہے، تو سسٹم خود بخود اس کی منیجمنٹ فیس اور مالک کی کمیشن کو وصول شدہ نشان زد کرتا ہے، دستی تصدیق کی ضرورت نہیں۔

کیا آن لائن معاہدہ لازمی ہے؟

نہیں۔ سائن کرنے کا آخری آپشن بغیر معاہدے کے ہے، صرف داخلے کا ریکارڈ رکھتا ہے، جو پہلے سے کاغذی معاہدے کے لیے موزوں ہوتا ہے، بِلنگ اور مینجمنٹ کے افعال متاثر نہیں ہوتے۔

✅ ابھی پہلے کرایہ دار کا داخلہ سیٹ اپ مکمل کریں، جمع پونجی، کرایہ، یوٹیلیٹی بِل خود کار طریقے سے بنتے ہیں، کرایے کی وصولی پہلے دن سے ٹریک پر ہے!