معاہدہ ٹیمپلیٹ کی خصوصیات کی وضاحت

معاہدہ ٹیمپلیٹ کے فوائد

معاہدہ ٹیمپلیٹ آپ کو دستخط کے وقت فوری طور پر شخصی معاہدے کا مواد تیار کرنے میں مدد کرتی ہے، یوں آپ کے وقت کی بچت کرتی ہے اور کلیدی شقوں کے چھوٹ جانے کے امکان ختم کرتی ہے۔ آپ مختلف مقاصد کے لیے (مثلاً: کرایہ دار، مالک، مع پالتو جانور شق) متعدد ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں، اور اطلاق کے وقت مواد کو دوبارہ ترمیم کر سکتے ہیں، جو کہ بہت لچکدار ہے۔

معاہدہ ٹیمپلیٹ کو کیسے ترتیب دیں؟

آپ [معاہدہ مینجمنٹ] > [معاہدہ ٹیمپلیٹس] میں جا سکتے ہیں اور اوپری دائیں کونے میں [نیا] بٹن پر کلک کریں، معاہدہ ٹیمپلیٹ ایڈیٹنگ اسکرین میں داخل ہونے کے لیے۔

اسکرین دو حصوں میں تقسیم ہے، دائیں طرف ڈریگ اینڈ ڈراپ کے لیے متغیر فیلڈز ہیں (جیسے: مالک کا نام، کرایہ، کرایہ دار کا دستخط وغیرہ)، بائیں طرف معاہدہ مواد کا علاقہ ہے، جہاں آپ براہِ راست متن میں ترمیم کر سکتے ہیں اور متغیر فیلڈز داخل کر سکتے ہیں۔

ٹیمپلیٹ بناتے وقت واضح نام درج کریں، جیسے: [رائل آرکڈ کرایہ دار ٹیمپلیٹ] یا [اویسس گارڈنز مالک معاہدہ ٹیمپلیٹ] تاکہ بعد میں جلدی شناخت اور اطلاق کیا جا سکے۔

معاہدہ ٹیمپلیٹ کے دائیں جانب [ڈریگ اینڈ ڈراپ ویریئبل فیلڈز] کا تعارف

• مالک فیلڈز:تنظیم کی معلومات سے خود بھر جاتا ہے (جیسے پتہ، کمپنی کا نام، اکاؤنٹ نمبر، کمپنی کی مہر)
• کرایہ دار فیلڈز:کرایہ دار کے معاہدے پر دستخط کرتے وقت بھرا جاتا ہے (جیسے کرایہ دار کا نام، رابطے کا نمبر، ایڈریس، الیکٹرانک دستخط)
• اضافی دستخط کنندہ فیلڈز:اگر کوئی شریک مالک / اضافی دستخط کنندہ ہے، تو یہ فرد معاہدے پر دستخط کرتے وقت تفصیلات پر کرے گا اور دستخط کرے گا
• معاہدے کے فیلڈ:پہلے سے بھرے ہوئے معاہدے کا مواد جو داخلے یا دستخط کے وقت درج کیا گیا (مثلاً کرایہ، مدت، ڈپازٹ، پتہ وغیرہ)

معاہدہ ٹیمپلیٹ کیسے استعمال کریں؟

جب آپ نیا معاہدہ بناتے ہیں (جیسے: نیا کرایہ دار معاہدہ، نیا مالک معاہدہ، تجدید معاہدہ) اور 'آن لائن دستخط' کا انتخاب کرتے ہیں، تو 'کرایہ دار معاہدہ میں ترمیم کریں' یا 'مالک معاہدہ میں ترمیم کریں' کا صفحہ دکھائی دے گا۔

آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنا پہلے سے بنایا ہوا معاہدہ ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں، منتخب کرنے کے بعد سسٹم خود بخود ٹیمپلیٹ کے مواد اور فیلڈز کو لوڈ کر دے گا۔ آپ مواد کو اپنی ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کرنے کے لیے اس کے بعد ترمیم بھی کر سکتے ہیں، نیا بنانے کی ضرورت نہیں۔

کیا 'پالتو جانور کی شق' شامل کی جا سکتی ہے؟

بیشک! آپ معاہدہ ٹیمپلیٹ میں پالتو جانور کی شرائط شامل کر سکتے ہیں، مثلاً:

شروط کا مواد آپ کی مینجمنٹ کی ضروریات کے مطابق لکھا اور ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔

ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کی ہدایت

• معاہدہ ٹیمپلیٹ قابل استعمال 'سانچہ' ہے، مختلف مخاطبین کے لئے متعدد ورژن بنائے جا سکتے ہیں
• ٹیمپلیٹ مواد لاگو ہونے کے بعد بھی قابل تدوین ہوتا ہے، اصل ورژن متاثر نہیں ہوگا
• مالک سے متعلقہ فیلڈز پر کرنے کے لئے 'سیٹنگز > تنظیمی معلومات' پر جائیں
• ٹیمپلیٹ کے نام میں مقام اور استعمال شامل کرنے کی تجویز دی جاتی ہے تاکہ فوری شناخت ہو سکے