RentPackage پر آسٹریلوی کرایہ رپورٹ (Rental Schedule) کیسے تیار کریں، آمدنی اور اخراجات ATO کے زمروں میں خودکار طور پر تقابل کریں

آسٹریلیا میں کرایہ کی آمدنی کو ATO کی جانب سے طے شدہ آمدنی اور اخراجات کے زمرے کے مطابق الگ الگ رپورٹ کرنا ہوتا ہے۔ ٹیکس سیزن میں سب سے مشکل کام پورے سال کی کتابوں کو دوبارہ ترتیب دینے اور شامل کرنے کا ہوتا ہے۔ RentPackage میں، آپ معمول کے مطابق کرایہ لیتے ہیں، حساب کتاب کرتے ہیں، اور ٹیکس دیتے وقت مقررہ سال کو منتخب کریں اور ایک بٹن دبائیں۔ سسٹم سارا سال کی آمدنی و خرچ کو ATO رپورٹ کے فارمٹ میں خودکار طور پر جمع کرتا ہے Rental Schedule میں — فرسودگی اور قرض کی لاگت جیسی پروفیشنل ججمنٹ والی تعداد کو البتہ آپ کو شامل کرنا ہوتا ہے، باقی سب کچھ خودکار ہے۔

1. Rental Schedule کیا ہے؟

Rental Schedule (کرایے کی پراپرٹی کی تفصیلی رپورٹ) آسٹریلیا میں پراپرٹی کی کرایہ دار آمدنی کی رپورٹنگ کے لیے استعمال ہونے والا معیاری ضمیمہ ہے، جو اس پراپرٹی کے پورے مالی سال کے کرایہ کی آمدنی اور مختلف اخراجات کی تفصیل فراہم کرتا ہے، جس سے نیٹ کرایہ دار آمدنی (یا خسارہ) معلوم ہوتا ہے۔ ہر پراپرٹی کے لیے ایک الگ شیٹ ہوتی ہے، جو ذاتی انکم ٹیکس کے ساتھ جمع کی جاتی ہے۔

「کرایہ شیڈول」 دراصل ایک پرانا نام ہے: ابتدائی ATO میں ایک کاغذی فارم تھا (NAT 5225، کوڈ RS)، جو 1 جولائی 2020 سے الیکٹرانک فارم [ RNTLPRPTY ] (رینٹل پراپرٹی شیڈول) سے تبدیل ہو چکا ہے۔ انڈسٹری میں اب بھی اسے رینٹل شیڈول کہتے ہیں، یہ غلط نہیں ہے، لیکن یہ سرکاری اصطلاح نہیں ہے۔

الیکٹرانک فارمیٹ میں تبدیلی کے بعد، ATO نے صرف یہ واضح کیا ہے کہ "کونسے فیلڈز ضروری ہیں"، فارمیٹ کا نام نہیں۔ ہر ٹیکس سوفٹ ویئر نے خود ہی ترتیب دی ہے — اسی لیے Xero Tax، MYOB، HandiTax میں مختلف نتائج دیکھتے ہیں۔ RentPackage رپورٹ بھی انکم اور اخراجات کی ضروریات کو ترتیب دیتی ہے تاکہ آپ یا آپ کا اکاؤنٹنٹ ٹیکس ریٹرن کرتے وقت معلومات شامل کریں۔

RentPackage منتخب مالیاتی سال کی رسیدوں کو [ قدرتی بنیاد ] (حقیقی وصولی کی تاریخ پر) کے مطابق جمع کرتا ہے، اور آپ کی پیشگی سیٹنگ کے مطابق اکاؤنٹ کوڈز کو ATO کے رپورٹنگ زمروں میں خودکار طور پر شامل کرتا ہے۔

2. آسٹریلوی کرایہ ٹیکس کے اہم نکات

رپورٹ تیار کرنے سے پہلے، کچھ آسٹریلوی ٹیکس قوانین سمجھیں جو اعداد و شمار کو متاثر کرتے ہیں:

• مالی سال: آسٹریلیا کا ٹیکس سال 1 جولائی سے اگلے سال 30 جون تک ہوتا ہے، جو تائیوان اور امریکہ کی کیلنڈر سالانہ ترتیب سے مختلف ہے۔
• ایک پراپرٹی، ایک رپورٹ: ہر کرایہ کی پراپرٹی کے لئے علیحدہ رینٹل شیڈول ہوتا ہے، اس لئے سسٹم سے ایک وقت میں ایک پراپرٹی کا انتخاب کر کے رپورٹ تیار ہوتی ہے۔
• ملکیت کے تناسب کے حساب سے اعلان کریں: مشترکہ ملکیت پراپرٹی کے آمدنی اور اخراجات کو قانونی ملکیت کے تناسب کے مطابق تقسیم کیا جاتا ہے: Joint Tenants (مشترکہ ملکیت، عام طور پر جوڑوں میں) ہمیشہ برابر تقسیم؛ Tenants in Common (انفرادی ملکیت) اپنے اپنے تناسب کے مطابق (مثال کے طور پر 70%/30%) حساب لگایا جاتا ہے۔ اس رپورٹ میں 100% ملکیت پر مبنی حساب ہوتا ہے، اعلان سے پہلے اپنے تناسب کے مطابق حساب لگائیں۔
• مرمت اور بہتری میں فرق: مرمت (اصل حالت کی بحالی) کو وہی سال میں مکمل اخراجات کے طور پر لیا جا سکتا ہے؛ کیپٹل امپروومنٹ (اپگریڈ، تعمیر) سرمایہ خرچ میں آتا ہے، جو ڈیپریسی ایشن کے ذریعہ سالانہ لیا جاتا ہے، اور وہی سال میں کلیم نہیں کیا جا سکتا۔
• ڈیپریسی ایشن کی دو اقسام: Division 43（سرمایہ کام） ساختار عمارت کے تعمیراتی اخراجات کی تخفیف کرتا ہے، عام طور پر ہر سال 2.5%، 40 سال تک؛ Division 40（پلانٹ و سازوسامان） جیسے ایئر کنڈیشنر، کارپٹ، ہیٹر وغیرہ کے متحرک اثاثے ان کی کارآمد زندگی کے مطابق تخفیف کرتے ہیں۔ عملی طور پر اکثر مقدار پیمائش کنندہ (Quantity Surveyor) تخفیفی شیڈول (depreciation schedule) جاری کرتا ہے، ہر سال شیڈول کے مطابق نمبر داخل کریں۔
• قرض اخراجات کو پانچ سالوں میں تقسیم کریں: قرض پر ہونے والے سیٹنگ فیس، ویلیوایشن فیس، رجسٹریشن فیس وغیرہ کو ادائیگی کے سال میں یکمشت نہیں کٹوتی جا سکتی، انہیں 5 سال کے اندر گیارہ تقسیم کرنا ہوگا (اگر قرض کی مدت 5 سال سے کم ہے تو قرض کی مدت کے مطابق)۔ مثال کے طور پر اس سال $2,000 قرض سیٹنگ فیس ادا کی گئی ہے، اس سال صرف $2,000 ÷ 5 = $400 کٹوتی کی جا سکتی ہے۔
• سفر کے اخراجات کی حدود: یکم جولائی 2017 سے، ذاتی مکان مالک کو رہائشی کرایہ کی جائیداد پر سفر اور رہائش کے اخراجات عام طور پر کٹوتی کے قابل نہیں ہیں۔

3. پیشگی سیٹنگ: اکاؤنٹ کوڈز کی تنظیم بندی

آسٹریلیا میں فائلنگ کیٹیگریز کے لئے عددی کوڈ نہیں ہیں، لہذا RentPackage اکاؤنٹ سیٹنگ میں [ Rental schedule ] ڈراپ ڈاؤن مینو فراہم کرتا ہے، جس کے ذریعے آپ ہر اکاؤنٹ کے لئے فائلنگ کیٹیگری مخصوص کر سکتے ہیں۔ اکاؤنٹ شامل کریں یا تدوین کریں (جیسے پانی و بجلی کی آمدنی کا دوری اکاؤنٹ)، آمدنی کے زمرہ بندی اور اس کے خلاف اخراجات کے زمرہ بندی ہر ایک کو مخصوص کر سکتے ہیں؛ 'غیر مخصوص' کو منتخب کر کے رپورٹ مجموعی میں شامل نہ کریں۔

4. رپورٹ تیار کریں

اس فیچر کے استعمال کے لئے [ ایڈوانسڈ ورژن ] پلان کی ضرورت ہے، اور آپریٹر کے پاس '[ رپورٹس دیکھنے/پرنٹ کرنے ]' کی اجازت ہونی چاہیے۔

بائیں مینو میں '[ رپورٹس ]' → '[ رپورٹس ]' کلک کریں، رپورٹ کی قسم '[ Rental Schedule ]' منتخب کریں، فائلنگ سال (مثلاً 1 جولائی 2025 – 30 جون 2026) اور پراپرٹی (ایک بار میں ایک) منتخب کریں، پھر '[ اگلا: تخفیف/قرض اخراجات داخل کریں ]' پر کلک کریں۔

5. فرسودگی اور قرض کی لاگت داخل کریں

فرسودگی اور قرض کے اخراجات ان آئٹمز میں سے ہیں جن کے لیے 'کتاب میں جو رقم ہے وہ اس سال کٹوتی نہیں کی جا سکتی'، نظام آپ کے لیے رقم کا فیصلہ نہیں کرتا، اس کے بجائے آپ کو اس سال کے لیے اصل کٹوتی کے اعداد و شمار کا اندراج کرنا ہو گا:

• اثاثہ فرسودگی (Div 40): اس سال کے لیے منقولہ اثاثوں کی فرسودگی کٹوتی کی رقم درج کریں۔ یہ تعداد آپ کے فرسودگی کے شیڈول یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے حساب کتاب کے مطابق ہونی چاہیے۔ ڈیفالٹ 0 ہے۔
• سرمایہ کاری کے کام (Div 43): اس سال کے لیے عمارت کے ڈھانچے کی تطبیق کی رقم درج کریں۔ مثال کے طور پر، تعمیراتی لاگت $300,000 ہے، اور 2.5% قابل اطلاق ہیں، مکمل سال کرایہ پر دینے کی صورت میں $7,500 ہوگا۔ ڈیفالٹ 0 ہے۔
• قرضہ اخراجات: نظام خودکار طور پر کتاب میں درج 'قرضہ اخراجات' کی رقم کا مجموعہ درج کرنے کے لیے فراہم کرتا ہے [ حوالے کے لیے ]، اور آپ اکاؤنٹ کی تفصیلات کو پھیلائیں دیکھ سکتے ہیں۔ رقم کو اس سال کے اصل قابل کٹوتی رقم میں تبدیل کریں—مثال کے طور پر، کتاب میں $2,000 قرض کی ترتیب کی فیس ہے، جو 5 سالوں میں تقسیم ہے، اس سال عام طور پر $400 درج ہوتا ہے۔

6. رپورٹ کو کیسے پڑھیں

جب آپ [ رپورٹ تیار کریں ] پر کلک کرتے ہیں، تو رپورٹ ATO سبمیشن فارمیٹ کے مطابق دکھائی جاتی ہے:

• آمدنی: "Gross rent" میں کرایے کی آمدنی شامل ہوگی، اور "Other rental related income" میں دیگر کرایے سے متعلق آمدنی شامل ہوگی۔ دونوں کی تفصیلی اکاؤنٹنگ سبجیکٹ دیکھی جا سکتی ہیں (جیسے کرایے کی آمدنی، پارکنگ آمدنی، اشتہاری آمدنی)، جنہیں کُل آمدنی میں شامل کیا جاتا ہے۔
• اخراجات: ATO کی اخراجات کی کیٹیگریز کے مطابق آئٹمائز کریں، جیسے Advertising for tenants، Body corporate fees، Council rates، Insurance، Interest on loans، Repairs and maintenance وغیرہ؛ متعلقہ کیٹیگریز کی تفصیل دکھائی جائے گی، اور جس کیٹیگری میں کوئی ایونٹ نہیں ہوا ہو وہاں 0 دکھایا جائے گا۔ پچھلے مرحلے میں داخل کردہ فرسودگی اور قرض اخراجات `Capital allowances` (Div 40)، `Capital works deductions` (Div 43)، اور `Borrowing expenses` میں شامل کیے جائیں گے۔
• خالص کرایہ: رپورٹ کے آخر میں Net rent (آمدنی مائنس اخراجات) دکھایا جاتا ہے، جو کہ ڈیکلیئر کے لیے خالص کرایہ دار آمدنی ہوگی؛ منفی ہونے کی صورت میں یہ کرایہ پر ہونے والا نقصان ہوگا۔

7. اہم نکات

• یہ رپورٹ کیش بیسس کو استعمال کرتا ہے: آمدنی اور اخراجات کو وصولی کی تاریخ کے مطابق ریکارڈ کرتا ہے، جو کہ آسٹریلیا کے انفرادی مالکین کے عام ڈیکلیریشن طریقے سے مطابقت رکھتا ہے۔
• 100% مالکانہ کی بنیاد پر حساب: مشترکہ مالکان اپنے قانونی حصے کے تناسب کے مطابق رپورٹ میں دی گئی رقم کو کنورٹ کرنے کے بعد ڈیکلیئر کریں۔
• یہ سافٹ ویئر صرف حسابی معاونت اور رپورٹیں فراہم کرتا ہے: یہ ٹیکس کے مشورے فراہم نہیں کرتا؛ خود رپورٹ کردہ نمبروں اور ان کی درستگی کی ذمہ داری صارفین اور ان کے ٹیکس مشیروں پر ہے۔ ٹیکس قوانین سال بخ سال تبدیل ہو سکتے ہیں، حقیقی ڈیکلیریشن کے لیے متعلقہ سال کی موجودہ ہدایات کی پیروی کریں۔

8. عام سوالات

فروسوختگی کا خود اندراج کیوں کرنا ہے، سسٹم خودکار طور پر حساب کیوں نہیں کرتا؟

آسٹریلیا میں فرسودگی کا صحیح عدد تعمیراتی لاگت، تعمیراتی تاریخ، ہر اثاثے کی مفید زندگی اور آپ کے منتخب کردہ تشخیص طریقہ پر مبنی ہوتا ہے۔ یہ معلومات عمومی اکاؤنٹنگ ڈیٹا میں نہیں ہوتی بلکہ عموماً کوانٹیٹی سروئیر کے تیار کردہ شیڈول سے ملتی ہے۔ شیڈول کے مطابق موجودہ سال کی رقم داخل کریں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ درست رقم کا اعلان ہو رہا ہے۔

کیا میں قرض کی لاگت کے ان پٹ باکس میں سسٹم کی فراہم کردہ رقم کو براہ راست استعمال کر سکتا ہوں؟

براہ راست استعمال کی تجویز نہیں دی جاتی۔ سسٹم فراہم کردہ رقم وہ ہے جو پورے سال کے قرضوں کی کل لاگت کے طور پر درج کی گئی ہے، جبکہ ٹیکس قوانین کے تحت یہ اخراجات 5 سالوں میں تقسیم کیے جانے چاہئیں، لہذا عام طور پر پورے سال کی کل رقم کا پانچواں حصہ ہی داخل کیا جاتا ہے۔ براہ کرم مکمل تفصیلات دیکھیں اور پھر موجودہ سال کے حقیقی قابل کٹوتی رقم کو ڈالیں۔

جوڑے یا متعدد افراد کے مشترکہ طور پر ملکیت والے پراپرٹی کو کیسے رپورٹ کیا جائے؟

ملکیت کی نوعیت کی تصدیق کریں: Joint Tenants کا مقصد برابر تقسیم (دو افراد کیلئے 50% فی کس)؛ Tenants in Common کے تحت رجسٹرڈ شیئر کے مطابق تقسیم کی جائے گی۔ اس رپورٹ کی رقم کو آپ کے شیئر کے ساتھ ضرب دیں، یہی آپ کی ذاتی رپورٹ شدہ رقم ہوگی۔

مرمت کے اخراجات اور بہتری کے اخراجات کو کیسے تقسیم کیا جائے؟

تشخیص معیار یہ ہے کہ کیا یہ 'اصل حالت میں بحالی' ہے یا 'اپ گریڈ اور اضافہ'۔ پانی کا رساو درست کرنا، خراب کمپوننٹس کو تبدیل کرنا مرمت میں آتا ہے، جسے اسی سال میں مکمل طور پر کٹوتی کیا جا سکتا ہے اور Repairs and Maintenance میں فہرست کیا جاتا ہے؛ نئی اپ گریڈ، اضافے اور تبدیل کے اخراجات کو سرمایتی بہتری مانا جاتا ہے، جو فرسودگی کے ذریعے سالوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، اور اسی سال کا اخراج نہیں سمجھا جاتا۔ یقین نہ ہونے پر اپنے ٹیکس مشیر سے مشورہ کریں۔