پیشگی وصولی کی خصوصیت کی وضاحت

مالکان پیشگی بجلی کی قیمت کرایہ داروں سے کیوں وصول کرتے ہیں؟

ماہانہ کرایہ وصولی اور میٹر ریڈنگ کی زحمت سے بچنے کے لیے، بہت سے مالکان آدھے یا پورے سال کا کرایہ پیشگی وصول کرتے ہیں اور میٹر ریڈنگ آدھے/پورے سال کی مدت میں ایک بار لیتے ہیں۔ لیکن اس طرح سے بجلی کی قیمت مالک کو اٹھانا پڑتی ہے۔

اگر ہر کرایہ دار کا ماہانہ بجلی کا بل $500 ہے، تو 20 کرایہ داروں کی چھ ماہ کی ایڈوانس فیس $60,000 ہو جائے گی، جس سے مالک کو نقدی کے دباؤ کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اس سے بچنے کے لیے، مالک پہلے سے ''پیشگی بجلی فیس'' وصول کرے گا۔

پیشگی وصولی کی نوعیت

پیشگی وصولی کرایہ نہیں ہوتا، اور نہ ہی یہ سیکورٹی ڈپازٹ کی مانند ہوتا ہے۔ یہ اگرچہ مالک کی ذمہ داری کا حصہ ہوتا ہے، مگر یہ بتدریج بجلی وغیرہ کی فیس میں کمی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ان رقوم کا انتظام کرنے کے لیے ہمارے سسٹم نے ''پیشگی وصولی کتاب'' کی خصوصیت فراہم کی ہے۔

پیشگی وصولی کتاب: جیسے اکاؤنٹنگ میں پٹی کیش سسٹم

انتظام کو مزید آسان بنانے کے لیے، ہمارے سسٹم کی پیشگی وصولی کتاب کو 'پٹی کیش سسٹم' کی طرح ڈیزائن کیا گیا ہے:

• ہر ایک پیشگی وصولی کو ایک ہی کتاب میں رکھا جاتا ہے
• جب کتاب میں موجود رقم ختم ہو جائے یا اکاؤنٹس کی جانچ ہو، تو سسٹم میں 'کتاب کی مکمل جانچ' کر سکتے ہیں
• تصویہ کے بعد آپ بقیہ رقم کرایہ دار کو واپس کر سکتے ہیں یا ایک نیا فارم بنا سکتے ہیں تاکہ نئے ایڈوانس اور ڈیبٹ ریکارڈ جاری رکھا جا سکے۔

یہ میکانزم نہ صرف اکاؤنٹس کو واضح رکھتا ہے بلکہ آئندہ بُک کیپنگ یا ری کونسیلیشن کو بھی آسان بناتا ہے، اور یقینی بناتا ہے کہ ہر کرایہ دار کا بجلی کا بل ان کے اپنے ایڈوانس سے کاٹا جائے، کوئی گڑبڑ نہ ہو۔

سسٹم آپریٹ کرنے کا طریقہ

1️⃣ معاہدہ بناتے وقت ایڈوانس اکاؤنٹ سیٹ کریں

'پہلی قسط میں وصول کریں' یا 'ہر قسط میں مقررہ وصول کریں' منتخب کر سکتے ہیں۔

2️⃣ ایڈوانس اکاؤنٹ انکوائری اور کلیرنگ

معاہدہ مکمل ہونے کے بعد، 'کرایہ دار اکاؤنٹ مدت' → 'ڈپازٹ & ایڈوانس اکاؤنٹ ٹیب' پر جا کر اکاؤنٹ دیکھ سکتے ہیں۔ آپ 'اکاؤنٹ کلئیر' پر کلک کرکے بے باق کرنے کے لئے جس اکاؤنٹ کو چُننا ہو اور اس ایڈوانس اکاؤنٹ کو کس خرچ کی ادائیگی کے لئے مقرر کرنا ہو، منتخب کر سکتے ہیں، بقیہ رقم نئے ایڈوانس اکاؤنٹ میں ڈال دی جائے گی۔

3️⃣ اکاؤنٹ میں آمدنی شامل کریں

کرایہ دار اکاؤنٹ مدت میں دستی طور پر اضافی آمدنی شامل کر سکتے ہیں، اضافی سرمایہ اکاؤنٹ میں جمع کریں۔

4️⃣ موصول کے طور پر نشان زد کریں: ایڈوانس اکاؤنٹ سے بجلی کا بل سدھار سکتے ہیں

'کرایہ دار اکاؤنٹ مدت → موصول کے طور پر نشان زد کریں' فیچر میں، آپ 'ایڈوانس اکاؤنٹ' بطور ادائیگی کا طریقہ منتخب کر سکتے ہیں، جسے آپ نے سدھارنا ہے (جیسے بجلی کا مقررہ خرچ وغیرہ)، نظام خود بخود ایڈوانس اکاؤنٹ سے رقم کاٹ دے گا۔

خلاصہ

پیشگی وصولیوں کے اکاؤنٹ بک کی سہولت کے ساتھ، مکان مالک کو بجلی کے اخراجات پیشگی ادا نہیں کرنے پڑیں گے، اکاؤنٹ کلیئر، آپریشن لچکدار، اور ری کنسیلییشن آسان، طویل مدتی اور متعدد کرائے داروں کے انتظام کے لئے بہترین حل ہے!