بیلنس شیٹ: بینک بیلنس میں کتنا حقیقت میں کرایہ دار کا ہے؟ ضمانت اور پیشگی رقم ایک نظر میں دیکھیں

بیلنس شیٹ آپ کے لئے کیا کر سکتی ہے؟

بیلنس شیٹ کسی خاص تاریخ کو موجود مالی حالت کو پیش کرتی ہے: کتنے اثاثے ہاتھ میں ہیں (بینک اکاؤنٹ بیلنس، وصولی کی گئی رقم)، کتنے ذمہ داریاں ہیں (کرایہ دار کی ضمانت، پیشگی وصول کی گئی بجلی کی فیس، واجب الادا)، اور دونوں کے کم کرنے کے بعد آپ کے حقوق۔ یہ کسی مدت کا مجموعہ نہیں ہے بلکہ مخصوص تاریخ کو موجود دستہ کی ایک تصویری جھلک ہے۔

سب سے مفید منظر: ہمیشہ جانیں کہ آپ کے پاس کتنے کرایہ داروں کی رقم رکھائی ہوئی ہے۔ ڈپازٹ اور ایڈوانس لے گئی رقم ایسی رقوم ہیں جو جلد یا بدیر واپس کرنی ہوتی ہیں، بینک بیلنس میں انہیں اپنا سمجھ کر خرچ کرنا آسان ہوتا ہے۔ بیلنس شیٹ میں انہیں علیحدہ طور پر واجبات میں دکھایا گیا ہے، تاکہ ایک نظر میں معلوم ہو سکے کہ کن رقوم کو چھیڑنا نہیں ہے۔

عملی طریقہ کار

مرحلہ 1: رپورٹ شرائط مقرر کریں

فنکشن کی فہرست کے رپورٹ صفحے میں جائیں (بائیں مینو میں رپورٹ پر کلک کریں، پھر رپورٹ پر کلک کریں)، اور درج ذیل شرائط کو ترتیب وار مقرر کریں:

• رپورٹ کی قسم: بیلنس شیٹ منتخب کریں۔
• پراپرٹی/مالک/کمپنی منتخب کریں: رپورٹ کے اعداد و شمار کی حد کا تعین کریں: ایک خاص پراپرٹی، کسی مالک کے تمام پراپرٹیز، یا پوری کمپنی۔
• رپورٹ کی تاریخ: ایک ہی دن کی تاریخ منتخب کریں۔ بیلنس شیٹ اس دن کی حالت پیش کرتی ہے، لہذا صرف ایک تاریخ کی ضرورت ہوتی ہے، نہ کہ ایک ابتدائی و اختتامی حد۔ یہ ہی اس کا اور آمدنی خرچی رپورٹ کا عملی پہلو کا سب سے نمایاں فرق ہے۔
• اکاؤنٹنگ کا طریقہ کار: نقدی کی بنیاد پر (وصول کی تاریخ پر) یا مابعد کی بنیاد پر (واجب الوصول پر)، فرق FAQs میں دیکھیں۔

مرحلہ 2: رپورٹ بنائیں

رپورٹ بنانے کے لیے کلک کریں، نظام مخصوص تاریخ کی بیلنس شیٹ تیار کرتا ہے، مواد تین حصوں میں تقسیم:

• اثاثے: آپ کے پاس موجود وسائل، جیسے ٹرسٹ بینک اکاؤنٹ بیلنس، وصول طلب، جو کل اثاثوں میں شمار ہوتے ہیں۔
• ذمہ داریاں: آپ کے واجبات، زیادہ تر کرایہ داروں پر: ڈپازٹ (چھٹی پر دستبرداری)، پیشگی وصولی (ابھی تک مکمل وصولی نہیں ہوئی جیسے بجلی کے بل)، قابلِ ادائیگی رقوم، جو کل ذمہ داریوں کی تشکیل کرتے ہیں۔
• مالک کی ایکویٹی: اثاثے منفی ذمہ داریاں، جو واقعی آپ کا ہوتا ہے، اس میں موجودہ مدت کا خالص منافع شامل ہوتا ہے۔

رپورٹ کے دائیں اوپری کونے میں پرنٹ آئیکون پر کلک کریں، براہ راست پرنٹ کریں یا پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں، اور اکاؤنٹنٹ یا مالک کو دیں۔

عمومی سوالات

نقدی بنیاد اور اصولی بنیاد والے رپورٹ کے اعداد و شمار میں فرق کیوں ہوتا ہے؟

یہ معمول کی بات ہے۔ دونوں مبادلہ ایک ہی ٹرانزیکشن کے عرصے کی وابستگی میں فرق رکھتے ہیں: نقدی بنیاد حقیقی رقم وصولی کی تاریخ کو دیکھتی ہے، جبکہ اصولی بنیاد واجب وصولی کی تاریخ کو دیکھتی ہے۔ جب ادائیگی یا وصولی میں تاخیر ہو (مثال کے طور پر دیر سے کرایہ، پیشگی وصول کی گئی رقوم)، تو دونوں رپورٹوں کے اعداد و شمار میں فرق ہوگا، لیکن طویل مدت میں کل رقم ایک جیسی ہوگی۔

نفع و نقصان بیان اور بیلنس شیٹ میں کیا فرق ہے؟

وقت کا تصور مختلف ہے۔ نفع و نقصان بیان میں ایک مخصوص مدت کی مالی کارکردگی کو دیکھا جاتا ہے، مثلاً 1 جنوری سے 30 جون تک کتنی آمدنی ہوئی، کتنے اخراجات ہوئے، اور کتنا نفع ہوا، جیسے ایک فلم کی طرح۔ بیلنس شیٹ کسی خاص وقت پر موجود مالی حالت کو دیکھتی ہے، مثلاً 30 جون کو، آپ کے پاس کتنے اثاثے ہیں، اور کرایہ دار کے خلاف کتنے واجب الادا ہیں، جیسے ایک تصویر کی طرح۔ اگر آپ کو جاننا ہے کہ اس عرصے میں آپ نے کتنا کمایا، تو نفع و نقصان بیان دیکھیں؛ اگر آپ کو جاننا ہے کہ کرایہ دار کے پیسے کا موجودہ مجموعہ اور اثاثہ جات کا ڈھانچہ کیا ہے، تو بیلنس شیٹ دیکھیں۔

پیشگی رقم اور پیشگی بجلی بل واجبات میں کیوں دکھائی دیتی ہیں؟

کیونکہ یہ دونوں رقمیں کرایہ دار کی ملکیت ہوتی ہیں، آپ کی آمدنی نہیں۔ پیشگی رقم کرایہ کی مدت ختم ہونے پر واپس کرنی ہوتی ہے؛ پیشگی بجلی بل آپ کی جانب سے ایک مخصوص رقم رکھتی ہے، جو وقت کے ساتھ ساتھ حقیقی پیدا شدہ بجلی بل کو کاٹنے کے لئے استعمال ہوتی ہے، تاکہ ہر ماہ میٹر ریڈنگ کی مشکلات سے بچا جا سکے، اور کرایہ جاتے وقت باقی رقم واپس کرنی ہوتی ہے۔ اس طرح، جب وصول کی جاتی ہیں، یہ دونوں رقمیں واجبات کے طور پر اکاؤنٹ میں درج ہوتی ہیں، اور بیلنس شیٹ کے واجبات سیکشن میں دکھائی جاتی ہیں، نہ کہ نفع و نقصان بیان میں۔ اس کے بعد جب بھی بجلی بل کو کاٹا جاتا ہے، کٹی ہوئی رقم کو بجلی کی آمدنی کے طور پر درج کیا جاتا ہے، اور اس وقت کے نفع و نقصان بیان میں دکھایا جاتا ہے۔