RentPackage میں متوقع وصولیوں کے ذریعے اگلے ماہ اور پورے سال کے کرایہ کی آمدنی کا تیز تخمینہ کیسے لگائیں

1. متوقع وصولی کیا ہے؟

ایجنٹس اور خود مینیج کرنے والے مالکان اکثر یہ سوال کرتے ہیں: اگلے ماہ کون سی ادائیگیاں وصول ہو سکتی ہیں؟ کیا وصولی کے بعد کتنی رقم اکٹھی ہو جائے گی؟ پورے سال میں کرایہ کی آمدنی کتنی ہوگی؟ "متوقع وصولی" ان سوالات کے جواب دینے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے — آپ کے منتخب کردہ پراپرٹی اور مدت کے لحاظ سے، ہر کرایہ یونٹ کی وصولیوں کو خودکار طور پر جمع کرتی ہے، متوقع کل وصولی کو ایک نظر میں واضح کرتی ہے، نہ کسی معاہدہ کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے نہ کیلکولیٹر کے استعمال کی۔

رپورٹ میں سب سے عام مالی اشیاء کو بطور کالم شامل کیا جاتا ہے، جیسے کہ کرایہ، ایجنسی فیس، انتظامی فیس، اور دیگر اخراجات، اور نیچے موجودہ مدت کا خالص رقم پیش کرتی ہے۔ ایجنسیوں کے لیے، یہ رپورٹ "مالک کا حساب" بھی ہے، جو مالک کے ساتھ حسابات کے ملاپ اور پے منٹ کی اساس ہوتا ہے۔

2. رپورٹ کھولیں: پراپرٹی اور مدت منتخب کریں

متوقع وصولی رپورٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں:

1. رپورٹ صفحہ پر جائیں：بائیں مینو میں '[ رپورٹس ]' → '[ تخمینی وصولیاں ]' پر کلک کریں۔
2. پراپرٹی منتخب کریں：اوپر بائیں ڈراپ ڈاؤن مینو سے پراپرٹی منتخب کریں، ایک وقت میں ایک پراپرٹی کا مالک اسٹیٹمنٹ دکھانے کے لئے۔
3. مدت کا انتخاب کریں：'ماہ', 'سال' سے دیکھ سکتے ہیں، یا 'کسٹم' کے ذریعہ کوئی بھی شروع اور ختم ہونے کی مدت مقرر کر سکتے ہیں۔ اگلے ماہ کی وصولیاں دیکھنا چاہیں تو اگلا ماہ منتخب کریں؛ سالانہ کرایہ کا کل دیکھنا چاہیں تو 'سال' میں تبدیلی کریں۔

3. وصولی کی تاریخ بمقابلہ اصل وصولی کی تاریخ

رپورٹ کے اوپر دو تاریخوں کی بنیادیں دستیاب ہیں، جو منتخب مدت میں شامل ہونے والے اکاؤنٹس کو طے کرتی ہیں:

• قابل وصول کی تاریخ：اکاؤنٹس کی قابل وصول تاریخ کی بنیاد پر مدت مقرر کریں۔ چاہے کرایہ دار نے ادائیگی کی ہو یا نہ کی ہو، صرف وہ اکاؤنٹس جن کی قابل وصول کی تاریخ مدت میں آتی ہے، شامل ہوں گے — یہ 'تخمینی' کی بنیاد ہے: مستقبل کی مدت منتخب کریں، تو دیکھ سکتے ہیں کہ کتنی رقم متوقع ہے۔
• حقیقی وصولی کی تاریخ：حقیقی موصول رقم کی تاریخ کی بنیاد پر مدت مقرر کریں، صرف مدت میں موصول شدہ رقم شامل کی جاتی ہے، یہ مدت کے اختتام پر حقیقی وصولیوں کی تفصیلی رپورٹ اور مالک کو ادا کردہ رقم کے لئے مناسب ہے۔

4. کمرے کی مالی تفصیلات

تفصیلاتی جدول کرایہ کی یونٹ کو قطاروں میں دکھاتا ہے، مدت کے دوران ہر کمرے کی آمدنی اور خرچ الگ الگ دکھائے گئے ہیں:

سرخ منفی نمبر مالک کے آمدنی میں سے کاٹنے والے آئٹمز کی نمائندگی کرتا ہے؛ سب سے نیچے "کل" پوری پراپرٹی کا مجموعہ ہے۔

تفصیلات کے کالم آپ کی استعمال کی صورت کے مطابق خود بخود ایڈجسٹ ہوتے ہیں: ایجنسی کمپنیاں "ایجنسی فیس" اور "منیجمنٹ فیس" کالم دیکھیں گی؛ خود مختار مالک اور سب لیٹ کرنے والے ان کالموں کو نہیں دیکھیں گے جیسا کہ نیچے کی تصویر میں۔

5. مالک کا خلاصہ حساب

تفصیلات کے نیچے ریکاپ باکس اس بیان کا حتمی توازن پیش کرتا ہے:

• کل کرایہ کی آمدنی：تمام لیز یونٹس کی کرایہ آمدنی کا کل۔
• ایجنسی فیس اور منیجمنٹ فیس کا کل：کٹوتی کے قابل ایجنسی فیس اور منیجمنٹ فیس کا مجموعی۔ (صرف ایجنسی کمپنیوں کے لئے ظاہر)
• دیگر فیس (فی کمرہ)：انفرادی کمرے کے دیگر اخراجات کا مجموعی۔
• مشترکہ علاقے کے اخراجات (پوری عمارت)：ایسے اخراجات جو کسی ایک کمرے سے وابستہ نہیں بلکہ پوری عمارت کے ہیں، جیسے مشترکہ بجلی، صفائی کے اخراجات۔
• مالک کو اصل ادائیگی：کرایہ کی آمدنی سے تمام اخراجات منہا کرنے کے بعد مالک کو دی جانے والی خالص رقم۔

6. اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں

صفحه کے اوپری دائیں کونے میں پرنٹ آئیکن پر کلک کریں، موجودہ مالک کا اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں یا پی ڈی ایف کے طور پر ذخیرہ کریں اور مالک کو بھیج دیں، یہ ہر قسط کی ادائیگی کے لیے معیار ہوگا۔

7. عمومی سوالات

سوال 1: 'قابل وصول تاریخ' اور 'حقیقی وصولی کی تاریخ' کے حساب سے مختلف رقمیں کیوں ہیں، کون سی صحیح ہے؟

دونوں ہی درست ہیں، بس مختلف سوالات کا جواب دیتے ہیں۔ 'قابل وصول تاریخ' بتاتی ہے 'اس ماہ میں کیا توقع ہے وصول کرنے کی'، 'حقیقی وصولی کی تاریخ' بتاتی ہے 'اس ماہ میں حقیقت میں کتنا وصول ہوا'۔ اگر دونوں میں فرق ہے، تو اس کا مطلب ہے مدت میں کچھ قابل وصول رہ گیا ہے، اکاؤنٹس مینجمنٹ میں غیر ادا شدہ بلز کو ٹریک کرسکتے ہیں۔

سوال 2: بروکرج فیس اور مینجمنٹ فیس سرخ منفی نمبروں میں کیوں دکھتی ہیں؟

یہ رپورٹ مالک کے نقطہ نظر سے پیش کی گئی ہے۔ بروکرج اور مینجمنٹ فیس مالک کی جانب سے ایجنٹ کمپنی کو ادا کی جاتی ہے، اس لیے کرایہ کی آمدنی سے منہا کی جاتی ہے اور منفی کے طور پر دکھائی جاتی ہے۔

سوال 3: کسی کمرے کا سب ٹوٹل NT$0 ہے، کیا یہ ڈیٹا کی غلطی ہے؟

ضروری نہیں۔ اگر اس یونٹ کی موجودہ مدت کی آمدنی اخراجات کے برابر ہو (جیسے کرایہ NT$100، مینجمنٹ فیس NT$100)، سب ٹوٹل NT$0 ہوگا۔ اس یونٹ کی تفصیلات میں جاکر ادائیگیوں کی تصدیق کریں۔

Q4: اس رپورٹ اور 'منافع کی حساب' میں کیا فرق ہے؟

'اندازہ شدہ وصولی' جواب دیتا ہے کہ 'کتنے پیسے کی توقع ہے'، اور مختصر وقت میں واجب الادا رقم کا تیز حساب فراہم کرتا ہے؛ 'منافع کی حساب' جواب دیتا ہے کہ 'حقیقت میں کتنا کمائی ہوئی'، اور ڈپازٹ، قبل از ادائیگی اور حقیقی منافع کو الگ کرتا ہے۔ نقدی کے بہاؤ کا اندازہ لگانے کے لئے اندازہ شدہ وصولی استعمال کریں، کارکردگی کو دیکھنے کے لئے منافع کی حساب۔

Q5: کیا میں بیک وقت متعدد پراپرٹیز کی رپورٹ بنا سکتا ہوں؟

رپورٹ پراپرٹی کے یونٹ پر مبنی تیار کی جاتی ہے، ایک وقت میں ایک پراپرٹی دکھائی جاتی ہے۔ اگر آپ متعدد پراپرٹیز منیج کر رہے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن مینو میں تبدیل کر کے الگ الگ دیکھیں یا پرنٹ کریں۔

Q6: میری رپورٹ میں 'ایجنٹ فیس' اور 'مینجمنٹ فیس' کے کالم کیوں نہیں ہیں؟

ایجنٹ فیس اور مینجمنٹ فیس وہ اخراجات ہیں جو ایجنٹ کمپنی مالک سے وصول کرتی ہے، یہ صرف منیجمنٹ کے منظر میں دکھائی جاتی ہیں۔ اگر آپ خود مینجر ہیں یا سب لیسر ہیں، تو یہ فیس نہیں ہوں گی اور رپورٹ میں یہ کالم خودکار طور پر چھپ جائیں گے، اس کے ساتھ ہی خلاصے میں ان کے متعلقہ اشیاء بھی۔