کرایے کی بیمہ کیا ہے؟ کرایہ کی کمی کی تلافی، اور پالیسی کرایہ نامے کے ساتھ ہی منظم
فوری روابط
کرایہ انشورنس کیا ہے؟
کرایہ انشورنس ایسے حالات کے لئے مرتب کیا گیا ہے جن میں کرایہ دار کرایہ کی مقررہ مدت کے دوران کرایہ کی ادائیگی میں تاخیر، بقایا جات یا خلاف ورزی شامل ہو سکتی ہے۔ جب کرایہ دار معاہدے کے مطابق ادائیگی نہ کرے، تو کرایہ انشورنس معاہدہ شدہ حدود میں معاوضہ فراہم کرتا ہے، مالک مکان کے نقصان کے خطرے کو کم کرنے اور کرایہ داری کی انتظامیہ کو محفوظ تر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
کرایہ انشورنس سسٹم کے نمایاں ممالک یہ ہیں:
| ملک | عام مصنوعات کے نام | انشورنس کی خاص باتیں |
|---|---|---|
| اسپین | Seguro de impago de alquiler | کرایہ دار کے بقایا کرایہ کی صورت میں کرایہ کی آمدنی کے نقصان کو پورا کرنے کا بنیادی تحفظ، اور عام طور پر مالک مکان کے قانونی معاونت یا امتحان کی متعلقہ حفاظت شامل ہے۔ بعض پلانز میں گھر کی نقصانات یا تخریبی اعمال بھی شامل ہوتے ہیں۔ |
| فرانس | GLI (Garantie des loyers impayés) | کرایہ دار کی جانب سے کرایہ کی وقت پر عدم ادائیگی یا بقایا مصاروفات کی صورت میں مالک مکان کو معاوضہ ملتا ہے؛ بعض پلانز گھر کے نقصان یا قانونی کاروائی کے اخراجات کو بھی شامل کرتے ہیں۔ |
| برطانیہ | Rent Guarantee Insurance | کرایہ دار کے بقایا کرایہ کی صورت میں ماہانہ کی بنیاد پر مالک مکان کو کرایہ کی آمدنی کا معاوضہ۔ |
| آسٹریلیا | Landlord Insurance | عام طور پر کرایہ کے نقصان، کرایہ دار کی خلاف ورزی اور جزوی کرایہ داری کے خطرے کی ضمانت شامل ہوتی ہے۔ |
نظام میں کرایہ انشورنس کا انتظام کیوں کریں؟
کرایہ دار کے دیر سے یا عدم ادائیگی کے باعث کیش فلو براہ راست متاثر ہوتا ہے، اور بعد میں قانونی چارہ جوئی کے لیے وقت اور لاگت درکار ہوتی ہے۔ کرایہ انشورنس ان نقصانات کی تلافی کر سکتی ہے، لیکن اگر یہ معلومات کاغذی شکل، ای میل اور مختلف فولڈرز میں بکھری ہوئی ہوں، تو کرایہ داری کے معاہدے کی قبضے کی کثرت میں پالیسی کی موجودگی یا میعاد کے متعلق معلومات تلاش کرنا مشکل ہو جاتا ہے، اور تجدید کا موقع چھوٹ جائے تو کسی کو معلوم نہیں ہوگا۔
نظام کرایہ داری معاہدے کے ساتھ پالیسی کی معلومات جوڑ دیتا ہے: انتظار کی مدت، پالیسی کی شروعات اور ختم ہونے کی تاریخ، انشورنس رقم، پالیسی کے منسلکات سب کرایہ داری معاہدے کے ساتھ محفوظ کیے جاتے ہیں، دستخط کرتے وقت ایک ساتھ محفوظ کر لیں، بعد میں دیکھنے، ترمیم کرنے اور تجدید کرنے سب کام ایک ہی صفحے پر مکمل کیے جا سکتے ہیں۔ کرایہ کی انکم انشورنس کے تحت محفوظ ہونے کی صورت میں کہیں بھی چیک کر سکیں گے، اب آپ کو دستی ریکارڈ پر بھروسہ کرنے کی ضرورت نہیں۔
نظام میں کرایہ انشورنس کی خصوصیات کو کیسے چلائیں؟
پہلا قدم: انشورنس کمپنی کی معلومات کے سیکشن میں جائیں
منتقلی/دستخط کے عمل کے چار مرحلوں کے بعد، پراپرٹی کے معائنہ کے صفحے پر جائیں، نیچے سکرول کریں تاکہ انشورنس کمپنی کی معلومات کا سیکشن مل سکے۔ یہ پہلے سے غیر فعال ہے، اگر ضروری ہو تو سوئچ کو 'نہیں' سے 'ہاں' پر سیٹ کریں۔
دوسرا قدم: انشورنس معلومات بھریں
کھولنے کے بعد، انشورنس سے متعلقہ مواد کے متعلق معلومات کو ترتیب سے بھریں، جن میں شامل ہیں:
- انشورنس انتظار کی مدت (دن): یہ ان دنوں کی تعداد ہے جو کرایہ دار کے کرایہ دیر سے یا عدم ادائیگی کے بعد، انشورنس کلیم کے شروع ہونے سے پہلے انتظار کرنا ضروری ہے۔ انتظار کے دوران، مالک مکان کلیم کے لیے درخواست نہیں دے سکتا؛ انتظار کی مدت کے ختم ہونے کے بعد، اور اگر کرایہ دار نے ابھی بھی کرایہ ادا نہیں کیا، تو مالک مکان پالیسی کی شرائط کے تحت کلیم کے عمل کو شروع کر سکتا ہے۔
مثال: کرایہ دار کو کرایہ 3/1 کو دینا چاہیے تھا لیکن ادا نہیں کیا، اگر انشورنس انتظار کی مدت 30 دن ہے، تو یہ انتظار کی مدت کے ختم ہونے کے بعد ہی کرایہ دار کی عدم ادائیگی کی صورت میں کلیم کیلئے درخواست دی جا سکتی ہے۔ - انشورنس کمپنی کا نام: حضرت انشورنس کمپنی کا نام درج کریں۔
- پالیسی کی شروعات کی تاریخ: پالیسی کی مؤثر ہونے کی تاریخ مقرر کریں۔
- پالیسی کی اختتامی تاریخ: پالیسی کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ مقرر کریں۔
- پالیسی نمبر: آسانی سے تلاش اور انتظام کیلئے متعلقہ پالیسی نمبر درج کریں۔
- پالیسی رقم: پالیسی کی متعلقہ کوریج رقم یا اطمینان رقم کی نشاندہی کرتی ہے، جو عام طور پر انشورنس کمپنی کی فراہم کی جانے والی معاوضہ کی حد کو ظاہر کرتی ہے۔ حقیقی کوریج مواد پالیسی شرائط پر منحصر ہوگا۔
- پورا کرنے والے کا نام: تصدیق کنندہ یا رابطہ شخص کا نام درج کریں۔
- انشورنس کمپنی کا فون نمبر: انشورنس کمپنی یا رابطے والے کا فون نمبر درج کریں۔
- نوٹ: اگر کوئی اضافی معلومات درکار ہو، تو یہاں فراہم کریں۔ مثال کے طور پر: خاص کلیم کی شرائط، انشورنس پالیسی کے اضافی شرائط، دیگر داخلی نوٹس۔
- معاہدہ دستاویز اپ لوڈ: یہاں متعلقہ PDF معاہدہ یا تصویر اپ لوڈ کریں، تاکہ انشورنس دستاویزات کے طور پر محفوظ کی جاسکیں۔
تمام انشورنس معلومات کی ترتیبات اور پراپرٹی چیک کی دیگر معلومات مکمل کرنے کے بعد، صفحے کے نیچے 'معاہدہ ترمیم کریں' بٹن پر کلک کریں تاکہ ترتیبات کو محفوظ کیا جاسکے۔ محفوظ کرنے کے بعد، نظام اس کرائے کے معاہدے سے متعلق کرایہ انشورنس معلومات کو محفوظ کرے گا، تاکہ بعد میں بآسانی تلاش، انتظام اور ٹریک کیا جا سکے۔
معاہدہ کے بعد کرایہ انشورنس کیسے دیکھیں، ترمیم کریں، شامل کریں یا حذف کریں؟
مرحلہ ١: کرایہ انشورنس فیچر کی جگہ تلاش کریں
سب سے پہلے پراپرٹی مینجمنٹ صفحہ داخل کریں، اور بائیں طرف پراپرٹی/کمرہ یونٹ لسٹ میں مطلوبہ کمرہ تلاش کریں، مزید مینو (تین نقطوں کا آئیکن) پر کلک کریں، پھر پھیلاؤ مینو میں 'معاہدے کو دیکھیں/ترمیم کریں' پر کلک کریں۔
مرحلہ ٢: موجودہ انشورنس معلومات کی حالت چیک کریں
معاہدہ دیکھنے/ترمیم کرنے کے صفحے پر جانے کے بعد، نیچے اسکرول کریں اور بیمہ دستاویزات سیکشن تک پہنچیں۔ دستیاب بیمہ کی معلومات کے حساب سے مختلف آپشنز ظاہر ہوں گے۔
صورت حال 1: پہلے سے بیمہ کی معلومات موجود ہیں
بیمہ دستاویزات سیکشن میں موجودہ بیمہ کی معلومات دکھائی جائیں گی۔ اس صورت حال میں، صارف دیکھنے، ترمیم (مرحلہ 3)، حذف (مرحلہ 4)، یا نئی بیمہ معلومات شامل کرنے (مرحلہ 5) کے اختیارات استعمال کرسکتا ہے۔
صورت حال 2: ابھی تک بیمہ کی معلومات نہیں بنائی گئی ہیں
بیمہ دستاویزات سیکشن میں کوئی بیمہ معلومات نہیں دکھائی جا رہی، یہ ظاہر کرتا ہے کہ اس معاہدے کے لیے بیمہ کی معلومات ابھی تک نہیں بنائی گئی ہیں۔ اس صورت میں، صارف صرف نئی بیمہ معلومات شامل کر سکتا ہے (مرحلہ 5)۔
مرحلہ 3: کرایہ بیمہ دیکھیں، ترمیم کریں
یہ سہولت صرف اس صورت میں ہے جب پہلے سے بیمہ کی معلومات موجود ہوں
بیمہ دستاویزات سیکشن میں، مطلوبہ بیمہ کی معلومات دیکھنے یا ترمیم کرنے کے لیے اسے تلاش کریں، اس کے دائیں جانب موجود تین نقطوں کے فنکشن مینو پر کلک کریں، پھر بیمہ مواد کے آپشن پر کلک کریں، نظام بیمہ کی تفصیلات کی ونڈو کھول دے گا۔
اس اسکرین پر، صارف تمام موجودہ بنائی گئی بیمہ کی معلومات دیکھ سکتا ہے۔ اگر کسی موجودہ بیمہ کی معلومات میں ترمیم کرنی ہو تو، اوپر دائیں کونے میں موجود ترمیم آئیکون پر کلک کریں۔
کلک کرنے کے بعد، نظام ترمیم کے موڈ میں بدل جائے گا، اور صارف تمام بیمہ کی معلومات تبدیل کر سکتا ہے۔
ترمیم مکمل کرنے کے بعد، ونڈو کے نیچے سکرول کریں اور تبدیلی کو محفوظ کرنے کے لیے تصدیق پر کلک کریں؛ منسوخ کریں پر کلک کرنے سے موجودہ ترمیم کو ترک کردیا جائے گا۔
مرحلہ 4: کرایہ کی انشورنس کو حذف کریں
یہ سہولت صرف اس صورت میں ہے جب پہلے سے بیمہ کی معلومات موجود ہوں
جب انشورنس کی معلومات کی مزید ضرورت نہ ہو تو، انشورنس دستاویز کے حصے میں مطلوبہ انشورنس کی معلومات کو تلاش کرکے، اس کے دائیں جانب موجود فنکشن مینو (تین نقطے کا آئیکن) پر کلک کریں، پھر حذف کریں کے آپشن کو منتخب کریں۔
سسٹم حذف کی تصدیق کی ونڈو ظاہر کرے گا، جس میں حذف ہونے والی انشورنس معلومات کے نام کی تصدیق ہوگی، تصدیق پر کلک کرنے سے حذف مکمل ہوگا۔
مرحلہ 5: نیا کرایہ انشورنس شامل کریں
جب کرایہ دار دستاویز میں کوئی موجودہ انشورنس معلومات نہ ہو، یا مزید انشورنس معلومات کی ضرورت ہو تو، آپ انشورنس دستاویز کے حصے میں +نئی انشورنس شامل کریں بٹن پر کلک کرکے نیا کرایہ کی انشورنس شامل کر سکتے ہیں۔
کلک کرنے پر، سسٹم نیا انشورنس ونڈو کھولے گا جس میں صارف کو انشورنس کی متعلقہ تفصیلات بھرنے کی سہولت ہوگی۔
تفصیلات بھرنے کے بعد، ونڈو کے نیچے کی طرف سکرول کریں، تصدیق پر کلک کریں تاکہ کرایہ کی انشورنس کی معلومات بن جائے۔
کرایہ کی انشورنس کی خصوصیات کا خلاصہ
- پالیسی کی معلومات سیدھے کرایہ پر لاگو: انتظار کی مدت، پالیسی کی شروعات اور اختتام کی تاریخیں، پریمیم، پروسیسنگ ونڈو اور پالیسی اٹیچمنٹ ایک جگہ پر مرکوز، مزید کاغذ یا ای میل کی تلاش کی ضرورت نہیں۔
- ایک کرایہ پر متعدد پالیسیاں بن سکتی ہیں، انشورنس کی حالت خودبخود تازہ ترین پالیسی کی اختتام کی تاریخ پر مبنی مقرر ہوگی، نئے پالیسی کے اضافے سے حالت خودبخود اپ ڈیٹ ہوگی۔
- معاہدہ کرتے وقت ایک ساتھ فائل کریں، معاہدہ کے بعد کسی بھی وقت دیکھا، ترمیم کی، شامل، یا حذف کیا جاسکتا ہے، پالیسی کی تبدیلی کے لیے کرایہ کی صفحہ چھوڑنے کی ضرورت نہیں۔
- پالیسی PDF اور تصاویر کرایہ میں بطور اٹیچمنٹ محفوظ ہوسکتی ہیں، کلیم کی درخواست یا مالک کے سوال کے دوران فوری طور پر اصل دستاویز نکالیں۔