کرایہ بلنگ پیریڈ سیٹنگ کی وضاحت
کرایہ بلنگ پیریڈ سہولت کی فوری رہنمائی
کرایہ بلنگ پیریڈ سیٹنگ اتنی پیچیدہ کیوں ہے؟
زیادہ تر مکان مالکان یا ایجنٹوں کے لئے، حقیقی کرایہ داری کے انتظام میں کرایہ بلنگ پیریڈ سیٹ کرنا ایک محنتی اور غلطیوں کا شکار کام ہے۔ بلنگ پیریڈ ہمیشہ پورے مہینے کا نہیں ہوتا، خاص طور پر جب کرایہ داری کی آغاز یا اختتام کی تاریخ مہینے کے وسط میں ہو، یہاں مسئلے پیدا ہوتے ہیں - نہ صرف ہر مہینے کے بلنگ پیریڈ کو دستی طور پر تیار کرنا ہوتا ہے، بلکہ بلنگ پیریڈ کے مختلف غیر معیاری دنوں اور ڈیٹیلز کی تقسیم کے مسائل کو بھی سنبھالنا ہوتا ہے۔یہ صرف ہر مہینے بلنگ پیریڈ بنانا نہیں لگتا، بلکہ اس کے پیچھے اور بھی شامل ہے:
- ہر بلنگ پیریڈ میں بلنگ پیریڈ ڈیٹیل شامل ہونی چاہیے:ہر بلنگ پیریڈ کی بلنگ پیریڈ تفصیل میں کرایہ کے علاوہ، لفٹ فیس، انٹرنیٹ فیس جیسی مقررہ اخراجات، اور ماہانہ میٹر ریڈنگ کے مطابق بجلی، پانی کے اخراجات کی تفصیلات بھی شامل ہوں گی، جو ہر بلنگ کو اصل چارجنگ کی صورتحال کے قریب لاتی ہیں۔
- ابتدائی اور اختتامی غیر معیاری پیریڈ کو سنبھالنا
- ضرورت کے مطابق بلنگ سائیکل کی شروعات اور اختتام کی تاریخ کو ایڈجسٹ کریں
- اضافی چارجز شامل کریں:جاپان کے 'شکی کن' اور 'ریکن' یا فائنل کلیننگ فیس کی طرح
- مالک چاہتے ہیں کہ تمام بلنگ سائیکل ہر ماہ کے آخر میں ختم ہوں
غیر معیاری کرایہ داری کی ایک مثال
مثال کے طور پر طلبہ کی رہائش؛ کچھ کرایہ دار اسکول سے کمپنی کی انٹرن شپ حاصل کرتے ہیں، اس لیے مدت اکثر پورے مہینے کی تاریخوں میں نہیں ہوتی۔ مثال:
کرایہ داری مدت 2022/4/24 سے 2023/7/8، ماہانہ کرایہ $5,000۔
اگر اس صورتحال میں نظام کے قسطوں سے براہ راست بلنگ سائیکل پیدا ہو جائے، تو یہ صورتحال پیدا ہوگی:
| بلنگ سائیکل | رقم |
|---|---|
| 2022/4/24~4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1~5/31 | $5,000 |
بہت سے مالکان اس طرح کی چھوٹی بلنگ سائیکل نہیں پسند کرتے، اس لیے اوپر دیے گئے دو اندراجات کو ایک میں ضم کرنا چاہتے ہیں:
اسی طرح، آخری حسابی مدت میں بھی اسی قسم کی مسئلہ پیش آسکتا ہے:
| بلنگ سائیکل | رقم |
|---|---|
| 2023/6/1~6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1~7/8 | $1,290 |
امید ہے کہ ایک التجایہ مدت میں بیان کیا جائے:
کبھی کبھی خاص اخراجات بھی شامل کرنے پڑتے ہیں
تاریخ کے علاوہ، کچھ علاقوں میں مقامی کرایہ کی ثقافت بھی موجود ہیں، جیسے کہ:
- جاپان کا فُسکیِن (ڈپازٹ) اور ریی کن (ایک بار کی فیس)، عموماً پہلی مدت کے ساتھ وصول کی جاتی ہیں
- آخری صفائی کی فیس، آخری مدت میں شامل کرنا چاہتے ہیں
ہمارا نظام ان مراحل کو کیسے آسان بناتا ہے؟
مندرجہ بالا تمام حسابی مدت کی ایڈجسٹمنٹ کی ضروریات کے لئے، ہمارا نظام [کمرہ یونٹ] > [...] > [چلنا/معاہدہ] خصوصیت میں درج ذیل لچکدار فیچر فراہم کرتا ہے، روایتی دستی ترتیب کے مسائل کو مکمل طور پر حل کرتا ہے:
مدت اختتام کی تاریخ کو ایڈجسٹ کریں
حسابی مدت کی انتظامیہ میں، پہلے مدت کے اختتام کی تاریخ پر کلک کرکے:
- تمام بلنگ مدتوں کی اختتامی تاریخ کو سیدھ میں کریں، مثلاً مکمل ماہانہ بلنگ مدت میں ایڈجسٹ کریں
کسی بھی بلنگ مدت میں خصوصی چارجز شامل کریں
صرف نشان زد کر کے شامل کرنے والی بلنگ مدت کو منتخب کریں، مثال شامل کریں:
- ڈپازٹ، تحفہ، تزئین و آرائش فیس، صفائی فیس وغیرہ
بلنگ مدت کو ضم کریں
ابتدائی اور آخری 'غیر معمولی بلنگ مدت' کی صورتحال کے لئے، ہم فراہم کرتے ہیں:
- پہلے دو بلنگ مدتوں کی رقم، شروع اور اختتامی تاریخیں ضم کریں
- آخری دو بلنگ مدتوں کی رقم، شروع اور اختتامی تاریخیں ضم کریں
رقم کی انفرادی ایڈجسٹمنٹ
- اگر سسٹم کی خودکار حسابی رقم مالک کی توقعات کے مطابق نہ ہو تو، رقم کو انفرادی طور پر دستی طور پر ترمیم کریں تاکہ بلنگ درست ہو