RentPackage میں پراپرٹی کا خلاصہ استعمال کرتے ہوئے پوری عمارت کی حالت کا فوری جائزہ کیسے لیں
فوری روابط
1. پراپرٹی کا جائزہ کیا ہے؟
پراپرٹی کا جائزہ بالکل ہوٹل کے 'روم اسٹیٹس چارٹ' کی طرح ہے، جو پوری عمارت کے تمام کمروں کے کرائے کی حالت، کرایہ، جمع، اور کرایہ داری کے معلومات کو ایک صفحہ پر مرتب کرتا ہے، اور آپ کو ایک ایک کمرہ نہیں کھولنا پڑے گا، پوری تصویر ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں۔
جائیداد کا جائزہ درج ذیل حالات کے لیے موزوں ہے:
- روزانہ معائنہ: تیزی سے دیکھیں کون سی کرایہ داری تاخیر سے ہے، کون سی کرایہ وصولی کی قریب ہے، کون سی خالی ہیں۔
- کمپنی میٹنگ: ایجنسیز، پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیز کی میٹنگز میں، جائیداد کی حالت کی رپورٹ براہ راست جائزہ چارٹ سے فراہم کریں، جیسے کون سی کرایہ داری معیاد پوری ہونے والی ہے، کون سی بک ہو چکی ہے، کون سی دیکھنے کے لیے تیار کی جانی ہے۔
- پرنٹ محفوظ کریں: ایک کلک پر پوری عمارت کی صورتحال چارٹ پرنٹ کریں، کاغذی میٹنگ اور محفوظ کرنیکے لیے۔
2. پراپرٹی کا جائزہ کھولنا
پہلے اس جائیداد کو [ فالو ] کریں (جائیداد کارڈ کے دائیں اوپری کونے میں آنکھ کے آئیکن پر کلک کریں)۔ آپ اپنے ساتھ ساتھ، ملازمین کو بھی جائیداد فالو کرنے کے لیے شامل کر سکتے ہیں؛ صرف فالو کرنے والے اراکین جائیداد کا جائزہ دیکھ سکتے ہیں۔
پھر جائیداد کارڈ کے '⋯' مینو پر کلک کریں، ' [ جائیداد ] ' → ' [ جائیداد کا جائزہ ] ' منتخب کریں تاکہ کھولا جا سکے۔
3. جائزہ صفحہ کا مواد کی وضاحت
جائزہ صفحے کے اوپر جائیداد کی بنیادی معلومات اور عمومی اعدادوشمار دکھائے جائیں گے:
- جائیداد کی بنیادی معلومات: اشتہار کی قسم، مالک کا نام، پراپرٹی کا پتہ، منیجمنٹ فیس کا حساب کتاب۔
- خالی جگہیں: موجودہ خالی جگہوں کی تعداد / کل کمرے، مثلاً 1/11۔
- تخمینی کل کرایہ: عمارت کا ماہانہ تخمینی کل کرایہ۔
- کل ڈپازٹ: عمارت میں موجودہ جمع شدہ ڈپازٹس کی کل رقم، [ دیکھیں ] کو منتخب کرکے 'مالک ختمیہ' → 'ڈپازٹ اکاؤنٹ' میں ہر ڈپازٹ کی تفصیل دیکھیں۔
- حالت کے اعداد و شمار: ہر حالت میں کمروں کی تعداد جیسے کہ تاخیر شدہ، جلد کرایہ کی وصولی، خالی، ریزرو، مرمت میں، یا میٹر نہ پڑھنے میں۔
4. کمرے کی تفصیل کی فہرست
مجموعی جائزہ کے نیچے ہر کمرے کی تفصیلات کی فہرست ہوگی۔
- کمرے کی حالت: خالی، واجب الادا، جلد وصولی، بکنگ وغیرہ کی حالت کے لیبلز، واجب الادا دن بھی ظاہر ہوں گے۔
- کرایہ اور ڈپازٹ: ہر کمرے کا کرایہ، ڈپازٹ اور انتظامی فیس کی رقم۔
- کرایہ داری کی معلومات: کرایہ داری کا دورانیہ (ماہانہ، دو ماہانہ، سہ ماہی، سالانہ)، کرائے کی شروعات اور اختتام کی تاریخ، معاہدہ کی قسم۔
- کرایہ یاددہانی اور واجب الادا تاریخ: کمرے کے کرایہ یاددہانی کی ترتیب اور متوقع وصولی کی تاریخ دکھائیں، مثلاً "پہلے سے 3 دن کی نوٹس (دونوں فریقین) | متوقع وصولی: ہر ماہ کی پہلی تاریخ"۔
- مستاجر کی رابطہ معلومات: فون نمبر، شناختی دستاویزات کی نمبر، مستقل پتہ۔
- ترتیب: کمرے کی قرینگی اور پارکنگ کی ترتیب۔
5. جائزہ کا پرنٹ نکالیں
اوورویو پیج کے اوپری دائیں کونے میں [ پرنٹ ] بٹن پر کلک کریں تاکہ مکمل اوورویو رپورٹ کو پرنٹ کر سکیں۔ پرنٹنگ اور پڑھنے میں آسانی کے لیے، اوورویو رپورٹ کے ڈیٹا میں کوئی صفحہ بندی نہیں ہوگی، پوری عمارت کی حالت ایک ہی رپورٹ میں مکمل طور پر دکھائی جائے گی۔