آمدن و اخراجات کی رپورٹ: ہر پراپرٹی، ہر مالک کا کرایہ درآمد و اخراج، منافع کا حساب خودکار

آمدن و اخراجات کی رپورٹ آپ کے لئے کیا کرتی ہے؟

آمدن و اخراجات کی رپورٹ ایک مدت کے دوران تمام آمدن و اخراجات کو خلاصہ کرتی ہے، اور نیٹ پروفٹ کا حساب نکالتی ہے۔ کرایہ، یوٹیلٹیز، فیس، صفائی کے اخراجات، وغیرہ کی رقموں کو سسٹم روزمرہ کے ریکارڈ سے خودکار طور پر ایک ساتھ جمع کرتا ہے، آپ کو اسپریڈ شیٹ بنانے کی ضرورت نہیں۔

جاننا چاہتے ہیں کہ کسی مالک نے پہلے چھ ماہ میں کتنا کمایا، کسی پراپرٹی نے اس سیزن میں فائدہ حاصل کیا یا نقصان، یا ٹیکس فائل کرنے سے پہلے سال بھر کی آمدن اور اخراجات دیکھیں، شرایط منتخب کریں اور ایک بٹن دبائیں تو جواب حاضر۔

طریقہ کار

قدم 1: رپورٹ کی شروط تعیین کریں

فنکشن لسٹ کی رپورٹ پیج پر جائیں (بائیں مینو میں رپورٹ پر کلک کریں، پھر رپورٹ)، اور درج ذیل شرائط مرتب کریں:

• رپورٹ کی قسم: پرافٹ اینڈ لوس اسٹیٹمنٹ منتخب کریں۔
• پراپرٹی/مالک/کمپنی منتخب کریں: رپورٹ کے اعداد و شمار کی حد مقرر کریں: صرف ایک پراپرٹی دیکھیں، ایک مالک کے تحت تمام پراپرٹیز، یا پوری کمپنی کی آمدنی و خرچ۔
• رپورٹ کی مدت: شروعات اور اختتام کی تاریخیں آزادانہ منتخب کریں، پورے سال یا مہینے تک محدود نہیں۔ مخصوص لیز کی مدت، کوئی سہ ماہی، یا کسی بھی دورانیہ کو دیکھ سکتے ہیں۔
• اکاؤنٹنگ بیس: کیش بیس یا اکرول بیس منتخب کریں، دونوں کے فرق کے لئے اگلا سیکشن دیکھیں۔

کیش بیس اور اکرول بیس کیسے منتخب کریں؟

ایک ہی کرایہ کی رپورٹ مختلف ادوار میں وقت کی بنیاد پر ظاہر ہو سکتی ہے:

• نقدی بنیاد: رقم کا حساب اسی دن کے حساب سے کیا جاتا ہے جس دن کیش میں اضافہ یا ادائیگی ہوتی ہے۔ حقیقی کیش فلو دیکھنے کے لئے نقدی بنیاد منتخب کریں۔
• ادائیگی کی بنیاد: اکاؤنٹس وصولی کی تاریخ کے مطابق مدت مقرر کی جاتی ہے، جس کا وصولی کی اصل تاریخ سے کوئی تعلق نہیں ہوتا۔ ہر مدت کے حقیقی آپریشنل نتائج دیکھنے کے لئے ادائیگی کی بنیاد منتخب کریں۔

مرحلہ 2: رپورٹ تیار کریں

رپورٹ تیار کرنے پر کلک کریں، سسٹم شرائط کے مطابق ایک منافع و نقصان کی رپورٹ تیار کرے گا، جس میں تین حصے ہوں گے:

• آمدن: مدت کے اندر تمام آمدن کے زمرے اور رقم، جیسے کرایہ کی آمدنی، بجلی و پانی کی فیس، سروس چارجز، صفائی کی فیس، اور آخر میں کل آمدنی بڑھائی جائے گی۔
• اخراجات: مدت کے اندر تمام اخراجات کے زمرے اور رقم، جن کا مجموعہ کل اخراجات ہو گا۔ اگر مدت کے اندر کوئی اخراجات کا ریکارڈ نہ ہو، تو 'اس مدت میں کوئی ریکارڈ نہیں' ظاہر ہوگا۔
• اس مدت کا خالص منافع: کل آمدنی سے کل اخراجات کو گھٹانے پر اس مدت کا منافع یا نقصان نکلتا ہے۔

رپورٹ کے اوپر دائیں جانب موجود پرنٹ آئیکن پر کلک کریں، پرنٹ کرنے یا PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، اور اسے اکاؤنٹنٹ یا مالک کے حوالے کریں۔

رپورٹ کے اعداد و شمار کہاں سے آتے ہیں؟

منافع و نقصان رپورٹ کے لیے الگ سے ڈیٹا ان پٹ کی ضرورت نہیں، مقداریں آپ کے نظام میں معمول کے وقت درج کردہ دو اقسام کے ریکارڈ سے آتی ہیں:

• مکین اکاؤنٹ کی مدت: کرایہ داری اکاؤنٹ کی مدت میں کرایہ، یوٹیلیٹی بلز، دیگر چارجز وغیرہ ہر کھاتے کو خودکار طریقے سے متعلقہ آمدنی یا اخراج کے سیکشن میں داخل کرتا ہے۔
• دستی داخلہ: غیر اکاؤنٹ کی مدت کی آمدنی اور اخراجات (جیسے مرمت کے اخراجات، انشورنس، فرسودگی)، کو دستی داخلہ کے ذریعے ریکارڈ کریں اور اسے رپورٹ میں خود بخود شامل کیا جاتا ہے۔

یعنی اگر عام دنوں میں حسابات صحیح درج کیے جائیں، تو منافع و نقصان کی رپورٹ تیار ہوتی ہے، اور اختتام مدت پر دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں۔

عمومی سوالات

کیو نقدی کی بنیاد پر اور تعهدی بنیاد پر بیان میں رقم مختلف کیوں ہوتی ہے؟

یہ معمول کی بات ہے۔ دونوں بنیادیں ایک ہی حساب کی مدت مختص کرنے کے لئے مختلف ہیں: نقدی بنیاد پر حقیقی وصولی یا ادائیگی کی تاریخ دیکھتا ہے، جبکہ تعهدی بنیاد پر حساب کی مدت کو دیکھتا ہے۔ جب بھی مدت کے پار وصولی یا ادائیگی ہوتی ہے (مثال کے طور پر، کرایہ میں تاخیر یا پیشگی وصولی)، تو دونوں رپورٹوں کی ایک مدت کی رقم مختلف ہوگی، لیکن طویل مدت میں کل مقدار ایک جیسی ہوگی۔

کیا میں صرف کسی خاص مالک یا پراپرٹی دیکھ سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ شماریاتی موضوعات کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں آپ منفرد پراپرٹی، منفرد مالک یا کمپنی منتخب کر سکتے ہیں۔ جب پراپرٹی مینیجرز کو مالک کو رپورٹ دینا ہو، تو براہ راست اس مالک کو منتخب کرکے رپورٹ تیار کریں۔

نفع نقصان بیان اور بیلنس شیٹ میں کیا فرق ہے؟

وقت کا تصور مختلف ہے۔ نفع نقصان بیان ایک مدت کی کاروباری کارکردگی کو دیکھتا ہے، جیسے 1 جنوری سے 30 جون تک کتنا کمایا، کتنا خرچ کیا، کتنی خالص کمائی ہوئی، بالکل کسی فلم جیسی۔ بیلنس شیٹ کسی خاص وقت پر موجود مالی حالت کو دیکھتی ہے، جیسے 30 جون کو ہاتھ میں کتنی جائیداد، کرایہ داروں کے لئے کتنی ذمہ داریاں تھیں، جیسے ایک تصویر۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ پچھلے چھ ماہ میں منافع ہوا یا نہیں، تو نقصان جائزہ دیکھیں؛ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے ہاتھ میں کرایہ داروں کا کتنا پیسہ ہے یا آپ کی اسٹریٹجی کیا ہے، تو بیلنس شیٹ دیکھیں۔

نفع نقصان بیان میں ضمانت اور پیشگی وصول کی گئی بجلی کی رقم کیوں شامل نہیں؟

کیونکہ ان دونوں رقوم کی مالک کرایہ دار ہے، آپ کی آمدنی نہیں۔ ضامن کو معاہدے کی تکمیل پر کرایہ دار کو واپس کر دیا جائے گا؛ پیشگی وصول کی گئی بجلی کی رقم کرایہ دار پہلے چھوڑ رکھتا ہے تاکہ بجلی کی اصل پیداوار کو ہر مدت میں ختم کر سکے، ماہانہ میٹر ریڈنگ کے حساب سے بچانے کے لئے، معاہدے کی تکمیل پر باقی واپس کیا جائے گا۔ جس وقت وہ وصول کی جاتی ہیں، یہ دونوں رقوم آپ کے کھاتے میں ذمہ داری کے طور پر درج ہوتی ہیں اور وہ بیلنس شیٹ کے ذمہ داری طبقے میں نظر آتی ہیں، نقصانات اور منافع کے بیان میں نہیں۔ بعد میں جب ہر مدت میں اصل بجلی کی رقم ختم ہوتی ہے، تو خرچ کیا گیا رقم نقصانی حاصلات کی طور پر تسلیم کیا جاتا ہے اور موجودہ نقصانات و منافع کے بیان میں ظاہر ہوتا ہے۔