Jinsi ya kutumia kalenda kupanga arifa za wapangaji: Kichocheo cha arifa ya kukatika kwa umeme.
Viungo vya Haraka
Kalenda ni nini?
Ikiwa kampuni ya umeme imekufahamisha kuwa kutakuwa na kukatika kwa umeme baada ya siku 15 kwa ajili ya matengenezo ya laini. Ulikuwa na kazi nyingi ulipopokea taarifa na huenda ukasahau kuwaarifu wapangaji baada ya siku hizo 15. Kwa kutumia kalenda, unahitaji tu kuunda tukio mara moja unapopokea taarifa, weka tarehe, na mfumo utawaaarifu wapangaji mwishoni mwa kipindi. Huna haja ya kuikumbuka kichwani au kuwapigia simu moja kwa moja au kutuma ujumbe. Visa vya kukatika kwa maji, ukaguzi wa zimamoto, na kukagua mali kabla ya kuhama pia vinaweza kushughulikiwa kwa njia hii.
Jinsi ya kufungua kalenda
Bonyeza ikoni ya kalenda kwenye kona ya juu kulia ya skrini (imeonyeshwa kwenye kisanduku chekundu hapa chini) ili kufikia ukurasa wa kalenda.
Kalenda inaweza kubadilishwa kati ya mwonekano wa mwezi, wiki, na siku, na unaweza kutumia mishale ya kushoto na kulia kubadilisha miezi. Upande wa kulia wa skrini unaonyesha orodha ya matukio yote ya mwezi kwa tarehe, ikuwezesha kuona kwa urahisi masuala ya karibu yanayohitaji kushughulikiwa.
Jinsi ya kuongeza tukio
Bonyeza kitufe cha kuongeza kalenda kona ya juu kulia, au bofya tarehe kwenye kalenda kufungua dirisha jipya (kama inavyoonyeshwa hapa chini).
Kichwa ni sehemu inayohitajika, tafadhali ingiza maudhui ya tukio hili, kwa mfano: Kukatika kwa umeme kwa sababu ya matengenezo ya laini, Julai 22, saa 9 asubuhi hadi saa 12 asubuhi. Kichwa kitaonekana kwenye kalenda na pia kitaambatanishwa kwenye arifa zinazopelekwa kwa wapangaji, kwa hivyo inapendekezwa kuweka wakati na sababu wazi ili wapangaji wanapopokea waelewe bila kuhisi haja ya kurudi kuuliza.
Kuonyesha tukio hili kwa wapangaji
Katika sehemu ya mali, unaweza kuamua kama tukio hili lina visaswa kwa wapangaji:
- Wazi: Wapangaji wa mali iliyo na chumba kilichochaguliwa wanaweza kuona tukio hili kwenye upande wa wapangaji na watapokea arifa. Kwa arifa kama za kukatizwa kwa umeme, ambayo inahitaji wapangaji wajue, chagua wazi na mfumo utawaarifu wapangaji wote walioathirika.
- Sio wazi: Inayoonekana tu kwenye upande wa usimamizi, inayofaa kwa kazi za ndani kama kupanga wafanyabiashara wa ukarabati au ukaguzi wa ndani.
Kisha chagua jina la mali na jina la chumba ambacho tukio hili linahusu. Kwa mfano wa kukatika kwa umeme, mara nyingi jengo lote linaathirika, chagua mali tu; Ikiwa inaathiri chumba maalum pekee (kwa mfano, matengenezo ya mabomba ya chumba kimoja), chagua chumba zaidi, na arifa itatumwa kwa mpangaji wa chumba hicho pekee.
Weka tarehe na njia ya arifa
Tarehe ni shamba linalotakiwa, tafadhali chagua tarehe na wakati tukio linatokea. Kwa mfano wa arifa ya kukatika kwa umeme, jaza tarehe 15 baada ya siku za kukatika umeme.
Kuna njia tatu za arifa, mfumo utatuma kiotomatiki kulingana na uchaguzi wako, ukimaliza kuweka huwezi kukumbuka tena suala hili:
- Arifa ya wakati maalumu: Unaweza kuchagua wakati wa arifa kutoka kwenye menyu ya kushuka chini (kwa mfano siku ya tukio), mfumo utatuma kiotomatiki wakati umefika. Kwa mfano wa kukatika kwa umeme, tuma siku ya tukio ili mpangaji awe na hisia kali, na hatapokea mapema kupita kiasi na kusahau.
- Tuma arifa mara moja: Baada ya kuhifadhi, mfumo utatuma arifa mara moja, inafaa kwa mambo ambayo mpangaji anatakiwa kujua mapema na kupanga, kama vile kujulishwa kuhusu mipango ya kukatika kwa umeme mapema kwa siku 15.
- Hakuna arifa: Jirekodi tu kwenye kalenda, bila kutuma arifa yoyote.
Arifu wapokeaji wengine
Ikiwa ratiba hii inahitaji arifa kwa watu wengine zaidi ya wapangaji na wanachama wa usimamizi (mfano mmiliki wa nyumba, mkandarasi wa matengenezo), unaweza kuwasha arifa za wapokeaji wengine ili kuwaongeza kwenye orodha ya arifa, kuwaruhusu husika wawe na taarifa bila haja ya kutuma upya.
Arifa za mara kwa mara
Ikiwa ratiba hii itatokea mara kwa mara (mfano ukaguzi wa moto wa kila mwezi, kusafisha tanki la maji kila robo mwaka), unaweza kuwasha arifa za mara kwa mara, na baada ya kusanidi mara moja mfumo utaarifu kiotomatiki kwa kipindi hicho bila haja ya kuunda tena kila wakati.
Pakia picha za viambatisho
Unaweza kupakia picha (hadi 2) kwenye sehemu ya viambatisho. Kwa mfano kwenye arifa ya kukatika kwa umeme, unaweza kupiga picha ya notisi ya umeme ya kampuni na kuipakia, ili wapangaji watakapoarifiwa, waweze kuona tangazo la awali, kupata maelezo kamili, na kukusaidia kuepuka kuandika tena. Baada ya kusanidi, bofya kuhifadhi ili kukamilisha kuongeza.
Angalia na chapa kalenda
Ratiba iliyokamilishwa itaonekana kwenye kalenda na kwenye orodha ya ratiba upande wa kulia, bofya yoyote ili kuangalia au kuhariri. Ikiwa unahitaji kuchapisha tamko la karatasi (mfano kuweka kwenye ubao wa matangazo wa jengo), unaweza kubofya kitufe cha kuchapa moja kwa moja kuchapisha mtazamo wa kalenda wa sasa.