Utangulizi wa mazingira ya kiolesura cha mtumiaji: Kuelewa skrini kuu ndani ya dakika tano, kujua kila kitu kinapofanyika.

Sehemu saba za jedwali kuu

Skrini kuu unayopata baada ya kuingia ina sehemu sita, zinafanana na nambari kwenye picha za chini: 1 Upau wa hali juu, 2 Orodha ya mali na vyumba kushoto, 3 Eneo la kazi katikati, 4 Menyu ya kazi upande wa kushoto, 5 Upau wa zana juu kulia, 6 Akaunti na mabadiliko ya tawi juu kushoto. Kumbuka kanuni moja na hautapotea: Upau wa hali unakuambia nini cha kufanya leo, sanduku la kushoto hukusaidia kujua ni chumba gani, eneo la kazi ni sehemu ya kuendesha kwa mikono.

1. Juu ya mwambaa wa hali: Kazi ya leo, nambari zinaonyesha moja kwa moja

Vichupo vilivyo juu kabisa kwenye skrini ni dashibodi ya kazi za kusubiri wa mfumo mzima: Zote, Zimechelewa, Zinakusanya, Mkataba Unakaribia Kuitimu, Zina Uwazi, Zina Mkataba, Zimewekewa, Zinahitaji Matengenezo, Hazijapimiwa. Nambari kwenye kila kichupo ni hesabu halisi. Vichupo hivi pia ni kichujio: Bonyeza yoyote, orodha ya vyumba upande wa kushoto itaonyesha vyumba tu vyenye hali hiyo.

Kila siku unapoingia, angalia nambari hizi: Ni ngapi zimechelewa zinahitaji ukusanyaji, mikataba gani zinakaribia kuitimu zinahitaji kujadiliwa upya, vyumba vingapi vina uwazi vinahitaji kukodishwa, hakuna haja ya kutafuta mwenyewe, mfumo umehesabu tayari.

2. Orodha ya mali na vyumba upande wa kushoto: Elewa hali ya kila chumba haraka

Upande wa kushoto ni muundo wa ngazi mbili: Tabaka la nje ni kadi za mali (zinaonyesha jina la mali na mmiliki), na chini kuna vitengo vya vyumba. Kila chumba huonyesha moja kwa moja kodi, kipindi cha malipo, tarehe ya kukusanya inayofuata na lebo ya hali (yenye uwazi, ina mkataba, siku zilizochelewa, hazijapimiwa), huwezi ingia ndani kuelewa; Vyumba vilivyo wazi pia huonyesha kitufe cha kuhamia/kujifunga mara moja, unaweza kupanga kuhamia papo hapo.

Bonyeza chumba chochote, eneo la kazi upande wa kulia litapakua data za chumba hicho, hii ndio njia inayotumiwa sana katika mfumo mzima. Orodha inayoshuka kutoka juu inaweza kuchuja zaidi orodha.

3. Eneo la kazi kuu: Kila kitu kinafanyika hapa

Eneo kubwa katikati ni eneo la kazi, linafuata unachobofya: Bofya chumba itaonyesha hesabu za mpangaji (haki zisizorekebishwa, zilizorekebishwa, dhamana na ada zenye mzunguko, nk., ukusanyaji wa malipo hufanyika hapa), kipengele cha matengenezo kinaonyesha maagizo ya matengenezo, kipengele cha ripoti kinaonyesha ripoti. Kila kipengele kina makala yake ya mafunzo, hapa nenda ukumbuke jambo moja: Tafuta kipengele upande wa kushoto, fanya kazi upande wa kazi.

4. Menu ya vijipengele upande wa kushoto: Kuingia kwa kila moduli

Mstari mrefu upande wa kushoto ni kuingilia kwa moduli za vijipengele: Usimamizi wa Mali (uwanja wa usimamizi wa siku), Usimamizi wa Matangazo (kutuma kukodisha), Usimamizi wa Akaunti (ripoti na maingizo ya mikono), Usimamizi wa Mkataba (mkataba wa mpangaji, mkataba wa mmiliki na mfano wa mkataba), Usimamizi wa Matengenezo, Usimamizi wa Ripoti, Usimamizi wa Taarifa, na kuingilia kwa mpangaji na mmiliki kwa kutazama wenyewe. Bonyeza moduli, eneo la kazi litapita kwa kipengele hicho.

5. Mwambaa wa zana juu kulia: Mpangilio na kazi za msaada

Kwa juu kulia kutoka kushoto kwenda kulia ni: Kiwango cha Kununua, Msaada (fungua makala za mafunzo), Kalenda, Kengele ya Kumbusho (ukumbusho wa matukio ya mfumo), Ubunifu wa Lugha, na gia iliyo kwenye kona ya kulia zaidi. Gia ni ingilia kwa mipangilio yote: Taarifa za Mwanachama, Taarifa za Shirika (alama ya biashara na muhuri wa kampuni vinapakiwa hapa), Mipangilio ya Taarifa, Usimamizi wa Wafanyakazi, Kituo cha Ankara na Ununuzi.

6. Akaunti na Ubadilishaji Tawi: Bidhaa nyingi au matawi, ubadilishe kwa haraka

Ikiwa umeanunua bidhaa nyingi au unasimamia matawi kadhaa, bofya sehemu ya akaunti kwenye kona ya juu kushoto (inaonyesha kampuni uliyo ndani, toleo na jukumu) ili kufungua orodha ya akaunti na kubadilisha kwa haraka kwenye tawi jingine. Mali, akaunti, na wanachama wa kila tawi ni tofauti, hakuna kuchanganya taarifa baada ya ubadilishaji.

7. Badilisha Kuingia kwa Mpangaji/Mmiliki

Menyu ya upande wa kushoto ina viingilio vya Mpangaji na Mmiliki chini kabisa. Ikiwa wewe ni mpangaji (kukodi nyumba) au mmiliki (kubinafsisha mali) pamoja na kuwa msimamizi, bofya kiingilio kinachofaa kubadilisha moja kwa moja kwenye ukurasa wa kitambulisho hicho, kuona ankara, mikataba na arifa zako, bila kutoka nje au kutumia akaunti nyingine.

Baada ya kubadilisha, unaweza kurudi kwenye kiolesura cha usimamizi kutoka mahali hapo hapo.

Unganisha sehemu saba: Njia ya kawaida ya mtiririko

Kwa mfano wa ukusanyaji kila siku, hebu pitia mtiririko huu kamili: Baada ya kuingia, ona mstari wa hali ukionyesha malipo yaliyochelewa, bofya kichupo cha kuchelewa, orodha ya upande wa kushoto itachuja vyumba vyenye malipo yaliyochelewa; bofya chumba kimoja, eneo la kazi litapakia muda wa malipo ya mpangaji wa chumba hicho, bili zilizochelewa zikiwa na alama nyekundu za siku za kuchelewa; baada ya kuthibitisha kupokea malipo, weka alama kwenye bili na nambari za kuchelewa kwenye mstari wa hali zitapungua. Elewa mtiririko huu na mantiki hii inatumika kwa vipengele vingine vyote: mstari wa hali unapata tatizo, upande wa kushoto unalenga chumba, eneo la kazi linatatua tatizo.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Nina matawi mengi, je, data itachanganyika?

Hapana. Kila tawi ni akaunti ya kujitegemea, mali, akaunti, wanachama na ruhusa ni tofauti, ubadilishaji unafanyika kupitia sehemu ya akaunti ya kona ya juu kushoto. Unachokiona baada ya kubadilisha ni data ya tawi hilo tu.

Nambari kwenye mstari wa hali ya juu ni nini? Itafanyaje ukiibofya?

Nambari ni takwimu za hali ya wakati halisi, kwa mfano kuchelewa 111 inamaanisha kuna vyumba 111 vyenye malipo yaliyochelewa. Kubofya kichupo inamaanisha kutumia kichujio, orodha ya upande wa kushoto itaonyesha vyumba vya hali hiyo pekee, kisha bofya yote ili kurejesha.

Kwa nini skrini yangu si sawa kabisa na picha?

Vitu kwenye menyu vitatofautiana kulingana na toleo ulilonunua na jukumu ulilochagua unapotengeneza mali, kwa mfano mmiliki asiye na mpangilio hawezi kutumia lango la mmiliki. Eneo na mantiki ya operesheni ni sawa, mtiririko wa makala hii unatumika kwa matoleo yote.