Je, mpangaji mdogo ni nani? Jinsi ya kutumia mfumo kurahisisha usimamizi wa upangaji
Muhtasari wa haraka wa kipengele cha mpangaji mdogo
1. Mpangaji mdogo ni nani?
[Mpangaji mdogo] anamaanisha wakala au msimamizi ambaye anakodisha jengo lote au vyumba kadhaa na kuvikodisha tena kwa wapangaji wengine. Nafasi hii inahusika na mikataba na hesabu kwa pande zote mbili za wapangaji na wenye nyumba, ambayo inaweza kuwa ngumu bila msaada wa mfumo mzuri.
2. Mfumo wetu unarahisishaje mtiririko wa wapangaji wadogo?
- ✅ Ongeza mkataba kati ya wakala na mwenye nyumba kwa hali ya [Mpangaji Mdogo], ili kushughulikia kodi na amana inayolipwa kwa mwenye nyumba kwa urahisi.
- ✅ Mfumo unazalisha kiotomati kipindi cha akaunti, hakuna haja ya kuunda malipo ya kodi kwa mkono.
- ✅ Hesabu zimehifadhiwa chini ya [Usimamizi wa Hesabu] > [Hesabu za Kampuni ya Wakala], inaruhusu utafutaji wa haraka wa kodi zote zinazotakiwa kulipwa.
- ✅ Inaunga mkono kazi kamili kama vile upya wa mkataba na kusaini.
3. Jinsi ya kutumia kipengele cha mpangaji mdogo kwenye mfumo?
Hatua 1: Ongeza mali/mkataba, wezesha kipengele cha mpangaji mdogo.
Katika ukurasa wa [Ongeza Mali/Mkataba], chagua hali ya [Mpangaji Mdogo].
- Weka [Mmiliki] wa mali hii
- Weka kodi, amana, mzunguko wa malipo na tarehe za mkataba na mwenye nyumba
Mfumo utaunda kiotomatiki:
- Muda wa malipo ya kodi kwa mwenye nyumba
- Muda wa malipo ya amana kwa mwenye nyumba
Katika hatua hii, unaweza pia kuongeza [Vitengo vya chumba] ndani ya mali ya wenye mikopo.
Hatua ya 2: Angalia akaunti kati ya wakala na mwenye nyumba
Akaunti zote zinazohusu mmiliki (malipo yanayopaswa) zinaweza kutafutwa na kusimamiwa katika [Usimamizi wa Akaunti] > [Akaunti za Wakala].
Ili kuona tu bili za wenye mikopo za mali fulani, nenda kwenye ukurasa wa [Usimamizi wa Mali], bofya kipengele cha '...' kwenye kona ya juu kulia, na uchague [Muda wa Wenye Mikopo] kuona haraka kodi na amana zote kwa mwenye nyumba.
Hatua ya 3: Ingiza mpangaji na uweke kodi na malipo ya matumizi
Katika orodha ya [Vitengo vya chumba], bofya menyu ya '...' na uchague kipengele cha [Ingiza/Saini], kisha:
- Ongeza mkataba wa upangishaji na mpangaji
- Sanidi kodi, njia za hesabu za umeme na vipindi vya bili
Mfumo utaunda moja kwa moja vipindi vya ankara inayodaiwa na kulinganisha na ripoti za fedha.
Hatua ya 4: Tumia kipengele cha upya kuendeleza mkataba wa kodi
Ikiwa mkataba wa mwenye mali au mpangaji unakwisha, tumia kipengele cha [upya] kuendeleza data iliyopo bila kuunda upya.