Kuingia na Kukamilisha Mkataba: Kuweka kipindi cha kukodisha, amana, na gharama za matumizi, kipindi cha malipo kinazalishwa kiotomatiki.

Mchakato huu unakufanyia nini?

Wakati mkazi anapoingia, bonyeza Ingia/Saini kwenye kitengo cha chumba kufanikisha yote: maelezo ya mkazi, aina ya mkataba na muda wa kipindi, muda wa malipo na vikumbusho vya malipo, amana, gharama za matumizi, na malipo ya mapema, mfumo unazalisha kiotomatiki kipindi cha mkazi bila kuunda mwenyewe.

Katika hali ya usimamizi, kuna hatua zaidi ya kipindi cha mwenye nyumba: kamisheni na ada za usimamizi zinaanzishwa kiotomatiki kwa mujibu wa mipangilio, na kodi inapopokelewa, inatengwa kiotomatiki. Hatimaye, unaweza kuendelea kusaini mtandaoni na mkazi, na taarifa za mkataba zinaingizwa kiotomatiki hadi kutuma mkataba.

Hatua za Uendeshaji

Hatua ya 1: Chagua Chumba na Jaza Maelezo ya Mkazi

Pata kitengo cha chumba kwenye orodha ya mali upande wa kushoto ambapo mkazi ataingia, bonyeza orodha zaidi ya chumba (picha ya nukta tatu), chagua Ingia/Saini.

Anwani ya mali inajazwa kiotomatiki, jaza jina la mkazi na barua pepe. Ikiwa kuna saini nyingine za mkataba (kama vile mdhamini), bonyeza Ongeza saini nyingine; la sivyo, ruka.

Hatua ya pili: Weka masharti ya mkataba

Aina ya mkataba (chagua moja kati ya tatu)

• Muda wa kukodisha uliowekwa: Mkataba wa kawaida na tarehe za kuanza na kumaliza wazi. Tarehe zinaweza kuchaguliwa kwa mkono, au bonyeza mwaka 1, miaka 2 kujaza haraka.
• Mwezi kwa mwezi: Muda wa kukodisha badilifu bila ya tarehe ya mwisho, mfumo utaendelea kuunda muda wa malipo kulingana na mzunguko wa malipo wa mkataba wa awali, na inaweza kusitishwa kwa taarifa ya mapema kutoka pande zote.
• Muda uliowekwa, baada ya kumalizika hubadilika kuwa mwezi kwa mwezi (pendekezo la mfumo): Baada ya kumalizika kwa mkataba hakuna haja ya kusaini upya, mfumo utaendelea kuunda muda wa malipo kiotomatiki. Inafaa kama unatarajia mpangaji atakaa, na hautakosa kutoa ankara kwa kusahau kusaini upya.

Kumbusho la muda na upya mkataba

Baada ya kuweka tarehe za kuanza na kumaliza za mkataba, weka siku ya taarifa ya upya mkataba (kwa mfano siku 30 kabla ya kumalizika): wakati ukifika, mfumo utatuma barua pepe kuwaarifu wanachama wanaohusika na mali hii, kushughulikia upya mkataba au upangaji mapema, usikose kujiandaa kwa kipindi cha wazi.

Mzunguko wa malipo na tarehe ya madai

Aina nane za mzunguko wa malipo: kila wiki, kila baada ya wiki mbili, kila mwezi, kila baada ya miezi miwili, kila robo mwaka, kila baada ya miezi nne, kila nusu mwaka, kila mwaka, mfumo hutengeneza kipindi cha akaunti kulingana na mzunguko.

Kanuni mbili za kuchagua siku ya ankara: chagua siku fulani ya mwezi (mfano siku ya kwanza ya mwezi), au siku chache kabla ya mwanzo wa kipindi cha akaunti. Hii ndiyo siku ya msingi kwa ajili ya ukumbusho wa malipo na hali ya kuchelewesha.

Barua pepe ya ukumbusho wa malipo

Chagua kutuma taarifa ya malipo kwa mpangaji, na weka siku kadhaa kabla (mfano siku 5 kabla ya tarehe ya ankara). Ankara za matumizi ya kidigit yoyote haziwezi kutumwa kabla ya kukamilika kwa kidigit, na baada ya kukamilika, mfumo utatuma kiotomatiki; pia mfumo utatuma ukumbusho wa kidigit siku 5 kabla ya tarehe ya ukumbusho ili kuhakikisha kidigit kiko tayari kabla ya kutumwa.

Hatua ya tatu: Kodi, amana na gharama za matumizi za mara kwa mara

Kodi na Amana

Jaza kiasi cha kodi. Kodi ni chaguo (unaweza kuingiza kiasi maalum au asilimia, mfano 500 au 5%). Chagua miezi ya amana (chagua miezi 1, 2 kwa njia ya haraka), unaweza kuongeza zaidi; malipo ya mapema kwa kuvunja mkataba ni chaguo.

Chagua mmoja kati ya wawili kwa msimamizi wa amana: chagua kampuni ya usimamizi, amana itahifadhiwa kwenye akaunti ya kampuni; chagua mmiliki, mfumo utaunganisha amana kwa akaunti ya amana ya mmiliki. Akaunti ya amana ni akaunti ya virtual ambayo mfumo unaunda kwa kila mmiliki, miamala yote ya kipato cha mmiliki huhifadhiwa hapa, inachukuliwa kama akaunti ya benki ya mmiliki.

Gharama za matumizi za mara kwa mara

Gharama zinazokusanywa kwa vipindi vya kawaida (umeme, nafasi ya gari, mtandao n.k) zitafafanuliwa hapa mara moja, kisha zitaundwa kiotomatiki kila kipindi. Njia tatu za malipo:

• Gharama ya Kudumu: Kiasi kilichowekwa kinachozalishwa kila kipindi, kwa mfano, malipo ya maji ya kila mwezi 100, ada ya lifti, ada ya mtandao.
• Bili ya Kulingana na Kipimo: Weka bei kwa kipimo (kwa mfano 5 kwa kila kipimo) na usomaji wa awali (si lazima, inaweza kujazwa baadaye), kisha ingiza usomaji wa kabla na baada kila kipindi ili mfumo uhusiahesabu kiasi kinachopaswa kulipwa kulingana na matumizi.
• Ingizo la Mwongozo: Ingiza kiasi halisi cha bili kila kipindi, kwa mfano bili ya gesi ya kila mwezi; unapogawa kati ya wapangaji wengi, unaweza kutumia wastani au mgawo wa kugawa kiasi kinachopaswa kulipwa na kila mmoja.

Swichi ya juu kwenye kidirisha inaamua juhufu ya bili hii katika kipindi, ambayo ni njia mbili za kukusanya bili za matumizi: ukihamia ndiyo, inakusanywa pamoja na kodi ya kila kipindi (kulingana na mkataba wa kodi), na inafanyika kwenye risiti moja pamoja na kodi; ukihamia hapana, mfumo hutengeneza kipindi cha bili kinachojitegemea (kinavyotofautiana na kipindi cha kodi), kimewekwa na wewe na ni tofauti na kodi.

Tokeo la Mapema (si lazima)

Ikiwa hutaki kulipia gharama za matumizi kwa niaba ya mpangaji kila kipindi, unaweza kuwasha toleo la mapema: chagua akaunti na weka kiasi cha mapema kwa kila kipindi (kwa mfano, toleo la mapema la kila mwezi la 500 kwa bili ya umeme), gharama halisi inatozwa kutoka toleo hili kila kipindi, na inakokotolewa kwenye tarehe iliyopangwa. Toleo hili la mapema ni deni kwenye akaunti, na hutambuliwa kama mapato tu wakati wa kukokotoa, kiasi kilichobaki kinapaswa kuulipwa marejesho wakati wa kuondoka. Ukihitaji, iachie imezimwa.

Hesabu Kipindi cha Mpangaji

Bofya hesabu kipindi cha mpangaji, programu itaonyesha kipindi chote kilichowekwa: akaunti ya amana (inayoweza kuchaguliwa malipo yaliyopokelewa), kila kipindi cha kodi kimejumuisha gharama za maji na umeme. Unaweza kurekebisha tarehe ya malipo, kufuta gharama mahususi ya kipindi, kuchanganya na kipindi kifuatacho, au kuongeza malipo ya pekee kutoka kwa hakikisho.

Hatua ya Nne: Mzunguko wa Wamiliki (Tume na Ada za Usimamizi)

Tume

Ada ya utangulizi inayotozwa kwa pande zote mbili wakati nyumba inapokodishwa: tume inayotozwa kwa mmiliki (bonyeza mwezi 1 kujaza haraka), na tume inayotozwa kwa mpangaji (bonyeza nusu mwezi au mwezi 1 kujaza haraka), kiasi kinaweza kuandikwa kwa hiari.

Ada ya Usimamizi

Fungua swichi ya kuzalisha ada za usimamizi wa wakala, mfumo utahesabu kiotomatiki kiasi cha kila kipindi kulingana na muundo wa ada za usimamizi ulio wekwa kwenye mali (kwa mfano, kodi 15,000, ada za usimamizi 10%, italeta 1,500), kiasi na asilimia zinaweza kubadilishwa kwa kubofya. Thibitisha kisha bonyeza ili kuzalisha mzunguko wa mmiliki.

Baada ya kuunda, unaweza kuona orodha kamili ya mzunguko wa mmiliki, kiasi cha ada za usimamizi kwa kila kipindi kinaweza kubadilishwa kibinafsi kwa kubofya ikoni ya penseli.

Hatua ya Tano: Ukaguzi wa Mali na Viambatisho

Rekodi hali ya nyumba kabla ya kuingia, kwa marejeo wakati wa kutoka:

• Picha za nyumba na vyumba, maelezo: Pakia picha za nyumba (ukomo 5) na picha za vyumba (ukomo 10), weka maelezo. Washa swichi ya kuingiza picha na maelezo kwenye mkataba, maudhui haya yataambatishwa moja kwa moja kwenye mkataba kama ushahidi wa hali ya nyumba.
• Orodha ya vitu vya kukodisha: Baada ya kuwasha swichi ya kuingiza kwenye mkataba, chagua idadi ya kila kipengele: Samani (kitanda, kabati, dawati nk.), Vifaa vya nyumbani (AC, mashine ya kufua, friji nk.), Vifunguo (mlango mkuu, mlango wa chumba, rimoti). Vitu nje ya orodha vinaweza kuongezwa. Thibitisha kila kipengele wakati wa kukabidhi, kila kipengele kikiwa na rekodi yake.
• Taarifa za kampuni ya bima: Endapo mkataba huu umepatiwa bima ya kodi, washa swichi, weka kipindi cha kusubiri, kampuni ya bima, tarehe ya kuanza na kumaliza kwa sera, kiasi cha bima, kipindi cha ulinzi. Taarifa za ulinzi zinaweza kuangaliwa baadaye kwenye mkataba. Jinsi ya kujaza kwa undani angalia: Maelezo ya kipengele cha bima ya kodi

Saini mtandaoni na mpangaji

Bofya kubadilisha mkataba, kisha uchague njia ya kusaini mkataba wa kielektroniki. Baada ya kila mtu kusaini, mfumo utazalisha PDF ya mkataba kwa ajili ya kutumwa au kupakuliwa. Machaguo manne:

• Mpangaji atasaini kupitia Email: Mfumo utatuma taarifa ya kusaini kwenye barua pepe ya mpangaji, ambapo anaweza kubofya kusaini mtandaoni.
• Mpangaji atasaini kupitia kiungo: Mfumo utazalisha kiungo cha kusaini, ambacho unaweza kunakili na kutuma kwa mpangaji kupitia programu ya mawasiliano.
• Mpangaji atasaini papo hapo: Inatumika wakati mpangaji yupo ana kwa ana, anaweza kusaini moja kwa moja kwenye kifaa chako.
• Hakuna mkataba, rekodi tu data ya kuhamia: Chagua hili kama unahitaji tu kurekodi taarifa za mkataba bila kusaini kielektroniki, kama mkataba wa karatasi tayari umeshasainiwa.

Chagua kiolezo cha mkataba

Chagua kiolezo kutoka menyu ya kushuka: mfumo wa kiolezo cha mkataba wa kukodisha kilichojengwa ndani, au kiolezo chako maalum (km. mkataba mfupi, mkataba mrefu, mkataba wa wapangaji wa kigeni), unaweza pia kuunda kiolezo kipya au kubofya kwenye hariri kiolezo cha mkataba kubadilisha masharti.

Baada ya kuchagua kiolezo, data zilizojazwa awali zinaingizwa moja kwa moja katika sehemu za mkataba: majina ya mpangaji na mwenye nyumba, anwani, chumba, sehemu ya sahihi na tarehe ya kutiwa saini; taarifa za kibinafsi za mpangaji zitaingizwa na mpangaji wakati wa kusaini.

Unapofikia hatua ya kusaini, unaweza kuchora kwa mkono, kupakia picha ya sahihi, au kutumia sahihi iliyohifadhiwa awali. Kabla ya kusaini, hakikisha umesoma mkataba na uko tayari kusaini, kisha bonyeza ili kuongeza sahihi kwenye mkataba.

Baada ya kuangalia mkataba na kuhakikisha kila kitu kiko sawa, bonyeza kutuma mkataba kwa mpangaji. Baada ya mpangaji kusaini, mfumo unazalisha moja kwa moja PDF kamili ya mkataba kwa pande zote.

Baada ya kumaliza: Kipindi tayari kinazalishwa moja kwa moja, hakuna haja ya kuingiza tena

Baada ya kuhamia, nenda kwenye sehemu ya mipangilio ya akaunti ya wapangaji kwenye usimamizi wa mali, ndani ya kichupo cha akaunti za wapangaji utaona vipindi vyote vilivyotengenezwa na mfumo kwa mpangaji huyu: Kipindi cha kodi (kulingana na mzunguko wa mkataba, ikijumuisha viwango vya huduma) na kipindi cha huduma (gharama tofauti na mzunguko wa kodi), kisha kila kipindi kinazalishwa moja kwa moja bila kuingiza tena kwa mkono. Vitu vinavyotumia mita vitandikwa kuwa visivyohesabiwa kabla ya kusoma mita, na gharama itajumuishwa moja kwa moja kwenye muswada wa kipindi hicho mara baada ya kusoma mita.

Badilisha hadi katika kichupo cha akaunti ya kampuni ya udalali, unaweza kuona kipindi cha ada za usimamizi zilizozalishwa kwa wakati mmoja na mkataba huu, kiasi cha kila kipindi na tarehe ya malipo tayari imepangwa, na hiyo pia inazalishwa moja kwa moja bila kuingiza tena kwa mkono, subiri malipo na kuwasilisha.

Angalia/Badili Mkataba: Kodi, Kipindi cha Malipo, Amana, na Malipo ya Muda yanaweza kubadilishwa wakati wowote.

Baada ya kukamilisha mkataba, ukitaka kurekebisha kodi, kipindi cha malipo, amana, au malipo ya muda, bofya menyu zaidi ya kitengo cha chumba (alama ya nukta tatu), chagua angalia mkataba. Masharti ya kukodisha, kipindi cha malipo, amana, na bili za mara kwa mara za umeme na maji zinaweza kubadilishwa moja kwa moja hapa bila kuunda tena mkataba. Tafadhali zingatia: Mkataba wa kidijitali ambao haujasainiwa utasimamishwa kwa muda mabadiliko, unahitaji kukamilishwa saini ndipo ubadilishe.

Maswali Yaulizwayo Mara kwa Mara

Jinsi ya kuchagua aina tatu za mkataba?

Kwa mkataba wa kawaida na tarehe wazi za mwanzo na mwisho, chagua kipindi kilichowekwa. Kwa upangaji wa kubadilika unaweza kuachishwa kwa taarifa yoyote, chagua mkataba wa mwezi hadi mwezi. Ikiwa unatarajia mpangaji ataendelea kuishi baada ya muda wake kukamilika, chagua kipindi kilichowekwa kinachoisha kubadilika kuwa wa mwezi hadi mwezi (inapendekezwa na mfumo): Hakuna haja ya kusaini tena na ada inafuata moja kwa moja, hataacha bili.

Je, barua pepe ya mpangaji ni lazima kujaza?

Inapendekezwa sana kujaza. Bila kujaza, mfumo hautatuma arifa ya malipo ya kodi kwa mpangaji, na arifa ya barua pepe kwa kusaini mtandaoni haiwezi kutumwa. Ikiwa huna barua pepe, mkataba unaweza kusainiwa kwa kiungo au kusainiwa papo hapo.

Je, amana ihifadhiwe na kampuni ya usimamizi au mmiliki? Tofauti ni nini?

Tofauti iko katika nani pesa zitaandikwa kwa akaunti yake. Ukichagua mmiliki, mfumo unaweka amana hiyo katika akaunti ya amana ya mmiliki (akaunti pepe iliyoundwa na mfumo kwa kila mmiliki, ambapo pesa zote zilizoandaliwa zitaandikwa), na itajumuishwa katika hesabu za baadaye wakati wa kumaliza; ukichagua kampuni ya usimamizi, itaandikwa katika akaunti ya kampuni. Chagua kulingana na makubaliano katika mkataba wako na mmiliki.

Je, mapokezi yaliyo mbele ni nini? Je, ni sawa na amana?

Ni tofauti. Amana ni dhamana ya utekelezaji, kimsingi hurejeshwa kikamilifu wakati wa kuondoka; amana iliyolipwa ni fedha iliyokusanywa mapema ili kukatia gharama halisi kwa kipindi, kama vile kukusanya mapema TZS 500 kwa umeme kwa mwezi, gharama halisi ikatwe kutoka humo, kuondoa usumbufu wa mwenye nyumba kulipia kila kipindi na kuhesabu kila mwezi. Katika hesabu zote mbili ni deni ambalo linadaiwa mpangaji, sio mapato.

Je, kipindi cha akaunti kinaweza kubadilishwa baada ya kuzalishwa?

Ndiyo. Skrini wakati wa kuzalisha ni hakikisho tu, unaweza kubadilisha tarehe ya malipo wakati huo, kufuta gharama za mtu mmoja mmoja, kuunganisha na kipindi kijacho au kuongeza malipo moja; baada ya kujenga kipindi cha akaunti, unaweza kubadilisha kwenye uendeshaji wa mali kwa kwenda kwenye ukurasa wa kipindi cha mpangaji.

Tume na ada ya usimamizi ya mmiliki itawekwa alama kuwa imelipwa lini?

Inakwenda sambamba na kodi. Wakati akauti ya kodi ya kipindi fulani inapoonyeshwa kuwa imelipwa, mfumo utakata moja kwa moja na kuweka alama kama imelipwa ada ya usimamizi na tume ya mmiliki ya kipindi hicho, bila hitaji la kuthibitisha mkono kwa mkono.

Je, inabidi kusaini mkataba mtandaoni?

Hapana. Chaguo la mwisho la njia za kusaini ni kutosaini mkataba, kurekodi tu data ya kuhamia ndani, inayofaa katika kesi ambapo mkataba wa karatasi tayari umesainiwa, baadae kipindi na kazi za usimamizi hazijaathiriwa.