Ripoti ya Faida na Hasara: Mapato na matumizi ya kila mali, kila mmiliki, inahesabu faida moja kwa moja
Viungo vya haraka vya makala hii
Ripoti ya Faida na Hasara hufanya nini?
Ripoti ya Faida na Hasara inajumlisha mapato na matumizi yote katika kipindi maalum, hatimaye huhesabu faida halisi ya kipindi. Kiasi cha kila kipengee kama kodi, mapato ya huduma, ada, gharama za usafi nk, mfumo unafanya hesabu na kujumlisha kulingana na rekodi za kila siku, huwezi kuhitaji kuunda jedwali mwenyewe.
Unataka kujua mmiliki fulani alichopata nusu ya kwanza ya mwaka, ikiwa mali fulani imefaidika au kupoteza msimu huu, au kutazama mapato na matumizi ya mwaka mzima kabla ya kuripoti kodi, chagua vigezo vyako na bonyeza kitufe kimoja ili kupata jibu.
Jinsi ya kufanya kazi
Hatua ya kwanza: Weka kigezo cha ripoti
Ingia kwenye ukurasa wa ripoti wa orodha ya vipengele (bonyeza ripoti kwenye menyu ya upande wa kushoto, kisha bonyeza ripoti), weka vigezo vifuatavyo kwa utaratibu:
- Aina ya ripoti: Chagua faida na hasara.
- Chagua mali / mmiliki / kampuni: Amua wigo wa takwimu za ripoti: unaweza kuangalia mali moja tu, mali zote chini ya mmiliki mmoja, au mapato na matumizi ya kampuni nzima.
- Kipindi cha ripoti: Chagua tarehe ya kuanza na kumaliza kwa uhuru, sio lazima mwaka mzima au mwezi mzima. Unaweza kuangalia kipindi cha mkataba, msimu fulani, au kipindi chochote cha hiari.
- Msingi wa uhasibu: Chagua kati ya mfumo wa pesa taslimu au mfumo wa uwajibikaji, tofauti zao ziko kwenye sehemu inayofuata.
Jinsi ya kuchagua kati ya mfumo wa pesa taslimu na mfumo wa uwajibikaji?
Kodi moja inaweza kuonekana katika vipindi tofauti kwenye ripoti zinazozalishwa kwa misingi miwili tofauti:
- Mbinu ya Fedha Taslimu: Hesabu kulingana na tarehe ya malipo halisi. Pesa inaingizwa au kutolewa siku inayofanyika kweli, inahesabiwa katika kipindi hicho. Ili kuona mtiririko halisi wa fedha, chagua mbinu ya fedha taslimu.
- Mbinu ya Malimbikizo: Hesabu kulingana na tarehe ya kudaiwa. Inahesabiwa katika kipindi ambacho deni limefanyika, bila kujali siku ya malipo halisi. Ili kuona matokeo halisi ya biashara kwa kila kipindi, chagua mbinu ya malimbikizo.
Hatua ya Pili: Tengeneza Ripoti
Bonyeza tengeneza ripoti, mfumo utazalisha ripoti ya faida na hasara kulingana na vigezo unaweka, sehemu zilizogawanywa katika blocks tatu:
- Mapato: Malipo na kiasi cha mapato yote ndani ya kipindi husika, kama vile mapato ya kodi, mapato ya bili ya maji na umeme, mapato ya ada za huduma, na mapato ya usafi, ya jumla kuwa mapato ya jumla.
- Matumizi: Malipo na kiasi cha gharama zote ndani ya kipindi husika, jumla ikiwa matumizi ya jumla. Kama hakuna rekodi za gharama katika kipindi hicho, itaonyesha hakuna rekodi kwa kipindi hiki.
- Faida ya Hisa ya Kipindi hiki: Jumla ya mapato ukitoa jumla ya matumizi, matokeo ya faida au hasara ya kipindi hiki.
Bofya ikoni ya kuchapisha juu kulia mwa ripoti kwa uchapishaji wa moja kwa moja au kuhifadhi kama PDF kwa mhasibu au mmiliki.
Ripoti hizi zina taarifa kutoka wapi?
Ripoti ya Faida na Hasara haikuzi taarifa tofauti, ina kiasi kutoka kwenye rekodi mbili katika mfumo wako:
- Mzunguko wa Malipo ya Mpangaji: Kodi, matumizi ya umeme na maji, na gharama nyinginezo kwenye mzunguko wa malipo, zimechanganuliwa moja kwa moja kwenda kwenye mapato au matumizi husika.
- Ingizo la Mikono la Kumbukumbu: Mapato na matumizi nje ya mzunguko (kama vile matengenezo, bima, upotevu) hujumuishwa moja kwa moja kwenye ripoti baada ya kuingiza kumbukumbu kwa mikono.
Hii inamaanisha ukirekodi vyema katika kipindi pia, ripoti ya faida na hasara ni tayari, hakuna haja ya kuipanga upya mwishoni.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Kwanini kiasi cha ripoti ya mfumo wa fedha na mfumo wa masurufu ni tofauti?
Hii ni kawaida. Misingi miwili ina kipindi tofauti cha kutambua hesabu sawa: mfumo wa fedha unazingatia tarehe halisi ya malipo, mfumo wa masurufu unazingatia kipindi ambacho hesabu inahusishwa. Ikiwa kuna malipo yanayovuka kipindi (mfano, kodi ya kuchelewa kulipwa, ada zilizolipwa kabla), kiasi cha ripoti ya kipindi kimoja kitakuwa tofauti, lakini kiasi cha jumla kwa muda mrefu kitakuwa sawa.
Inawezekana kuangalia tu mmiliki mmoja au mali moja?
Inawezekana. Unaweza kuchagua mali moja, mmiliki mmoja, au kampuni kupitia menyu ya kushuka ya vitu vya takwimu. Wasimamizi wanaweza kutoa ripoti ya mmiliki kwa kuchagua moja kwa moja mmiliki husika.
Tofauti kati ya ripoti ya faida na hasara na mizania ni nini?
Ni dhana ya muda tofauti. Ripoti ya faida na hasara inaangazia matokeo ya uendeshaji kwa kipindi maalum, mfano Jan 1 hadi Jun 30 ilikusanywa kiasi gani, matumizi kiasi gani, faida kiasi gani, kama filamu. Mizania inaangazia hali ya kifedha kwa tarehe maalum, mfano Jun 30 ni mali kiasi gani mikononi, madeni kiasi gani kwa wapangaji, kama picha. Ili kujua kama imepata faida katika kipindi hiki, angalia ripoti ya faida na hasara; ili kujua sasa umeshikilia kiasi gani cha pesa za wapangaji, jinsi muundo wa mali ulivyo, angalia mizania.
Kwa nini amana na malipo ya umeme yaliyolipwa mapema hayapo kwenye ripoti ya faida na hasara?
Kwa sababu fedha hizo mbili ni za mpangaji, si mapato yako. Amani inapaswa kurudishwa kwa mpangaji wakati wa kuacha; malipo ya umeme yaliyolipwa mapema ni kwa mpangaji kuweka kiasi cha fedha kwa ajili ya kukatwa kila mwezi kwa umeme halisi uliozalishwa, kuepuka usumbufu wa ukokotoaji wa kila mwezi, na kiasi kilichobaki pia lazima kirejeshwe baada ya kuacha. Kwa hivyo, fedha hizo mbili zinahesabiwa kama madeni wakati zinapokelewa, na zitaonekana katika sehemu ya madeni ya mizania, sio kwenye ripoti ya faida na hasara. Kila baada ya kukatwa umeme halisi, kiasi kilichokatwa kitahesabiwa kama mapato ya umeme na kujumuishwa kwenye ripoti ya faida na hasara ya kipindi hicho.