Ripoti ya Mtiririko wa Fedha: Ni fedha ngapi kwenye akaunti imeongezeka kwa kipindi hiki cha kukusanya kodi?
Viungo vya haraka vya makala hii
Ripoti ya Mtiririko wa Fedha inaweza kufanyaje kazi kwako?
Ripoti ya Mtiririko wa Fedha inajibu swali ambalo Ripoti ya Faida na Hasara haiwezi: Kwa kipindi hiki, ni kiasi gani cha fedha kwenye akaunti kimeongezeka au kupungua? Ripoti inaanza na salio la mwanzo wa kipindi, inatoa mabadiliko halisi ya fedha kwa mwishoni mwa kipindi, ili uone matokeo halisi ya mtiririko wa fedha kwa kipindi hicho.
Kwa nini faida halisi sio sawa na pesa taslimu? Kwa sababu katika usimamizi wa mali, kuna hali nyingi ambapo faida na pesa taslimu hazilingani: Kodi imeiva lakini mpangaji hajalipa, faida ipo lakini pesa bado; Amana imepokelewa, pesa zimeingia lakini si faida. Taarifa ya faida na hasara inaonyesha ulivyopata kiasi gani, huku taarifa ya mtiririko wa pesa ikionyesha umepokea kiasi gani. Ni muhimu kuangalia zote mbili kwa pamoja.
Jinsi ya kutumia
Hatua ya 1: Weka masharti ya ripoti
Ingia kwenye ukurasa wa ripoti kwenye orodha ya huduma (bofya ripoti kwenye menyu ya upande wa kushoto, kisha bofya ripoti), weka masharti yafuatayo mfululizo:
- Aina ya ripoti: Chagua taarifa ya mtiririko wa fedha.
- Chagua mali / mmiliki / kampuni: Amua wigo wa takwimu wa ripoti: mali moja, mali zote za mmiliki fulani, au kampuni nzima.
- Kipindi cha ripoti: Chagua tarehe za mwanzo na mwisho kwa uhuru. Salio la mwanzo la fedha ni hali ya siku ya mwanzo, na salio la mwisho la fedha ni hali ya siku ya mwisho.
- Msingi wa uhasibu: Chagua kati ya Kumbukumbu cha Fedha (kulingana na tarehe ya malipo halisi) au Kumbukumbu cha Ukuhasi (kulingana na tarehe ya malipo yanayotarajiwa). Msingi wa chaguo utaathiri muundo wa faida ya sasa na marekebisho, angalia Maswali Yanayoulizwa Sana.
Hatua ya Pili: Tengeneza Ripoti
Bofya tengeneza ripoti, mfumo utaandaa ripoti ya mtiririko wa fedha. Ripoti husomwa kutoka juu kwenda chini, ni njia ya kutoka faida kuelekea fedha:
- Shughuli za Uendeshaji: Anza na faida ya kipindi hiki (inafanana na faida ya kipindi kwenye ripoti ya mapato na matumizi), ongeza marekebisho (mabadiliko ya mitaji ya uendeshaji). Marekebisho yanashughulikia sehemu zinazotenganisha faida na fedha, kama kodi za nyumba zinazotarajiwa kupokelewa, amana, na mapato ya awali.
- Mabadiliko ya Fedha Halisi Kipindi Hiki: Faida ikisharekebishwa, utapata kiasi cha fedha kilichoongezeka au kupungua kipindi hiki.
- Salio la Fedha Mwanzo na Mwisho wa Kipindi: Salio la fedha la mwanzo pamoja na mabadiliko ya fedha kipindi hiki ni sawa na salio la fedha mwisho wa kipindi. Salio la mwisho linapaswa kuendana na hali halisi ya akaunti yako siku ya mwisho, pia ni njia ya moja kwa moja ya kudhibiti hesabu zako.
Bofya ikoni ya uchapishaji kwenye kona ya juu kulia ya ripoti, unaweza kuchapisha moja kwa moja au kuhifadhi kama PDF, na kuwapa wahasibu au wamiliki kwa rejeleo.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Kwa nini faida halisi na mabadiliko halisi ya pesa kwa kipindi hiki hayafanani?
Kwa sababu pesa zilizopatikana hazijalipwa kila mara, na pesa zilizoingia hazijalipwa kila mara. Kodi imeiva lakini mpangaji hajalipa: faida imehesabiwa, pesa bado hazijaingia. Kupokea amana au malipo ya awali ya umeme: pesa zimeingia, lakini ni deni kwa mpangaji sio faida. Tofauti hizi zinaunganishwa na marekebisho (mabadiliko ya mtaji wa kazi), hivyo faida halisi ikiongezewa marekebisho inalingana na mabadiliko halisi ya pesa.
Tofauti kati ya taarifa ya faida na hasara na taarifa ya mtiririko wa pesa ni ipi?
Taarifa ya faida na hasara inaonyesha kiasi gani kimetengenezwa: mapato ya kipindi hiki ukiondoa gharama. Taarifa ya mtiririko wa pesa inaonyesha ni kiasi gani pesa zimefika: ongezeko au upungufu halisi wa pesa kutoka mwanzo hadi mwisho wa kipindi na sababu zake. Mali yenye afya kiuchumi itakuwa sawa kwa muda mrefu, lakini kwa kipindi kimoja inaweza kutofautiana sana, kwa mfano, mwezi ambao kodi nyingi imelipwa kwa kuchelewa, taarifa ya faida na hasara inaweza kuwa nzuri, lakini taarifa ya mtiririko wa pesa inabidi ionekane vibaya, huu ndio umuhimu wa kuzitazama zote mbili pamoja.
Marekebisho ya kuonyesha kuwa hakuna rekodi kwa kipindi hiki inamaanisha nini?
Inamaanisha hakuna mabadiliko katika kipindi hiki yaliyosababisha kutokuwepo na uwiano kati ya faida na pesa, kama vile kutokuwa na hesabu za kukusanya zilizoongezeka au kupungua, amana na salio la malipo ya awali havikubadilika. Katika hali hii, mabadiliko halisi ya pesa kwa kipindi hiki ni sawa na faida halisi.