Ingiza nyaraka za manunuzi kwa mkono: ukarabati, bima, upungufu wa thamani, mapato na matumizi nje ya kipindi pia yanaweza kunakiliwa.
Viungo vya haraka vya makala hii
Nini manufaa ya nyaraka za manunuzi ya mikono?
Hesabu za mpangaji huandika kiotomatiki kodi ya pango, bili za maji na umeme ambazo zinahusishwa na mkataba wa upangaji, lakini kukodisha sio tu kuhusu kukusanya kodi: gharama za matengenezo, bima, ushuru wa nyumba, upungufu wa thamani, mapato na matumizi yaliyo nje ya kipindi ni sehemu ya faida na hasara. Ingiza nyaraka za manunuzi kwa mkono ni njia ya kuweka hizi hesabu kwenye mfumo.
Baada ya kurekodi, hakuna kitu kingine cha kufanya: nyaraka za manunuzi zitaakisiwa kiotomatiki kwenye taarifa ya faida na hasara, taarifa ya mali na madeni, taarifa ya mtiririko wa pesa na ripoti za kodi za kila nchi, hesabu kamili huhakikisha ripoti zinaakisi matokeo halisi ya uendeshaji.
Mbinu za Uendeshaji
Hatua ya 1: Ingia kwenye ukurasa wa Ingizo la Kuingiza Kifungu Kwa Mikono
Bonyeza ripoti kwenye menyu ya upande wa kushoto, kisha bonyeza Ingizo la Kuingiza Kifungu Kwa Mikono, baada ya kuingia kwenye ukurasa, bonyeza kitufe cha Kifungu Kipya cha Kuingiza Kifungu Kwa Mikono kwenye kona ya juu kulia.
Hatua ya 2: Jaza Maudhui ya Kifungu
Katika dirisha la Kifungu Kipya cha Kuingiza Kifungu Kwa Mikono, jaza kwa mpangilio:
- Chagua Mali/Kampuni: Kifungu hiki kitahusishwa chini ya mali au kampuni gani, itahesabiwa katika ripoti kwa mujibu wa hili.
- Tarehe ya Muamala: Tarehe halisi ya tukio la mapato au matumizi, itahesabiwa katika kipindi cha ripoti kwa mujibu wa tarehe hii.
- Maelezo ya Kifungu: Chagua akaunti ya uhasibu kwa kila mstari, ingiza kiasi cha deni au mkopo. Kimya chaguo-msingi, mistari miwili; ikiwa unahitaji zaidi, bonyeza ongeza ili kuongeza mstari.
- Mahali pa maelezo: Andika madhumuni au maelezo ya risiti ya hesabu hii (hadi herufi 400), ili usihangaike kuikumbuka wakati wa upatanisho.
Jinsi ya Kujaza Kumbukumbu za Kawaida?
Kumbukumbu tatu za kawaida za kuingizwa kwa mkono katika usimamizi wa upangishaji:
| Hali | Debiti | Krediti |
|---|---|---|
| Kulipia gharama za matengenezo (mfano kubadilisha hita ya maji) | Gharama za Matengenezo | Akaunti ya Benki |
| Lipa Bima ya Nyumba | Gharama za Bima | Amana ya Benki |
| Rekodi Upunguzaji wa Nyumba kwa Kipindi | Gharama za Upunguzaji | Upunguzaji Uliojilimbikiza |
Kumbuka Rahisi: Gharama hurekodiwa upande wa debit; Pesa zinapotoka (kupungua kwa amana ya benki) au mali inapopunguzwa (ongezeko la upunguzaji uliojilimbikiza) inarekodiwa upande wa credit. Pande zote mbili zikiwa sawa, hesabu inabalance.
Je, Kumbukumbu Itatokea Wapi?
Mara tu inapowasilishwa, inakuwa na athari mara moja, na hujumuishwa kiotomatiki katika Taarifa za Mapato (kwa vipengele vya gharama), Taarifa ya Mizani (kwa vipengele vya mali na deni), na Ripoti ya Mtiririko wa Fedha. Ikiwa kipengele kimeanishwa katika sehemu za ripoti za kodi (mfano, Marekani Schedule E, Uingereza SA105, Ujerumani Anlage V, Kanada T776), kitaingizwa kiotomatiki kwenye ripoti za kodi bila kuhitaji kuingizwa mara mbili.
Maswali ya Mara kwa Mara
Kwa Nini Inaonyesha Kundi Jekundu la Debit/Credit Halijabatana na Haiwezi Kuwasilishwa?
Jumla ya debit na credit hazilingani. Safu ya vidokezo itaonyesha mijumlisho na tofauti ya sasa ya pande zote mbili, rekebisha kiasi sawia upande unaokosa. Kila rekodi lazima ijumlishe debit na credit kupata kiasi sawa, hii ni sheria ya uhasibu mara mbili, na mfumo unazuia kurekodi vibaya kwa njia hii.
Ni mapato na matumizi yapi yanayopaswa kuandikwa kwa mikono na yapi kuandikwa kwenye mzunguko wa akaunti ya mpangaji?
Mapato na gharama zinazohusiana moja kwa moja na ankara ya kodi zimeandikwa kwenye mzunguko wa akaunti ya mpangaji: kodi, bili za huduma, ada za usafi na vitu vya aina hiyo zinatozwa kwa mpangaji. Zisizohusiana na ankara ya kodi zinapaswa kuandikwa kwa mikono: gharama za matengenezo, ada za bima, ushuru wa nyumba, uchakavu, na marekebisho ya mhasibu kwa mwenye nyumba.
Je, uandikishaji mmoja unaweza kuwa na zaidi ya mistari miwili ya akaunti?
Ndio. Bonyeza 'Ongeza' chini ya maelezo ya uandikishaji ili kuongeza mistari ya akaunti. Hakuna kikomo cha idadi ya mistari mradi tu jumla ya debit inalingana na jumla ya credit ili kutuma.
Je, tarehe ya uandikishaji inaathiri ripoti?
Ndio. Ripoti hutokana na tarehe ya muamala wakati wa kipindi: tazama chini ya Taarifa ya Faida na Hasara na Taarifa ya Mtiririko wa Fedha kuona ni kipindi gani cha ripoti muamala umeangukia, wakati Taarifa ya Mizania inatazama kama tarehe ya muamala iko kabla ya tarehe ya ripoti. Kwa hiyo, tafadhali jaza tarehe halisi ya tukio, sio tarehe ya kuingia.