Arifa Maalum ya Kodi: Vikumbusho vya Kodi, Mkataba Unaomalizika, Mfumo Unatuma kwa Mtu Sahihi kwa Wakati Sahihi

Arifa za Kubinafsisha zinaweza kukufanyia nini?

Usimamizi wa kukodisha una kazi nyingi ambazo zinahitaji arifa: mikataba inapoisha unahitaji kukumbusha wafanyakazi juu ya mazungumzo ya upya, kuwajulisha wapangaji; ukumbusho wa upya wa sera za bima; kila mwaka wakati maalum wa kutuma arifa za marekebisho ya kodi. Arifa za Kubinafsisha hukuruhusu kuandika kazi hizi kama sheria: wakati wa kutuma (masharti ya kuchochea), kutuma kwa nani (malengo ya arifa na masharti ya kuchuja), kutuma nini (maudhui ya arifa na vigezo), weka mara moja, kisha mfumo utafuatilia tarehe za kila mkataba na kutuma kiotomatiki inapohitajika.

Jambo muhimu ni kwamba maudhui ya arifa ni ya kibinafsi kwa mtu binafsi: yaliyomo yana vigezo (kwa mfano, jina la mpangaji, jina la mali, tarehe ya kuanza mkataba) na mfumo utachukua kutoka kwa data yao ya mkataba wakati wa kutuma. Utuma sheria moja kwa wapangaji mia moja, kila mmoja hupokea barua iliyoandikwa jina lake, chumba chake, na tarehe zake, kama ilivyoandikwa kwa mkono lakini kikamilifu kiotomatiki.

Njia ya kuingia: Bonyeza Arifa kwenye menyu ya kushoto na uchague Arifa za Kubinafsisha. Orodha inaonyesha sheria za kawaida zilizo tayari kwenye mfumo (ukumbusho wa upya, arifa za kuondoka, ukumbusho wa kumalizika kwa bima, arifa za marekebisho ya kodi, n.k.), unaweza kuzitumia mara moja; bonyeza jumuisha kwenye kona ya juu kulia ili kuunda sheria zako mwenyewe.

Unaweza kuzitumia kwa nini? Matukio matano ya kweli

Hizi zote ni sheria zilizotanguliwa au unaweza kuziweka kwa dakika chache:

Hatua nne za kuunda kanuni

Hatua ya kwanza: Mipangilio ya msingi

Washa swichi ya kuwezesha, toa jina linalotambulika kwa kanuni, kisha chagua walengwa wa notisi: Wapangaji (tuma kwa wapangaji wenye mikataba inayotimiza masharti), au Wafanyakazi (tuma tu kwa wafanyakazi wanaohusika na mali hiyo, kuepuka kuwasilisha kwa wafanyakazi wasiohusika).

Hatua ya pili: Vigezo vya notisi

• Aina ya uchochezi: Inayoendeshwa na tukio (hupangwa kwa tarehe ya mkataba, inayotumika zaidi) au Kipindi maalum (tuma kwa vipindi maalum).
• Tarehe ya msingi ya uchochezi: Chagua tarehe ipi ya kuwa msingi: Tarehe ya kuanza mkataba, tarehe ya kumaliza mkataba, tarehe ya kuhama, tarehe ya kuanza bima, tarehe ya kumaliza bima.
• Mipangilio ya Muda: Tuma mara moja, au arifa ya kila mwaka (kulingana na tarehe ya msingi, inatumwa siku hiyo hiyo kila mwaka, inafaa kwa arifa za kukodisha kila mwaka zinazojirudia).
• Wakati wa Kutuma: Kabla ya tukio kuchochea (arifa ya mapema), baada ya tukio (arifa ya kuchelewa), au siku ya tukio, kuweka mapema au kuchelewa kwa miaka, miezi, au siku.
• Vigezo vya Kuchuja: Tumikia zaidi ni mikataba gani inafaa kwa sheria hii, kwa mfano hali ya mkataba ni sawa na inayotumika, unaweza kuongeza vigezo vingi. Mikataba isiyofaa haitapokea arifa.

Hatua ya Tatu: Maudhui ya Arifa

Andika kichwa cha arifa na maudhui. Upande wa kushoto ni orodha ya maeneo ya data yanapatikana (ilipangwa kwa mkataba, kitu, n.k.). Bonyeza sehemu ili kuingiza variable (inaonyeshwa kama mabano mara mbili, kwa mfano jina la mpangaji, jina la kitu, tarehe ya kuanza ya mkataba), nafasi ya variable itabadilishwa na data binafsi ya mpokeaji kila moja. Kichwa na maudhui yote yanaweza kutumia variables.

Ripoti ya Arifa: Chagua baadhi ya sehemu, mfumo utazalisha kiotomatiki jedwali mwishoni mwa arifa, kwa kuratibu vizuri data ya sehemu hizi, kwa mfano jina la kitu, chumba, tarehe ya kuanza ya mkataba katika mstari, mpokeaji hahitaji kutafuta maelezo katika maudhui.

Hatua ya 4: Kagua na Hifadhi

Ukurasa wa hakikisho utaonyesha jinsi arifa itakavyoonekana kikamilifu: kichwa, maudhui na jedwali la ripoti lililotengenezwa kiotomatiki, vigezo vitawasilishwa kwenye mabano makubwa mara mbili. Thibitisha usahihi kisha bonyeza hifadhi.

Baada ya kuhifadhi, sheria inaonekana kwenye orodha na hali inaonyesha imewezeshwa. Kwenye orodha, kila sheria itaonyesha muhtasari wa hali ya kuchochea, walengwa wa arifa na hali yake, na unaweza kuzima, kurekebisha au kufuta wakati wowote.

Angalia rekodi ya arifa zilizotumwa kwa wapangaji.

Baada ya arifa kutumwa, unaweza kurejea na kuthibitisha hali ya kila notisi wakati wowote. Tafadhali bonyeza 'Arifa' → 'Rekodi za Arifa za Wapangaji' kwenye menyu ya upande wa kushoto.

Ukurasa huu utaorodhesha kila arifa iliyotumwa kwa wakati, ikijumuisha wakati wa kutuma, muhtasari wa sheria iliyoongoza (marudio, lengo, masharti na hali ya sheria), na jina la mali kwa arifa hiyo, jina la kitengo cha chumba na mpangaji. Bonyeza 'Tazama Maudhui ya Barua' ili kufungua na kuona maudhui kamili ya barua iliyopokelewa na mpangaji.

Ikiwa na rekodi nyingi, tumia [ Chuja ] hapo juu ili kupunguza wigo na kupata haraka rekodi za usafirishaji za mali au wapangaji fulani.

Barua pepe zilizopelekwa zinaonekanaje? Kila mtu anapokea toleo lake mwenyewe

Sheria ikichochea, mfumo utapitia kila mkataba: tarehe inafaa, ikiwa hali ya kuchuja inafaa, basi maudhui yatabadilishwa na data ya mkataba huo, na kutumwa kwa mpokeaji husika. Hii inamaanisha, mpokeaji ni nani ndiye anaamua maudhui ya barua pepe ni nini.

Kwa mfano, sheria ya 'Notisi ya Shukrani kwa Kukaa Miaka Mitano': mpangaji Billy atapokea 'Hi, Billy, asante kwa kukodisha Sunny Heights Apartment - Chumba 301 kwa miaka mitano,' mpangaji mwingine atapokea jina lake mwenyewe, mali yake na chumba chake. Sheria moja, barua moja ya kipekee kwa kila mpangaji, na ulibaini mara moja pekee.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Tofauti gani kati ya sheria zilizoingia ndani na sheria unazoongeza wewe mwenyewe?

Hakuna tofauti ya kimsingi. Sheria zilizoingia ndani ni zile ambazo mfumo umeweka tayari kwa ajili yako kwa hali za kawaida (kumbusho la upya, notisi ya kuhama, bima kumalizika, kumbusho la mabadiliko ya kodi), ziko tayari kutumika ukiwasha, na unaweza kuzitumia ikiwa utataka; kuongeza sheria wewe mwenyewe ni kuunda kutoka mwanzoni masharti ya kuchochea, walengwa na maudhui, na uhuru ni sawa.

Tofauti kati ya kuendeshwa kwa tukio na mzunguko usiobadilika ni nini?

Kuendeshwa kwa tukio kunaendelea kulingana na tarehe ya kila mkataba, kama vile siku 60 kabla ya kumalizika kwa kila kodi, muda unaweza kutofautiana kutokana na mkataba. Mzunguko usiobadilika hupangiwa kutuma mara kwa mara bila kujali tarehe ya mkataba.

Je, vigezo vilivyo kwenye mabano mawili makubwa ni nini?

Ni nafasi za data zinazobadilishwa wakati wa kutuma. Mfumo unabadilisha na taarifa za mkataba wa mpokeaji: jina la mpangaji hubadilishwa na jina la mpokeaji, kitu na tarehe hubadilishwa na taarifa za mkataba huo. Kwa hivyo, kila barua iliyotumwa na sheria moja ni ya kipekee kwa mpokeaji.

Je, kuchagua kutoa taarifa kwa wafanyakazi inamaanisha itaenda kwa wafanyakazi wote?

Hapana, zitatumwa tu kwa wafanyakazi wanaofuatilia kipengee hicho. Ni wale wanaosimamia vitu hivyo ndio watakaopokea taarifa husika, wengine hawatasumbuliwa. Wanachama wanaofuatilia wanaweza kubadilishwa katika mipangilio ya kipengee.

Je, sheria zinaweza kubadilishwa baada ya kuwekwa? Itakuwaje nisipotaka kuzituma kwa muda?

Ndiyo, zote zinaweza kufanywa. Rudi kwenye orodha ya sheria, unaweza kuhariri maudhui au kufuta kupitia menyu ya ziada kwa kila sheria; ikiwa hutaki kuzituma kwa muda, badilisha hali kuwa zisizotumika, mipangilio itaendelea kuwepo na itaweza kuamilishwa wakati wowote.

Mpangaji anasema hakuona taarifa, nawezaje kuthibitisha?

Nenda kwa "Taarifa" → "Rekodi za Taarifa za Wapangaji." Rekodi huonyesha muda wa usafirishaji kwa kila taarifa kwa mpangaji, na bofya "Angalia Maudhui ya Barua" kuangalia barua yote iliyotumwa. Ikiwa rekodi inaonyesha ilitumwa, mwambie mpangaji aangalie kwenye folda ya barua taka, au dhabiti kama barua pepe kwenye maelezo ya mpangaji ni sahihi.