Shughuli za akaunti za wapangaji: Thibitisha malipo, malipo ya sehemu, kuorodhesha mita na amana, shughuli zote za kukusanya kodi ziko kwenye ukurasa huu.
Viungo vya haraka vya makala hii
- Je, akaunti ya mpangaji ni nini?
- Muhtasari wa kiolesura: Kichupo nne na menyu ya kipengele
- Kuthibitisha malipo: Weka alama kama imelipwa
- Mpangaji amelipa sehemu tu: Malipo ya sehemu na kipindi cha malipo kilichokosa
- Soma Mita: Ingiza kusoma, kiasi huhesabiwa kiotomatiki
- Rekodi Zilizopatanishwa: Malipo ya kihistoria yanaonekana kwa urahisi
- Amana na Mapato ya Awali: Kiasi kilichostahiliwa kwa mpangaji, salio linaweza kufuatiliwa wakati wowote
- Malipo ya Kila Muda: Malipo gani ya kila kipindi kwenye mkataba huu
- Maswali Yanayoulizwa Sana
Je, akaunti ya mpangaji ni nini?
Baada ya kuhama/kusaini mkataba, mfumo tayari umetengeneza akaunti zote za mpangaji huyu (kodi, amana, bili ya maji na umeme). Ukurasa wa akaunti ya mpangaji ni jukwaa la shughuli za kila siku za ankara hizi: malipo ya mpangaji yanathibitishwa hapa, mita za umeme zinasomwa hapa, malipo ya sehemu hufanyiwa marekebisho hapa, na mizani ya amana na malipo ya awali inapatikana hapa.
Uendeshaji wa kodi unajumuisha tu hatua mbili: fedha zinaingia, weka alama ya kupokea; chukua metering, ingiza usomaji. Anasaba zingine kama vile bili, mahesabu ya kiasi, kuashiria kuchelewesha, na kutuma arifa, mfumo unashughulikia moja kwa moja.
Muhtasari wa kiolesura: Kichupo nne na menyu ya kipengele
Bonyeza chumba chochote kwenye orodha ya mali upande wa kushoto kuingia. Vichupo vinne juu vinagawanya hali na aina ya bili: Haijalinganishwa (bili ambazo hazijapokea malipo, eneo la kazi la kila siku), Imefananishwa (rekodi za historia zilizopokea malipo), Amana na malipo ya awali, Ada za mara kwa mara. Katika hali ya usimamizi, unaweza kubadilisha kati ya akaunti za wapangaji na kampuni ya udalali.
Menyu zaidi upande wa kulia wa kila bili (picha ya nukta tatu) ni mlango wa shughuli zote: weka alama ya kupokea malipo, msamaha, metering, ongeza/sahihisha, chelewa kukusanya kodi, arifa ya malipo, nk. Tutafafanua baadhi ya kawaida.
Shughuli za kawaida
Kuthibitisha malipo: Weka alama kama imelipwa
Baada ya mpangaji kulipa, pata bili kwenye kichupo kisicholinganishwa, bonyeza weka alama ya kupokea malipo kwenye menyu zaidi. Dirisha litaonyesha tarehe ya malipo, njia ya malipo (fedha taslimu, uhamisho, nk), na kiasi, ikichukulia kiwango cha malipo kwa kipindi hicho.
Baada ya kuthibitisha kiasi, unaweza kuandika maelezo kama inavyohitajika, chagua kutuma risiti kwa mpangaji, bonyeza thibitisha ili kukamilisha uthibitisho. Bili hiyo itahamishwa kwenye kichupo cha Imefananishwa, niashirio ya kuchelewa hutoweka, na katika hali ya usimamizi ada ya usimamizi na tume ya kipindi hicho pia huwekwa alama kama imelipwa.
Mpangaji amelipa sehemu tu: Malipo ya sehemu na kipindi cha malipo kilichokosa
Katika dirisha la Alama ya Malipo Yaliyopokelewa, ikiwa kiasi kilichoingizwa ni kidogo kuliko jumla ya deni, mfumo utafungua skrini ya usambazaji: kugawa kiasi halisi kilichopokelewa kwenye kila kipengee cha gharama, salio litaunda kipindi cha malipo kilichobaki kiotomatiki, pia tarehe ya malipo inaweza kuwekwa. Unaweza kuchagua kutuma risiti na bili ya nyongeza kwa mpangaji wakati wa kutuma.
Soma Mita: Ingiza kusoma, kiasi huhesabiwa kiotomatiki
Gharama za mfumo wa kusoma mita zinaweza kuonyeshwa kama hazijasomwa kabla ya kukamilisha usomaji. Bonyeza usomaji wa mita kwenye menyu zaidi, ingiza kusoma kwa kipindi cha sasa, mfumo utahesabu matumizi na kiasi kwa kusoma kwa kipindi kilichopita na bei kwa moja (kwa mfano, kusoma kwa kipindi kilichopita ni 1000, kila moja ni 5), baada ya kuhifadhi kiasi huhesabiwa kwenye bili ya kipindi hicho, na arifa ya malipo itatumwa pia. Ikiwa kuna bei ya umeme ya msimu wa kiangazi au ada za awamu, unaweza pia kubadilisha gharama kwa moja hapa.
Rekodi Zilizopatanishwa: Malipo ya kihistoria yanaonekana kwa urahisi
Bili ambazo zimekamilika nazo zote ziko kwenye kichupo cha Rekodi Zilizopatanishwa, kila moja inaonyesha kipindi cha hesabu, maelezo, tarehe na kiasi kilichopokelewa, hali inaonyeshwa kama imekamilika. Ukiangalia ni kiasi gani kililipwa mwezi fulani au tarehe ambazo wapangaji walilipa, rekodi kamili iko hapa.
Amana na Mapato ya Awali: Kiasi kilichostahiliwa kwa mpangaji, salio linaweza kufuatiliwa wakati wowote
Sehemu ya Amana inaonyesha rekodi ya amana ya mkataba huu wa kukodisha na salio la sasa, na kuonyesha mtunza amana (kwa mfano, akaunti ya uaminifu ya mmiliki), wakati wa hesabu ya mwisho ya kukodisha unaangalia kiasi kinachopaswa kurejeshwa hapa.
Sehemu ya Mapato ya Awali inarekodi fedha zilizowekwa mapema na mpangaji (kwa mfano, malipo ya umeme mapema), baadaye gharama za maji na umeme za kila kipindi hukatwa kutoka kwa salio hili mfululizo, kipindi cha kurudisha kikiwa kilichobaki itarejeshwa. Bonyeza 'Ongeza Bili' ili kuunda rekodi ya mapato ya awali.
Malipo ya Kila Muda: Malipo gani ya kila kipindi kwenye mkataba huu
Kichupo cha Malipo ya Kila Muda huorodhesha vikundi vyote vya kipindi vilivyowekwa kwenye mkataba huu: Jina, Kipindi, Mara kwa Mara, Maelezo na Kiasi cha Gharama, vikiwa na lebo maalum kama vinatozwa pamoja na kodi. Ili kurekebisha kiasi au kuongeza kundi la gharama (mfano, kuanza kutoza ada ya intaneti), bofya hariri au ongeza malipo ya kila muda hapa, na vipindi vya baadaye vitaanzishwa kulingana na mipangilio mipya.
Vipengele vingine ndani ya menyu
- Kusamehe: Inapotumika kukubaliana na mpangaji kusamehe deni fulani, deni hilo halitaainishwa kama linasubiri kukusanywa.
- Kuahirisha Kodi: Wakati wa kukubaliana na mpangaji kuahirisha malipo, rekebisha tarehe ya malipo kwa kipindi hicho ili kuepuka kuainishwa kwa kimakosa kama kuchelewa.
- Arifa ya Malipo: Tuma upya kwa mkono arifa ya malipo ya ankara hiyo kwa mpangaji, bila kungoja ratiba ya mifumo.
- Ongeza/Hariri: Rekebisha maelezo ya bili hii, au tumia kitufe cha juu kulia kuongeza bili mpya kwa malipo ya muda (kwa mfano, mgao wa matengenezo).
Maswali Yanayoulizwa Sana
Nifanye nini kama mpangaji analipa sehemu ya kodi?
Weka alama kama kupokelewa, jaza kiasi halisi kilichopokelewa. Mfumo utafungua skrini ya mgao ili kugawa kiasi kilichopokelewa kwa vipengee mbalimbali, makato yatengeneza bili ya malipo ya ziada na unaweza kuweka tarehe ya kulipa. Unaweza pia kuchagua kutuma bili ya malipo ya ziada kwa mpangaji. Hakuna haja ya kugawanya bili kwa mikono, na hautakosa kudai makato.
Baada ya kuweka alama ya kupokelewa, bili inaenda wapi?
Itaenda kwenye kichupo cha maridhiano, ikihifadhi kwa ukamilifu kipindi cha malipo, maelezo, tarehe ya kupokea, na kiasi. Kichupo cha kutolipiwa huonyesha bili ambazo hazijalipwa tu, hii ni kama orodha ya kazi za kila siku: ukisafisha, kazi ya kukusanya kodi ya leo imekamilika.
Je, bili zisizokuwa za kuhesabiwa mita zitatuma notisi ya malipo kwa mpangaji?
La, bili za kuhesabiwa mita hazitatumwa notisi hadi hesabu ya mita na kiasi kithibitishwa, kuepuka mpangaji kupokea bili isiyo kamili; baada ya kumaliza hesabu ya mita, mfumo utatuma notisi kiotomatiki. Kwa hivyo, ukiona lebo ya hesabu ya mita, fanya hesabu kwanza.
Mpangaji akiomba kuchelewa kulipa kwa siku kadhaa, je, itachukuliwa kama kuchelewesha?
Tumia menyu zaidi ili kurekebisha tarehe ya malipo kwa kipindi hicho, siku za kuchelewesha zitaanza kuhesabiwa kutoka tarehe mpya ya malipo, haitachukuliwa vibaya kama kuchelewesha.