RentPackage usimamizi wa wafanyakazi: ushirikiano wa madalali na wasimamizi wa mali
Yaliyomo
Wafanyakazi wa madalali na kampuni za usimamizi wa mali mara nyingi wako nje kuonyesha nyumba na kushughulikia matengenezo, lakini kumbukumbu ziko kwenye Excel au karatasi ofisini. Kila mteja anapouliza, lazima wapige simu ofisini. Usimamizi wa wafanyakazi wa RentPackage unaiweka timu nzima katika mfumo mmoja: baada ya kuongeza wafanyakazi kwenye [Mipangilio] > [Usimamizi wa Wafanyakazi], kila mfanyakazi anaona mali anazosimamia tu, na anaweza kutumia vipengele vinavyoruhusiwa na jukumu lake tu.
Kwa nini utumie usimamizi wa wafanyakazi
- Kazi rahisi, wafanyakazi wenye tija zaidi
Kila mfanyakazi anaona mali zake tu, na jukumu linafungua vipengele anavyohitaji tu. Hakuna kutafuta sana kwenye data, na makosa yanapungua. - Ofisi pepe ya kubebeka
Data yote iko kwenye wingu. Wafanyakazi huingia kwa simu au kompyuta kuangalia bili na mikataba, bila kurudi ofisini kutafuta karatasi au Excel. - Unganisha timu inayotembea
Dalali aliye nje kuonyesha nyumba na mhasibu aliye ofisini wanaangalia data ileile. Msimamizi wa ombi la matengenezo anapobadilishwa, mfumo huwajulisha wafanyakazi wanaofuatilia mali hiyo. - Mjibu mteja wakati wowote, jenga imani
Mteja anaporipoti tatizo au kuuliza swali jioni, mfanyakazi anayehusika anaweza kuangalia mali, mkataba na bili kwenye simu na kujibu papo hapo.
1. Usimamizi wa wafanyakazi unafanya nini
Kile ambacho mfanyakazi anaweza kufanya kinaamuliwa na mipangilio miwili:
- [Fuatilia Mali]: huamua mali ambazo mfanyakazi anaweza kusimamia.
- [Jukumu]: huamua vipengele ambavyo mfanyakazi anaweza kutumia, kama bili, mikataba na ripoti.
Juu ya ukurasa kuna vichupo viwili, [Mfanyakazi] na [Jukumu]: [Mfanyakazi] inaonyesha jukumu, idadi ya mali anazosimamia na hali ya kila mfanyakazi; [Jukumu] inaonyesha majukumu ambayo kampuni imeunda na idadi ya watu wanaotumia kila jukumu.
2. Kuongeza mfanyakazi
Hatua ya 1: weka barua pepe ya mfanyakazi
Bofya [Ongeza Mfanyakazi] kona ya juu kulia na uweke barua pepe ya mfanyakazi. Mfumo utatuma mwaliko kwenye anwani hii.
Hatua ya 2: chagua mali zinazofuatiliwa
Weka alama kwenye mali ambazo mfanyakazi huyu atasimamia. Ukiweka alama kwenye [Mali Zote], mali zilizopo na zitakazoongezwa baadaye zitajumuishwa kiotomatiki.
Hatua ya 3: chagua jukumu
Chagua jukumu la mfanyakazi. Vipengele ambavyo jukumu hilo linaweza kutumia vitaonyeshwa chini yake. Kama bado hakuna jukumu linalofaa, bofya [Angalia Jukumu] ili kuunda jipya kwenye kichupo cha [Jukumu].
Hatua ya 4: tuma mwaliko
Bofya [Tuma mwaliko]. Mfanyakazi ataonekana mara moja kwenye orodha ya wafanyakazi akiwa na hali [Mwaliko unaendelea]. Akishaingia kupitia barua pepe ya mwaliko na kuukubali, hali itabadilika kuwa [Inatumika].
Mfanyakazi anapoingia kwa mara ya kwanza, mfumo huonyesha video za mafunzo zinazolingana na jukumu lililochaguliwa, ili azoee mfumo haraka.
3. Mali zinazofuatiliwa
Ni wafanyakazi walio kwenye orodha ya ufuatiliaji wa mali pekee wanaoweza kuisimamia pamoja. Mfanyakazi haoni mali asizofuatilia.
Ukiwa na mali nyingi, zigawe kwa eneo au kwa timu. Kwa njia hii kila mfanyakazi anaona mali zake tu, na makosa yanapungua.
4. Majukumu na ruhusa
Kwenye kichupo cha [Jukumu], bofya [Ongeza Jukumu], weka [Jina la Jukumu], kisha weka alama kwenye vipengele ambavyo jukumu hili linaweza kutumia. Kwa mfano, unda majukumu kama “Mauzo”, “Uhasibu” na “Msimamizi wa matengenezo”, na mpe kila mfanyakazi jukumu moja.
Mbali na majukumu unayounda, kuna chaguo mbili zaidi:
- [Msimamizi Mkuu]: anaweza kutumia vipengele vyote.
- [Hakuna]: hakuna jukumu linalotumika; mfanyakazi anaweza kutumia vipengele vya msingi visivyohitaji ruhusa tu.
Kubadilisha vipengele vya jukumu, bofya “⋯” > [Badilisha Ruhusa] kwenye jukumu hilo. Wafanyakazi wote wenye jukumu hili watapata mipangilio mipya.
Jukumu ambalo bado linatumiwa na wafanyakazi haliwezi kufutwa. Kwanza wahamishe wafanyakazi hao kwenye jukumu lingine.
5. Kuhariri mfanyakazi
Kwenye orodha ya wafanyakazi, bofya “⋯” > [Badilisha Jukumu] kwa mfanyakazi husika ili kubadilisha mali anazofuatilia na jukumu lake.
Ruhusa za [Mnunuzi] (akaunti iliyonunua mpango) haziwezi kubadilishwa.
6. Kufuta mfanyakazi
Kwenye orodha ya wafanyakazi, bofya “⋯” > [Futa] kwa mfanyakazi husika. Dirisha litaonyesha kwanza kitakachotokea baada ya kufuta:
- Mfanyakazi huyu hataweza tena kusimamia mali za kampuni.
- Violezo vya mikataba alivyounda mfanyakazi huyu vitafutwa pia.
- Ikiwa mfanyakazi huyu pia ni mpangaji au mmiliki, jukumu hilo halitaathiriwa.
- Unaweza kumwalika tena baadaye.
Ikiwa mfanyakazi anasimamia matangazo au maombi ya matengenezo, chagua msimamizi mpya kabla ya kufuta. Chaguo-msingi ni [Mnunuzi]. Msimamizi wa ombi la matengenezo akibadilishwa, mfumo hutuma arifa na barua pepe kwa wafanyakazi wanaofuatilia mali hiyo.
Mfanyakazi ambaye bado ana mikataba iliyowekwa nafasi au inayosainiwa ambayo haijakamilika hawezi kufutwa. Mfute baada ya mikataba hiyo kukamilika.
7. Hali ya mfanyakazi
Kwenye orodha, mfanyakazi anaweza kuwa na mojawapo ya hali tatu:
- [Mwaliko unaendelea]: mwaliko umetumwa, lakini mfanyakazi bado hajaingia kuukubali.
- [Inatumika]: mfanyakazi amejiunga na anaweza kuanza kusimamia mali.
- [Imefutwa]: mfanyakazi amefutwa.
Juu ya orodha unaweza kuchuja kwa [Inatumika] au [Imefutwa]. Wafanyakazi wenye hali [Mwaliko unaendelea] wanaonyeshwa ndani ya [Inatumika]. Unaweza pia kuchuja kwa jukumu.
8. Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Nifanye nini ikiwa mfanyakazi hakupokea barua pepe ya mwaliko?
Mwombe mfanyakazi aangalie kwanza folda ya barua taka. Kama haipo, bofya “⋯” > [Tuma Tena Mwaliko] kwa mfanyakazi huyo kwenye orodha.
Baada ya kuweka barua pepe inaonekana “Mmiliki wa barua pepe hii tayari ni mfanyakazi au amealikwa”?
Barua pepe hii tayari iko kwenye orodha ya wafanyakazi. Ikiwa mtu huyo bado hajakubali mwaliko, tumia [Tuma Tena Mwaliko] kuutuma tena.
Je, mfanyakazi aliyefutwa anaweza kuongezwa tena?
Ndiyo. Mwongeze mfanyakazi tena kwa barua pepe ile ile.
Je, mtu mmoja anaweza kuwa mfanyakazi na mpangaji kwa wakati mmoja?
Ndiyo. Kufuta mfanyakazi hakuathiri jukumu lake la mpangaji au mmiliki.
Muhtasari
Mkiendelea na njia ya sasa, mwezi ujao timu yako bado italazimika kupiga simu ofisini kutafuta taarifa wakati wa kuonyesha nyumba au kushughulikia matengenezo, na nani anasimamia nyumba ipi bado kutategemea maelezo ya mdomo. Baada ya kuweka wafanyakazi, mali zinazofuatiliwa na majukumu katika RentPackage, kila mfanyakazi anaweza kuona mali, mikataba na vipindi vya bili vyake kwenye simu, na kuongeza mfanyakazi mpya kunahitaji mwaliko mmoja tu.
Mwalike mwenzako mmoja na umpe mali moja ya kusimamia ili kujaribu.
Jaribu RentPackage bila malipoMakala zinazohusiana
- Mgawanyo wa Kamisheni wa RentPackage: baada ya dalali kupangisha nyumba, hesabu kamisheni, kodi na bonasi za wafanyakazi kwa mara moja:Wafanyakazi wakishajiunga, unaweza kuweka bonasi ya kamisheni ya kila mmoja nyumba inapopangishwa.
- RentPackage Ongeza mali inayosimamiwa: Kamilisha mara moja kutoka kwenye kuunda kitu, mwenye mali, kufungua akaunti hadi saini ya mtandaoni ya mkataba:Ongeza mali kwanza ili uweze kuzichagua unapoongeza mfanyakazi.
- RentPackage Shughuli za akaunti za wapangaji: Thibitisha malipo, malipo ya sehemu, kuorodhesha mita na amana, shughuli zote za kukusanya kodi ziko kwenye ukurasa huu.:Wafanyakazi hukusanya kodi na kulinganisha malipo kila siku kwenye ukurasa wa vipindi vya bili.