Inapakia...

Inapakia...

Msaidizi wa kifedha wa kudumu kwa wakala - [Kazi ya Kuridhia Wamiliki]!

Mwongozo wa haraka wa Kazi ya Kuridhia Wamiliki
Ni nini kinachofanya usimamizi wa hesabu za wamiliki kuwa mgumu kwa wakala?

Katika uendeshaji wa upangishaji na usimamizi, kampuni ya usimamizi wa mali inawakilisha mmiliki kwa kukodisha nyumba kwa mpangaji, ambapo kivitendo inapaswa kushughulikia maelezo ya hesabu kadhaa awali, kama vile:

  • Ondoa Ada ya usimamizi wa kukodishaAda ya dalali
  • Malipo Gharama za matengenezo na usafi
  • Usimamizi Amana iliyolipwa na mpangaji

Baada ya makato ya mapato na gharama hizi, kiasi kilichobaki ni mapato yanayohamishwa kwa mwenye mali.

Ili kuweka taarifa wazi na kutenganisha hesabu, wasimamizi wengi huhifadhi kwanza pesa zote zinazohusiana na mmiliki katika "Akaunti ya Uaminifu ya Mmiliki" inayosimamiwa na kampuni ya upatanishi, kisha kuhamisha kiasi kinachostahili kwa "Akaunti ya Kibinafsi ya Mmiliki" kupitia mfumo wakati wa kuhamasisha.

Jinsi Akaunti ya Amana ya Mmiliki inavyofanya kazi

Mfumo wetu hutumia [Akaunti ya Amana ya Mmiliki] kama mahali pa muda pa kuhifadhi fedha: mwelekeo wa fedha zote zinazohusiana na mmiliki hupitia kwenye [Akaunti ya Amana ya Mmiliki].

  • Kodi iliyolipwa na mpangaji
  • Amana iliyolipwa na mpangaji
  • Mfuko wa dharura wa mmiliki uliotangulizwa (kama MICHANGO YA MMILIKI)
  • Salio la awali lililowekwa mwanzoni (kama SALIO LA KUANZA)

Skrini itaonyesha papo hapo:

Salio la Akaunti ya Maegesho ya Mmiliki = Kiasi cha Kuhamishwa + Amana za Wapangaji na Malipo ya Awali
🧾 Suluhisho la Mfumo wetu: Uga wa wazi, Mmiliki awe na amani ya akili
1. Udhibiti wa Fedha wa Akaunti ya Mmiliki

Kila mmiliki ana 'Akaunti ya Maegesho' kwa ajili ya kuhifadhi muda fedha zote husika. Ikiwa akaunti haina fedha mwanzoni, mmiliki anaweza kutumia kipengele cha [Michango ya Mmiliki] kuweka fedha ili kuepuka kuhitaji meneja wa mali kutoa fedha hapo baadaye.

Michango hii itaandikwa kama 'Akaunti ya Mali', kutoka kwa: [Usimamizi wa Fedha]>[Fedha za Mmiliki]>[Ongeza].

2. Mchakato wa Kuhamisha ni wazi na wa moja kwa moja
  • Nenda kwa [Usimamizi wa Fedha]>[Fedha za Mmiliki]>Kichupo cha [Bado Kuhamishwa]
  • Chagua mmiliki unayetaka kuhamisha fedha kwake
  • Mfumo utaonyesha zote mali na 'Kiasi cha Kuhamishwa'
  • Bofya [Maelezo], rekebisha kiasi cha kuhamisha kwa kila mali
  • Chagua [Tuma Maelezo ya Kikomo], kisha bonyeza [Kikomo] kukamilisha.
3. Angalia na Badilisha Rekodi ya Kikomo
  • Baada ya kukamilisha kikomo, tafuta katika [Usimamizi wa Fedha]>[Fedha za Wamiliki]>[Zilizokamilishwa].
  • Ikiwa unahitaji kubadilisha au kufuta kikomo kilichofanywa, unaweza moja kwa moja kubadilisha au kufuta, maelezo ya kifedha yatasasishwa mara moja.
4. Inasaidia 'Kikomo cha Amana' na 'Mchakato wa Kurudisha'

Katika nchi chache, amana lazima ziwekwe kwenye akaunti inayoshikiliwa na mmiliki. Mfumo wetu unasaidia shughuli zifuatazo:

  • Hamisha Amana hadi kwenye akaunti ya mmiliki
  • Hamisha Amana hadi kwenye akaunti ya uaminifu ya mmiliki
5. Mapato ya kipindi cha awali na salio la kihistoria pia yanaweza rekodiwa

Wakati wa kuanzisha awali, ikiwa kuna salio kutoka mfumo uliopita ambalo halijatatuliwa, inaweza kurekodiwa kwenye akaunti ya uaminifu wakati wa [Ongeza Mali/Mkataba] kupitia kipengele cha 'Mapato ya Kipindi', kuunda akaunti kamili ya awali.

6. Wamiliki wanaweza kuangalia akaunti kwa wakati wowote kwenye [Lango la Wamiliki]

Toa kiolesura maalum cha kuingia kwa wamiliki, wanaweza kuona wakati wowote:

  • Kiasi cha kila mwezi kilichohamishwa
  • Maelezo ya kodi na vipengele vya makato
  • Akaunti ya mfuko wa amana na salio la amana
Habari za uwazi za akaunti zinaimarisha uaminifu wa wamiliki na ushirikiano wa muda mrefu
Maelezo ya ziada: Asili ya akaunti na mitazamo ya uhasibu

Mikopo yote ya kifedha na wamiliki (kuweka, kuhamisha, kufungua akaunti) inarekodiwa kati ya 'Akaunti ya Mfuko wa Amana ya Mmiliki (Aina ya Mali)' na 'Akaunti ya Hisa za Mmiliki (Aina ya Haki)'.
Inafuata mantiki ya mipangilio ya uhasibu, akaunti inayoeleweka, uainishaji kamilifu, husaidia kutoa na kukagua ripoti za akaunti baadaye.

💡Maelezo ya ziada: Akaunti ya mfuko wa amana inaweza kufikiriwa kama kitabu cha akaunti maalum cha mmiliki kilichofunguliwa katika benki, sawa na kipengee cha [Amana za Benki] katika uhasibu, ni aina ya mali. Mikopo yote ya kifedha na mmiliki (kuweka, kuhamisha, kufungua akaunti) inahamishwa kati ya kitabu hiki cha akaunti na 'Akaunti ya Hisa za Mmiliki (Aina ya Haki)', kusaidia kuandika wazi na kutoa ripoti.

✅ Mfumo wa moja kwa moja wa uhasibu, kukokotoa na kusuluhisha, unaruhusu wasimamizi wa mali kuzingatia uendeshaji, huku taarifa za kifedha za wamiliki zikiwa wazi na uwazi!