Kwa nini amana na malipo ya mapema ni hesabu za deni kwa mujibu wa uhasibu?
Mwongozo wa Haraka
Deni ni nini?
Deni ni fedha ambazo kampuni inashikilia kwa muda na inapaswa kurudishwa au kutekelezwa majukumu kwa siku za usoni. Kiasi hiki sio mapato halisi ya kampuni, badala yake ni majukumu ya kurudisha au kukamilisha huduma siku za usoni.
Kwa nini amana ni deni?
Kampuni ikipokea amana kutoka kwa mpangaji au mteja, fedha hizi zimehifadhiwa kwa muda na zinaweza kurudishwa siku za usoni.
- Kama kipindi cha kodi kimekamilika bila uharibifu wowote, jumla kamili inapaswa kurudishwa.
- Ikiwa kuna uharibifu, inaweza kukatwa sehemu au kurudishwa sehemu.
Kwa hiyo, amana haipaswi kutazamwa kama mapato ya kampuni, bali inapaswa kuwekwa kama 'deni la kukokotoa'.
✅ Amana inaashiria wajibu wa kampuni kwa wateja!
Kwa nini mapato yaliyo hesabiwa awali ni deni?
Mapato yaliyo hesabiwa awali yanarejelea pesa ambayo kampuni imepokea lakini huduma au bidhaa haijatolewa kikamilifu.
- Ikiwa mpangaji atalipa kodi ya miezi 3 ijayo mara moja,
- Kampuni lazima imalize huduma kwa awamu na kutambua mapato kila mwezi.
Kabla ya huduma kukamilika, pesa hii inabaki kuwa 'deni' na si mapato yanayoweza kutambuliwa mara moja.
✅ Mapato yaliyo hesabiwa awali ni ahadi ya huduma ambayo kampuni itatimiza baadaye!
Muhtasari na Kumbusho
| Akaunti | Sababu | Sababu za Madeni |
|---|---|---|
| Amana | Imepokelewa lakini inaweza kurudishwa | Kampuni ina wajibu wa kurejesha kwa mteja |
| Malipo ya Mbele | Imepokelewa lakini huduma haijakamilika | Kampuni ina wajibu wa kutekeleza huduma kwa mteja |
✅ Kurekodi vizuri amana na malipo ya mbele kunafanya ripoti za kifedha kuakisi uhalisia wa majukumu na mapato ya kampuni!