Maelezo ya Maegesho ya Mapema

Kwa nini wenye nyumba hutoza wapangaji gharama za umeme mapema?

Ili kuepuka usumbufu wa kukusanya kodi na kusoma mita kila mwezi, wengi wa wamiliki wa nyumba huchagua kukusanya kodi kwa mara moja kwa miezi sita au mwaka mmoja, na kusoma mita mara moja kwa kipindi hicho. Hata hivyo, hili linasababisha gharama ya umeme kwa wapangaji kulipwa awali na mwenye nyumba.

Kwa mfano, ikiwa kila mpangaji anatumia $500 ya umeme kwa mwezi, mwenye nyumba atahitaji kulipa $60,000 kwa miezi sita kwa wapangaji 20, hali inayoweka shinikizo la kifedha kwa mwenye nyumba. Ili kuzuia hali hii, mwenye nyumba hutoza mapema kodi ya [umeme] kwa wapangaji.

Asili ya Maegesho ya Mapema

Maegesho ya mapema si kodi, na si kama dhamana. Ingawa ni miongoni mwa madeni ya mwenye nyumba, hutumika kukata gharama kama za huduma ya umeme. Ili kudhibiti kiasi hiki, mfumo wetu unatoa kitabu cha 'Maegesho ya Mapema'.

Kitabu cha Maegesho ya Mapema: kama mfumo wa fedha ndogo katika uhasibu

Ili kufanikisha urahisi wa usimamizi, kitabu chetu cha maegesho ya mapema kinatumia dhana kama ile ya 'mfumo wa fedha ndogo':

• Kila mgeuko wa maegesho ya mapema huwekwa katika kitabu hicho hicho
• Wakati kiasi ndani ya kitabu kimeisha au unataka kusafisha hesabu, unaweza kufanya 'kusafisha kitabu' kwenye mfumo
• Baada ya kukamilisha, unaweza kuchagua kurejesha kiasi kilichobaki kwa mpangaji, au kufungua daftari mpya moja kwa moja kuendelea kurekodi mapato na malipo mapya ya awali.

Mfumo huu hufanya mahesabu yawe wazi na rahisi kwa mahesabu au suluhisho la baadaye, na pia huhakikisha kuwa gharama za umeme za kila mpangaji zinakatwa kutoka kwa malipo yao ya awali, bila makosa ya hesabu.

Jinsi ya kutumia mfumo

1️⃣ Weka amana za awali unapoongeza mkataba

Chagua 'Malipo ya Kwanza' au 'Malipo Fasta Kila Kipindi'.

2️⃣ Uchanganuzi na kukamilisha daftari la malipo ya awali

Baada ya mkataba kukamilika, unaweza kuona daftari kwenye 'Kipindi cha Akaunti ya Mpangaji' → 'Hifadhi & Malipo ya Awali'. Bonyeza 'Kukamilisha Daftari' kutaja malipo ya awali ambayo yanapaswa kukamilishwa na ni aina gani ya gharama inapaswa kulipwa. Kiasi kilichobaki kitawekwa kwenye daftari jipya la malipo ya awali.

3️⃣ Ongeza mapato kwenye daftari

Unaweza pia kuongeza mapato kwa mkono kwenye Kipindi cha Akaunti ya Mpangaji na kuweka kiasi cha ziada kwenye daftari.

4️⃣ Weka kama Imelipwa: Tumia malipo ya awali kwa gharama za umeme

Katika 'Kipindi cha Akaunti ya Mpangaji → Weka kama Imelipwa', unaweza kuchagua 'Malipo ya Awali' kama njia ya malipo. Chagua gharama unayotaka kufidiwa (kama vile gharama za kudumu za umeme n.k.), mfumo utaondoa gharama kutoka kwenye daftari la malipo ya awali.

Muhtasari

Kwa kutumia kipengele cha malipo yanayotarajiwa, wamiliki hawahitaji tena kulipia gharama za huduma za umeme na maji mapema, huku hesabu zikiwa wazi, mchakato unaonyumbulika, na upatanisho wa hesabu ukiwa rahisi. Hili ni suluhisho bora kwa usimamizi wa kodi za muda mrefu na wapangaji wengi!