Ongeza mali inayosimamiwa: Kamilisha mara moja kutoka kwenye kuunda kitu, mwenye mali, kufungua akaunti hadi saini ya mtandaoni ya mkataba

Kabla ya kuanza: Chagua jukumu kulingana na hali ya mali

Bonyeza 'Ongeza Mali' kona ya juu kulia, mfumo utaomba uchague moja kati ya nne kulingana na hali halisi ya mali hii:

• Mwenye nyumba binafsi: Nyumba ni yako mwenyewe, unatia saini na wapangaji mwenyewe, unakusanya kodi mwenyewe.
• Usimamizi wa Mali (Huduma ya Usimamizi): Kampuni ya usimamizi inasaidia wamiliki wa nyumba kusimamia mali: uajiri wapangaji, ukusanyaji kodi, matengenezo, na kutuma fedha kwa wamiliki. Inasaini mikataba na wapangaji kwa niaba ya mwenye nyumba na inatoza ada ya usimamizi au kamisheni kwa mwenye nyumba. Mali bado inabaki kuwa ya mwenye nyumba.
• Mpangaji Mdogo (Ukodishaji wa Sekondari): Kampuni ya usimamizi inakodisha nyumba kutoka kwa mwenye nyumba na kuikodisha tena kwa wapangaji, huku ikijifanya mpangaji na mwenye nyumba.
• :

Makala hii inaeleza mchakato kamili baada ya kuchagua usimamizi wa mali: Unda mali na vyumba, chagua mwenye mali, fungua akaunti na weka ada za usimamizi, pakia data, na kukamilisha mkataba wa mtandaoni na mwenye mali.

Hatua za Uendeshaji

Hatua ya Kwanza: Jaza Mali na Vitengo vya Chumba

Jaza maelezo ya msingi ya mali hii:

• Anwani ya mali: Anwani halisi ya mali, itaingizwa moja kwa moja kwenye mkataba baadaye.
• Jina la mali: Jina rahisi kutambua, kama jina la jengo au barabara.
• Jina la kitengo cha chumba na kodi: Kila kitengo cha kukodisha kwa mstari mmoja: chumba, sehemu ya maegesho, duka inaweza kuwa kitengo. Jaza jina na kiasi cha kodi, bofya ongeza kitengo cha chumba kuendelea kuongeza.

Hatua ya pili: Chagua mmiliki na kipindi cha tume

• Chagua mmiliki: Chagua mmiliki wa nyumba hii kutoka kwenye menyu kunjuzi. Kama mmiliki huyo hayuko kwenye orodha, unaweza kuongeza maelezo mapya ya mmiliki na jaza akaunti ya benki kwa ajili ya malipo ya siku zijazo (akaunti inaweza kuhaririwa kwenye maelezo ya mmiliki baadaye).
• Angalia Mali: Wajumbe wanaounda mali waliosetiwa awali wataangalia mali hii, wakimaanisha wanamiliki mamlaka ya kusimamia mali hii, na baadaye wanaweza kurekebisha wajumbe wa kufuatilia.
• Muda wa Uwekaji: Muda wa udhamini uliopangwa na mmiliki. Chagua tarehe ya kuanza na kumaliza, au bonyeza moja kwa moja miaka 1, 2, 3, 5 ili kuingiza haraka.

Hatua ya Tatu: Usanidi wa Vitabu (Fungua Hesabu na Ada ya Usimamizi)

Kiwango cha Kuanza

Ikiwa unahamia kutoka Excel au mfumo mwingine, akaunti ya amana ya mmiliki inaweza tayari kuwa na kiasi ambacho hakijatumwa kwa mmiliki. Geuza swichi hadi ndiyo, jaza tarehe ya kuanza na salio la akaunti ya amana kwa siku hiyo, na mfumo utaanza na kiwango sahihi, huku akiba za zamani na mpya zikielekea sawasawa, hakuna haja ya kurekodi tena kila akaunti ya zamani.

Mfano: Awali ulitumia Excel, na bado kuna kiasi cha 23,000 kimesalia kwenye akaunti ambacho hakijatumwa kwa mmiliki, jaza hapa 23,000, na baadaye mapitio ya mmiliki ya mfumo yatatokana na salio hili. Ukiwa unaanza upya bila akiba ya zamani, weka ikiwa imezimwa.

Ada ya Usimamizi

Chagua njia ya malipo kulingana na makubaliano yako na mmiliki, zipo tatu:

• Ada ya Kudumu: Kiwango cha malipo cha kudumu kwa kila kipindi.
• Asilimia: Toza asilimia ya kodi, kwa mfano 10% ya kodi.
• Asilimia + Ada ya Kudumu: Tumia pamoja asilimia na kiasi cha kudumu, jaza sehemu zote mbili za asilimia na kiasi.

Hatua ya Nne: Picha na Viambatanisho

• Picha za Mali: Pakia picha za mali (upeo wa picha 5). Wakati kichocheo cha kuongeza picha na maelezo kwenye mkataba kimewashwa, picha hizi zitaambatanishwa moja kwa moja kwenye mkataba wa usimamizi kama kumbukumbu ya hali ya mali.
• Maelezo: Maelezo ya ziada (upeo wa maneno 1500), pia yanaweza kuambatishwa na mkataba.
• Faili za Mali: Pakia hati zinazohusiana (upeo 3), kama skani za makubaliano yaliyosainiwa ya karatasi kutoka kwa mmiliki wa awali, zihifadhi chini ya mali.

Saini makubaliano mtandaoni na mmiliki.

Baada ya kubofya ifuatayo, chagua njia ya kusaini makubaliano ya kielektroniki. Mara zote zimesainiwa, mfumo utaandaa PDF ya makubaliano kwa barua pepe au upakuaji. Chaguzi nne:

• Mmiliki husaini kupitia Email: Mfumo unatumia barua kwa mmiliki ili kutia saini, na mmiliki anaweza kusaini mtandaoni.
• Mmiliki husaini kupitia kiungo: Mfumo unazalisha kiungo cha kusaini ambacho unaweza kunakili na kutuma kupitia LINE au programu nyingine ya ujumbe kwa mmiliki.
• Mmiliki husaini papo hapo: Inatumika wakati mmiliki yupo hapo hapo, wakufikia kumaliza kusaini kwenye kifaa chako.
• Hakuna makubaliano, ongeza mali pekee: Chagua hii ikiwa unahitaji tu kurekodi maelezo ya makubaliano, bila saini ya kielektroniki. Makubaliano yaliyosainiwa ya karatasi yanaweza kupakiwa kama kiambatisho hatua ya awali kwa ajili ya kuhifadhi.

Chagua kiolezo cha mkataba

Chagua kiolezo cha mkataba wa usimamizi kutoka kwenye menyu inayoshuka, au bonyeza kuhariri kiolezo cha mkataba kurekebisha masharti.

Baada ya kuchagua kiolezo, taarifa zilizojazwa awali zitaingizwa moja kwa moja katika sehemu zinazofaa za mkataba: jina la mmiliki, anwani, jina la mali, tarehe, sehemu za saini na muhuri wa kampuni (picha ya muhuri imepakiwa kwenye maelezo ya shirika). Hakuna haja ya kuandika tena.

Saini

Unapofikia kusaini, unaweza kujichora kwa mkono, kupakia picha ya saini, au kutumia saini iliyohifadhiwa kabla. Kabla ya kusaini, hakikisha umesoma mkataba na uko tayari kusaini kwa hiari, kisha bonyeza kuingiza saini katika mkataba.

Baada ya kuhakiki kuwa hakuna kasoro kwenye mkataba, bonyeza kutuma mkataba kwa mmiliki. Baada ya mmiliki kusaini, mfumo utatoa PDF kamili ya mkataba kwa pande zote mbili kuiweka.

Kukamilika kutakuonyesha nini?

Rudi kwenye ukurasa wa usimamizi wa mali, orodha ya kushoto itaonyesha mali iliyoundwa hivi karibuni, na jina la mmiliki litaonekana kwenye kadi, na chini orodha ya vitengo vya chumba na kodi, hali ikionyesha nafasi wazi.

Kuna mambo mawili ya kufanya baadae: bonyeza Kuhamia / Kusaini kwenye kitengo cha chumba ili kupanga mpangaji; au bonyeza Ongeza Kitengo cha Chumba kuongeza vyumba ambavyo bado havijajengwa.

Angalia/Badilisha Mkataba wa Mmiliki

Mkataba wa mmiliki uliosainiwa unapoongeza mali unaweza kuangaliwa au kubadilishwa baadaye: bonyeza Mkataba kwenye menyu ya kushoto, chagua Mkataba wa Mmiliki, tafuta mkataba kwenye kichupo cha mmiliki, bonyeza menyu zaidi upande wa kulia, na uchague Angalia Mkataba wa Mmiliki.

Ukifungua unaweza kubadilisha tarehe ya kuanza na kumaliza kwa mkataba, na kuongeza maelezo ya mkataba. Historia ya ubao inataja kipindi cha mkataba, ada ya usimamizi na tarehe ya kusainiwa, kwa kila kipengee upande wa kulia kupitia menyu fuction unaweza kuona hali ya mkataba, kufungua nyaraka za mkataba au kufuta kipengee cha mkataba; eneo la nyaraka za maktaba linaweza kupakia faili husika, kuhifadhi marufuku haya kutoka kila sehemu.

Badilisha ada ya usimamizi: kiwango cha awali cha mali na mipaka

Ili kurekebisha ada ya usimamizi ya mali hii, bonyeza alama ya kuhariri kando ya jina la mali kwenye orodha ya mali, fungua dirisha la Uhariri wa Mali, suka hadi eneo la mipangilio ya ada ya usimamizi: unaweza kubadilisha aina ya gharama (ada ya kudumu, kiwango cha asilimia, kiwango cha asilimia pamoja na ada ya kudumu), badilisha asilimia au kiasi, na weka kiwango cha chini na cha juu kwa ada ya usimamizi wa kila kipindi. Kwa mfano 10% ya kodi, lakini kiwango cha chini ni 400 na kisizidi 20,000 kwa kila kipindi, ingiza thamani hizi kwenye sehemu ya mipaka.

Maswali ya Kawaida

Nina nyumba yangu na zile ambazo nasimamia kwa mbali. Je, natakiwa kufungua akaunti mbili?

Hapana. Akaunti moja inaweza kuwa na majukumu manne ya mali kwa wakati mmoja, chagua jukumu kulingana na hali ya orodha wakati wa kuongeza mali mpya. Nyumba yako chagua mwenye nyumba anayejisimamia, mali za udhamini chagua msimamizi, nyumba za upangaji wa pili chagua mwenye nyumba wa pili, yote kwenye akaunti moja.

Kufungua akaunti ni nini? Je, lazima mimi nijaze?

Kufungua akaunti ni kwa watumiaji wanaohamisha kutoka Excel au mifumo mingine: ikiwa akaunti ya amana ya mmiliki tayari ina salio ambalo halijalipwa, weka tarehe na kiasi cha kufungua akaunti, mfumo utaanza kuhesabu kutoka kwenye salio sahihi. Ukiwa unaanza kwa mara ya kwanza, bila salio la kihistoria, weka imezimwa, sio lazima kujaza.

Je, lazima niunde vitengo vya chumba vyote mara moja?

Hapana. Unaweza kuunda baadhi kwanza, baada ya kuunda mali, unaweza kuongeza vitengo vya chumba wakati wowote kwa kubonyeza kadi ya mali, vyumba, nafasi za gari na maduka vinaweza kuwa vitengo huru.

Je, lazima nisaini mkataba mtandaoni na mmiliki?

Hapana. Chaguo la mwisho kwa namna ya saini ni kutosaini, ongeza mali pekee, ambalo linastahili hali ambapo mkataba wa kipande cha karatasi tayari unapatikana; karatasi zinaweza kupakuliwa na kuhifadhiwa kwenye faili za mali, utendaji wa usimamizi hauathiriki.

Kuna tofauti gani kuchagua ni nani atasaini kwanza?

Chagua mwenye nyumba asaini kwanza, halafu mimi, kutoa usalama zaidi: mwenye nyumba akishasaini, anaweza kurudisha mkataba kwa marekebisho bila kuunda upya. Ikiwa uko na uhakika mkataba hautabadilishwa, chagua mimi kusaini kwanza ili kuharakisha.