RentPackage - Mafunzo ya video ya dakika moja ya kusaini mtandaoni

RentPackage - Mafunzo ya video ya dakika moja ya kusaini mtandaoni

Je, kusaini mtandaoni ni halali? Madalali na Wapangaji lazima waone!

Katika soko la kukodisha linalobadilika haraka, mawakala wa mali isiyohamishika na wamiliki mara nyingi hukumbana na changamoto nyingi kama vile 'uokoaji mdogo wa mkataba', 'ugumu wa kuwasiliana na wapangaji', na 'urahisi wa kupotea kwa mikataba ya karatasi'.

Mambo Yanayo Changanya Mara kwa Mara Katika Kusaini Mkataba

• Changamoto za wakala:Haja ya kufuatilia wapangaji na wamiliki kwa kupanga muda wa kutia saini mikataba, na hata kupeleka nyaraka za karatasi mwenyewe.
• Changamoto za mmiliki:Makazi na mali iliyokodishwa yako mbali, inahitajika kusafiri safari ndefu au kutuma nyaraka za karatasi kwa njia ya usafirishaji.
• Changamoto za mpangaji:Hawezi kusaini mkataba wakati wa kazi, kuchelewesha mchakato wa upangaji, na labda kupoteza nyumba anayopendelea.
• Changamoto za karatasi:Karatasi hupotea, ni vigumu kuhifadhi, na huchosha kutafuta.

Je, mikataba ya kielektroniki ina nguvu za kisheria?

Si tu Marekani, lakini katika nchi kuu na uchumi ulimwenguni kote, mikataba ya kielektroniki imetambuliwa kisheria. Kwa mfano:

• EU:Kulingana na Kanuni ya eIDAS (Kanuni ya EU Na. 910/2014), saini za kielektroniki zimegawanywa katika msingi, ya juu, na iliyoidhinishwa, ambapo [Saini ya Kielektroniki ya Juu (AdES)] na [Saini ya Kielektroniki Iliyoidhinishwa (QES)] zina nguvu kubwa ya kisheria na zinaweza kutumika kuvuka mipaka katika hati za kisheria.
• Japani:Kulingana na Sheria ya Saini za Kielektroniki na Shughuli za Uthibitisho, saini za kielektroniki zina hadhi sawa ya kisheria na saini za karatasi mradi wahusika wanatambulika na maudhui hayajaharibiwa.
• Taiwan:Kwa mujibu wa Kifungu cha 153 cha Sheria ya Kiraia na Kifungu cha 9 cha Sheria ya Saini za Kielektroniki, mikataba ya kielektroniki ina nguvu sawa ya kisheria na mikataba ya karatasi mradi makubaliano ya pande zote yako wazi.

Zaidi ya hayo, rekodi za kiufundi zinazozalishwa wakati wa mchakato wa saini za kielektroniki (kama vile: anwani ya IP, alama za muda, kitambulisho cha mtia saini, mpangilio wa mchakato wa saini) sio tu zinaleta ushahidi wa makubaliano ya pande husika lakini pia zinaweza kutumika kama ushahidi mahakamani. Mifumo hii inaongeza usalama na uaminifu wa mikataba ya kielektroniki.

Faida za kusaini mtandaoni

• Uharaka wa Kukamilisha:Hakuna haja ya kupanga mikutano na kusafirisha barua, unaweza kukamilisha saini ndani ya dakika chache.
• Huru kwa Wakati na Mahali:Hata kama mwenye nyumba yupo nje ya nchi, au mpangaji yuko kazini, wanaweza kukamilisha kusaini kupitia simu au kompyuta.
• Punguza Gharama za Rasilimali Watu:Madalali hawahitaji kusafiri mara kwa mara, kuokoa gharama za usafiri na utawala.
• Kumbukumbu Kuhifadhiwa na Mfumo:Kila mkataba huhifadhiwa moja kwa moja kwenye wingu, kwa urahisi wa kutazama na kupakua.

Kipengele chetu cha mkataba wa mtandaoni kinasaidia kikamilifu

Saini ya Mkataba wa Mpangaji

Tunatoa njia mbalimbali za kuweka saini, ikiwa ni pamoja na arifa za barua pepe, saini za papo kwa papo, na viungo vya kipekee vya remote signature. Mpangaji akiwa popote, anaweza kufungua kiungo kwenye simu au kompyuta na kukamilisha usaini kwa urahisi, bila kizuizi cha nyaraka za karatasi na mikutano ana kwa ana, na kuongeza ufanisi wa kusainiwa kwa mikataba.

Mkataba wa Udhamini wa Mwenye Nyumba

Mbali na mikataba ya wapangaji, tunatoa pia kipengele kamili cha 'Mkataba wa Udhamini wa Mwenye Nyumba,' kuruhusu madalali kuidhinisha mtandaoni kwa urahisi. Kipengele hiki kinaunga mkono usaini wa kidigitali na uhifadhi wa rekodi, kuwezesha uanzishwaji wa ushirikiano rasmi na wa kihalali bila mkutano wa ana kwa ana, na kuimarisha taswira ya kitendo na uaminifu wa kazi ya udalali.

Saini Sasa

Kwa mahitaji ya kusaini papo hapo, tumeunda kipengele cha 'Saini Sasa', kuruhusu wamiliki, mawakala, na wapangaji kutia saini mkataba kwenye kifaa kimoja papo hapo na kukamilisha mara moja. Baada ya kusaini kukamilika, mfumo utazalisha PDF ya mkataba mara moja na kuhifadhi kiotomatiki. Kazi hii inafaa haswa wakati wahusika wote wapo eneo moja, au pale ambapo hakuna Barua Pepe inayopatikana, kuruhusu mchakato wa saini halisi kuhamahama hadi kuwa wa kidijitali kwa njia na kihalali na kwa ufanisi.

Saini Bila Barua Pepe

Kwa wapangaji au wamiliki bila Barua Pepe, tunatoa kipengele cha kiunganishi cha 'Saini Kiungo'. Mfumo utazalisha URL ya kipekee moja kwa moja, wakala au mhusika mwingine anahitaji tu kutuma kiungo kwa upande mwingine kuiongoza kwa ukurasa wa kusaini ili kukamilisha utaratibu. Hakuna haja ya kuingia, hakuna haja ya kupakua, inafanya mchakato wa kusaini bila maumivu na laini zaidi.

Ufuatiliaji wa Mchakato wa Kusaini

Maendeleo ya kusaini ya kila mkataba yanaweza kufuatiliwa mara moja kupitia mfumo. Unaweza kuangalia wakati wowote ni nani amekamilisha kusaini mkataba na nani bado hajakamilisha, na unaweza kutuma arifa za ukumbusho kwa urahisi kwa kubofya mara moja. Hii si tu inazuia kusahau kusaini lakini pia huzidisha mchakato wa kazi kwa ujumla, kuwa msaidizi mzuri kwa mawakala na wamiliki kuendesha mikataba ya upangaji.

Usaidizi wa Lugha Nyingi

Mfumo wetu unasaidia zaidi ya lugha 50, ikiwa ni pamoja na Kichina sanifu, Kiingereza, Kijapani, Kikorea, na Kithai, kuruhusu wapangaji na wamiliki kutoka nchi tofauti kumaliza kusaini katika umbile la lugha wanayofahamu. Kazi hii ni bora kwazingira za uendeshaji wa kimataifa, huduma za kukodisha kwa muda mfupi, na wapangaji wa kigeni, kuifanya kusaini povu la kimataifa kuwa si kizuizi.

Hifadhi ya Kiotomatiki ya Faili za Mkataba

Kila mkataba uliokamilika, mfumo utaifadhi kiotomatiki kwa umbile la PDF na kuorodhesha kwenye akaunti. Watumiaji wanaweza kuangalia mtandaoni, kupakua au kuchapisha wakati wowote, bila haja ya kuzunguka kutafuta nakala za karatasi au kuhofia kupoteza. Hii haijumuikutabebu tu mkataba kwa muda mrefu bali pia inakidhi mahitaji ya usimamizi wa kidijitali wa kisasa.