Veiledning for periodisk forbruksavregningsgruppe

Hva er en periodisk forbruksavregningsgruppe?

En periodisk forbruksavregningsgruppe er en samling innstillinger for automatisk generering av avregning og kostnader, som du kan tilpasse basert på forskjellige typer kostnader som leie, strøm osv. Ved hjelp av denne funksjonen vil systemet automatisk generere fakturaer basert på foreskrevne perioder, noe som reduserer manuell opprettelsesprosess.

Hvordan legge til en periodisk forbruksavregningsgruppe?

Når du utfører "Legg til flytting/kontrakt", vil systemet automatisk vise "Periodisk forbruksavregningsgruppe"-skjermbildet, klikk på "+ Legg til periodisk forbruksavregningsgruppe" for å starte innstillinger.

Tre typer periodiske gebyrtyper

1️⃣ Avlesningsbasert beregning

Passer for strøm-, vann-, og gassavgifter som krever innlegging av avlesninger hver periode.

• Sett enhetspris (f.eks. per kWh 5 kr, 5.5 kr)
• Legg inn startavlesningen og denne periodens avlesning for hver periode
• Systemet beregner kostnadene automatisk

2️⃣ Faste kostnader

Passer for faste, periodiske avgifter som internett, heis, vann.

• Sett beløp og periode direkte
• Avregningsperioden vil generere faste beløpsfakturaer i faste perioder.

3️⃣ Manuell inntasting

Brukes for poster hvor beløp må inngås manuelt basert på eksterne fakturaer (f.eks. fra vann- eller gassselskap).

• Manuell inntasting av faktisk beløp etter fakturaperiode

Legg til periodiske fakturaer i kontrakten

Under kontraktsopprettelse:

• Velg eksisterende strøminnstillinger
• Eller velg [+ Legg til] fra rullegardinmenyen

Hvordan endre en etablert periodisk faktureringssyklus?

Etter fullført kontrakt kan faktureringsinnstillinger endres via følgende sti:

• Rom enhet > Leietaker fakturering > Fane for periodiske fakturasykluser > Klikk på [⋯] > [Endre]
• Rom enhet > Se / Endre kontrakt > Fane for periodiske fakturasykluser > Klikk på [⋯] > [Endre]

Hvordan legge til egendefinerte inntektsposter?

Legg til inntektsposter for ulike typer strøm og vann etter behov, som følger:

• Regnskapsføring > Kontoplanadministrasjon > Inntektsfane
• Klikk på [+ Legg til] for å velge måleravlesning, manuell inntasting, fast avgift

Oppsummering av fordelene

• Fakturaer kan genereres automatisk periodevis, sparer tid på manuell opprettelse
• Fleksibel innstilling av pris per måleravlesning og faste avgifter
• Kan brukes med kontrakts- og faktureringsfunksjoner for sentralisert administrasjon av hver leietakers krav